Der Besitz mehrerer E-Mail-Konten wird heutzutage zu einer Notwendigkeit. Es ist Standard, ein E-Mail-Konto für geschäftliche Zwecke und ein weiteres für den persönlichen Gebrauch zu haben.
Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, müssen Sie wahrscheinlich beide Konten häufig überprüfen, was bedeutet, dass Sie sich häufig abmelden und Konten wechseln müssen. Dies braucht Zeit und kann nervig werden, insbesondere wenn Sie mehr als zwei E-Mail-Konten haben.
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Aber wenn Sie Outlook zum Speichern Ihrer E-Mails verwenden, haben wir einige gute Neuigkeiten. Outlook ermöglicht es ihren Benutzern, ihrer Plattform mehrere Konten hinzuzufügen und ihre Posteingänge mit nur wenigen Klicks zu überprüfen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie das geht.
Hinzufügen eines weiteren Kontos zu Outlook
Outlook hat seine Funktionalität aktualisiert und eine Funktion implementiert, mit der Sie Ihrem Outlook-Konto ein zweites Postfach hinzufügen können. Auf diese Weise haben Sie zwei Postfächer auf derselben Seite von zwei verschiedenen Konten.
Mit anderen Worten, Sie müssen sich nicht mehr an- und abmelden und können alle Ihre E-Mails in Sekundenschnelle abrufen.
Für dieses Tutorial verwenden wir die neueste Outlook-Version. Outlook 2019 ermöglicht es Ihnen, bis zu 20 Konten mit Ihrem bestehenden Outlook-Konto zu verbinden.
Folgendes müssen Sie tun:
- Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen. Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet, in dem Sie das Thema, den Farbmodus, die Benachrichtigungen usw. Ihres Outlook-Kontos ändern können.
- Wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus. Diese Option befindet sich ganz unten im Dropdown-Menü. Nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, wird ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie alles in Bezug auf Ihr Outlook-Konto anpassen können.
- Wählen Sie Mail – dies befindet sich auf der linken Seite Ihres Bildschirms unter der Suchleiste und der Option Allgemein. Nachdem Sie diese Registerkarte ausgewählt haben, wird eine Reihe von Optionen in der Mitte Ihres Bildschirms angezeigt.
- Klicken Sie auf E-Mail synchronisieren. Diese Option befindet sich unter Aktionen anpassen im mittleren Bereich Ihres Bildschirms.
- Wählen Sie den E-Mail-Typ aus, den Sie hinzufügen möchten.
Outlook ermöglicht es Ihnen, Ihr vorhandenes Outlook-Konto mit Gmail oder mit einem anderen Outlook-Konto zu verbinden. Wenn Sie Ihr Outlook-Konto mit Ihrem Gmail-Konto verbinden möchten, klicken Sie einfach auf das Gmail-Symbol. Danach erscheint das Fenster Verbinden Sie Ihr Google-Konto.
Von dort aus können Sie einen Anzeigenamen für Ihr Gmail-Konto auswählen, in dem die importierte E-Mail gespeichert wird. Sie können einen Ordner mit einem Gmail-Unterordner erstellen oder in vorhandene Ordner wie Inbox importieren. Sie können auch auswählen, wie Sie Ihr Gmail-Konto verbinden möchten, d. h. zwischen zwei Optionen wählen:
- Verbinden Sie Ihr Gmail als Lese- und Sendekonto – ermöglicht es Ihnen, E-Mails von Ihrem Gmail-Konto zu speichern und über Outlook zu senden.
- Verbinden Sie Ihr Gmail als Nur-Sende-Konto – ermöglicht Ihnen das Senden von E-Mails nur über Outlook.
Nachdem Sie die gewünschte Konfiguration ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das zugehörige Passwort ein und Ihr Gmail-Konto wird hinzugefügt.
Wenn Sie ein weiteres Outlook-Konto hinzufügen möchten, klicken Sie auf Andere E-Mail-Konten. Dadurch wird das Fenster Connect Your Account geöffnet, in dem Sie einen Anzeigenamen Ihrer Wahl, die E-Mail-Adresse des anderen Kontos und das Passwort eingeben müssen.
Sie haben auch die Möglichkeit auszuwählen, wo die importierte E-Mail gespeichert wird. Sie können einen neuen Ordner für die E-Mails Ihres zweiten Kontos erstellen oder in einen bereits bestehenden importieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie alles richtig eingegeben haben und klicken Sie auf OK.
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HINWEIS: Sie können verschiedene Versionen von Outlook verbinden. Mit anderen Worten, es spielt keine Rolle, ob Ihr Konto ein Premium-Konto ist und Sie ein reguläres Konto hinzufügen möchten oder umgekehrt.
Organisieren Sie Ihren Posteingang
Durch das Verbinden Ihrer Konten können Sie Ihren empfangenen E-Mails leichter folgen. Da Sie nun wissen, wie das geht, stellen Sie einfach sicher, dass Sie separate Ordner erstellen und Ihren Posteingang gut organisieren.
Gibt es etwas, das Sie zu diesem Thema hinzufügen möchten? Fühlen Sie sich frei, einen Kommentar im Kommentarbereich unten zu hinterlassen. Wir würden gerne hören, was Sie über die Funktionen von Outlook denken.
