So fügen Sie einen Status in ClickUp hinzu

ClickUp ist eine App für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Es verfügt über eine Reihe praktischer Funktionen wie Kommunikationswerkzeuge, Aufgabenzuweisungen und Symbolleisten.

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Eine weitere nette Funktion sind Status, auch Workflows genannt. Ihre Aufgabe kann beispielsweise als Zu erledigen, In Bearbeitung oder Erledigt markiert werden. Jede Bezeichnung ist ein Status, aber wie genau fügen Sie sie Ihrem Arbeitsbereich hinzu?

In diesem Eintrag gehen wir die Feinheiten des Hinzufügens von Status in ClickUp durch.

Wie füge ich Status auf ClickUp hinzu?

Bei ClickUp sind Sie nicht auf Standardstatus beschränkt. Sie können auch neue hinzufügen, unabhängig vom Gerät. Schauen wir uns zunächst an, wie Sie Status auf der „Space“-Ebene erstellen können, da Listen und Ordner diese standardmäßig erben:

Mac

Das Hinzufügen von Status auf Ihrem Mac ist einfach:

1. Gehen Sie zu Ihrer Leertaste im linken Bereich des Bildschirms und erweitern Sie sie.
   
2. Drücken Sie die Ellipsen-Schaltfläche neben dem Bereich, den Sie bearbeiten möchten.
   
3. Wählen Sie die Raumeinstellungen.
   
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabenstatus, gefolgt von Status hinzufügen, und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
   
5. Drücken Sie Speichern, und Sie sind fertig.
   

Windows 10

Benutzer von Windows 10 werden es auch nicht schwer haben, ClickUp-Status hinzuzufügen:

1. Gehen Sie zum Leerzeichenbereich im linken Teil des Displays und bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um die Leiste zu erweitern.
   
2. Drücken Sie die drei horizontalen Punkte neben dem Bereich, an dem Sie arbeiten werden.
   
3. Wählen Sie die Option Raumeinstellungen.
   
4. Aufgabenstatus auswählen und Status hinzufügen.
   
5. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
   

Android

Die mobile Version von ClickUp ist ebenfalls benutzerfreundlich. Daher sollte es nur wenige Sekunden dauern, neue Status hinzuzufügen:

1. Navigieren Sie zu den Bereichen auf der linken Seite Ihres Bildschirms und erweitern Sie den Abschnitt.
   
2. Klicken Sie auf die Ellipsen-Schaltfläche neben dem Bereich, den Sie ändern möchten.
   
3. Wählen Sie Bereichseinstellungen, gefolgt von Aufgabenstatus und fügen Sie Status hinzu.
   
4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und drücken Sie die Speichern-Schaltfläche, wenn Sie fertig sind.
   

IPhone

Der Prozess ist auch auf iPhones einfach:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Leertaste im linken Bereich des Bildschirms und erweitern Sie sie.
   
2. Drücken Sie die drei horizontalen Punkte neben dem Bereich, den Sie bearbeiten möchten.
   
3. Wählen Sie die Raumeinstellungen und gehen Sie zum Aufgabenstatus.
   
4. Wählen Sie Status hinzufügen, nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor und tippen Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
   

Wie füge ich Status zu Listen hinzu?

Listen zeigen denselben Status wie ihr übergeordneter Ordner an. Dennoch können Sie separate Bezeichnungen für einzelne Listen erstellen:

1. Wählen Sie die Liste aus, die Sie ändern möchten.
   
2. Drücken Sie die drei horizontalen Punkte neben der Liste.
   
3. Wählen Sie die Schaltfläche Listenstatus bearbeiten.
   
4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und drücken Sie auf Speichern.
   

Wenn die Liste nicht zu einem Ordner gehört, erbt sie den Status ihres übergeordneten Bereichs. Wenn Sie es ändern möchten, wiederholen Sie die Schritte, die wir gerade beschrieben haben.

Wie füge ich Status zu Ordnern hinzu?

Ordnerstatus funktionieren nach dem gleichen Prinzip – sie nehmen die gleiche Bezeichnung an wie der Platz, an dem Sie sie ablegen. Glücklicherweise können Sie dies ändern und Ihr Seitenleistenmenü verwenden, um einen anderen Status hinzuzufügen:

1. Gehen Sie zur linken Seitenleiste und erweitern Sie sie.
   
2. Wählen Sie einen Bereich aus, und die Listen und Ordner werden ebenfalls erweitert.
3. Drücken Sie die Ellipsen neben dem Ordner, den Sie ändern möchten, und gehen Sie zum Statusbereich.
   
4. Wählen Sie Ordnerstatus bearbeiten und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
   

Wie füge ich Status zu Räumen hinzu?

ClickUp leistet hervorragende Arbeit bei der Bereitstellung eines einfachen Zugriffs auf Anpassungsoptionen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie Räumen Status hinzufügen:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Spaces-Bereich im linken Teil der Anzeige, um ihn zu erweitern.
   
2. Wählen Sie die drei horizontalen Linien neben dem Bereich, den Sie bearbeiten möchten.
   
3. Wählen Sie die Schaltfläche Raumeinstellungen, begleitet von Aufgabenstatus.
   
4. Gehen Sie zum Hinzufügen des Status, nehmen Sie nach Belieben Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
   

Wie bearbeite ich Status in der Board-Ansicht?

Mit ClickUp können Sie Status in zwei verschiedenen Ansichten bearbeiten. So funktioniert es in der Board-Ansicht:

1. Wählen Sie die Auslassungspunkte neben Ihrer Statusspalte aus.
2. Wählen Sie eine Option aus dem Menü.
3. Wenn Sie die Schaltfläche Status umbenennen auswählen, können Sie den Statusnamen bearbeiten. Umgekehrt können Sie mit der Option Status bearbeiten die Bezeichnung der angezeigten Ordner oder Listen ändern. Diese Funktion ist jedoch nur verfügbar, wenn Sie an Boards arbeiten, deren Aufgaben denselben Status haben.

Wie bearbeite ich Status in der Listenansicht?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Status in der Listenansicht zu bearbeiten:

1. Drücken Sie die drei horizontalen Punkte neben Ihrem Status.
   
2. Wählen Sie eine Option aus dem Menü. Durch Drücken von Gruppe reduzieren wird Ihre Statusgruppe aus der Ansicht ausgeblendet. Mit der Schaltfläche „Status verwalten“ können Sie den Titel oder die Farbe von Status ändern. Schließlich können Sie auf Neuer Status klicken, um einen zusätzlichen Status in den Workflow aufzunehmen.
   
3. Wenn Sie die letzte Option wählen, werden Sie gefragt, ob Sie Ihren Status demselben Ordner hinzufügen möchten.

Weitere häufig gestellte Fragen

Lesen Sie weiter für weitere nützliche Details über ClickUp-Status.

Wie markiere ich den Status als nicht erledigt?

Das Markieren Ihres Status als nicht erledigt erfordert je nach Gerät nur ein paar Klicks oder Fingertipps:

1. Gehen Sie zu Ihrem Status-Editor.

2. Suchen Sie den Status, den Sie ändern möchten.

3. Klicken/tippen Sie auf den Status und verschieben Sie ihn in den Abschnitt „Aktive Status“.

4. Drücken Sie Speichern, und Sie können loslegen.

So markieren Sie den Status als erledigt

Möglicherweise haben Sie Statuen, die Sie fertiggestellt haben, aber Sie können sie noch nicht schließen. Eine gute Idee ist es, sie in den Abschnitt „Erledigt“ zu verschieben:

1. Starten Sie Ihren Status-Editor.

2. Klicken Sie auf einen Status und ziehen Sie ihn in den Statusbereich „Fertig“.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen Sie das Fenster.

Sobald Sie Ihren Status als erledigt markiert haben, verhält es sich etwas anders:

· Die Aufgabe benachrichtigt Sie nicht, wenn Fälligkeits- oder Startdaten erreicht werden.

· Abhängigkeiten werden entsperrt.

· Aufgaben aus Ihrem Posteingang und dem Zielbereich werden als abgeschlossen gekennzeichnet.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben

Mit ClickUp-Statuen können Sie Ihre Aufgaben effizienter organisieren und deren Erledigung verfolgen. Unabhängig davon, ob Sie von Ihren Bereichen, Ordnern oder Listen aus arbeiten, das Projektmanagement wird viel einfacher.

Sind Sie mit den Standardstatus von ClickUp zufrieden oder bevorzugen Sie Ihre Bezeichnungen? Wie hilfreich sind Ihre Status in Bezug auf die Organisation Ihres Arbeitsplatzes? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.