Wenn Remote-Mitarbeiter zu Ihrem Team gehören, kann ein virtuelles Büro ein echter Lebensretter sein. Es macht die Kommunikation schnell und einfach und gibt Ihnen die Möglichkeit, alles ordentlich zu organisieren, von den Teammitgliedern bis zu den von ihnen eingereichten Arbeiten.
Slack ist ein großartiger virtueller Raum, in dem Sie Brainstorming durchführen, Ideen austauschen, Ratschläge erteilen, Aufgaben zuweisen und einreichen können, so ziemlich alles. Aber wie fügen Sie Ihre Kollegen zu diesem virtuellen Büro hinzu? Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie Slack verwenden.
Wie füge ich Personen zu einem Kanal bei Slack hinzu?
Es gibt eine Slack-App für Android- und iOS-Benutzer. Daher kann das Hinzufügen von Personen zu Slack je nach verwendetem Gerät unterschiedlich sein. Hier ist eine Kurzanleitung für alle Optionen.
Wenn Sie die Desktop-Version von Slack verwenden:
- Öffnen Sie Ihren Slack-Arbeitsbereich und wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie ein neues Mitglied hinzufügen möchten.
- Wählen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm die Option Personen zum Kanalsymbol hinzufügen.
- Wenn es sich um einen neuen Kanal handelt, wählen Sie die Option 'Neuen Kanal erstellen'. Wenn der Kanal bereits vorhanden ist, klicken Sie auf die Option Zu + Kanalnamen hinzufügen.
- Suchen Sie die Namen der Mitglieder, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Wenn Sie Slack unter Android verwenden:
- Starten Sie die App.
- Suchen Sie oben auf dem Bildschirm nach dem Kanalnamen und tippen Sie auf.
- Wählen Sie die Option Personen hinzufügen.
- Wählen Sie die Namen der Mitglieder aus, die Sie hinzufügen möchten, und tippen Sie auf Hinzufügen, wenn Sie fertig sind.
- Auf die gleiche Weise wie auf dem Desktop können Sie auswählen, ob Sie die Mitglieder einem neuen oder einem vorhandenen Kanal hinzufügen möchten.
Wenn Sie Slack auf einem iOS-Gerät verwenden:
- Öffnen Sie Slack.
- Öffnen Sie den Kanal, in dem Sie neue Mitglieder hinzufügen möchten, indem Sie nach rechts wischen.
- Tippen Sie auf den Kanalnamen. Es befindet sich oben auf dem Bildschirm.
- Wählen Sie Jemand hinzufügen.
- Neben dem Namen jeder Person befindet sich ein Kreis. Tippen Sie auf die Personen neben den Personen, die Sie hinzufügen möchten.
- Wählen Sie zwischen den Optionen Zu diesem Kanal hinzufügen und Neuen privaten Kanal.
- Tippen Sie auf Einladen.
Wie füge ich einem Kanal mehrere Teammitglieder gleichzeitig hinzu?
Mit Slack können Sie einem Kanal gleichzeitig 1.000 Teammitglieder hinzufügen. Folgendes müssen Sie tun:
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Mit der Desktop-Version von Slack können Sie dies problemlos tun. In den mobilen Apps fehlt diese Funktion jedoch möglicherweise derzeit.
Wenn Sie Slack auf Ihrem Desktop verwenden:
- Bevor Sie Personen zu einem Kanal hinzufügen, müssen Sie eine Liste der E-Mail-Adressen oder Namen Ihrer Teammitglieder erstellen.
Sie finden diese Informationen, indem Sie auf das Arbeitsbereichsverzeichnis zugreifen. Sie können es öffnen, indem Sie auf das Dreipunktsymbol in der oberen rechten Ecke der Slack-Startseite klicken oder eine Tastenkombination Strg + Umschalt + E verwenden.
Hier sehen Sie alle Mitglieder, ihre Namen sowie E-Mail-Adressen.
- Kopieren Sie alle Namen oder E-Mail-Adressen der Teammitglieder, die Sie einem Kanal hinzufügen möchten.
- Öffnen Sie den gewünschten Kanal.
- Wählen Sie die Option Personen zum Kanal hinzufügen.
- Fügen Sie die Liste der Namen oder E-Mail-Adressen in das Feld ein, das auf dem Bildschirm angezeigt wird.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Aktion abzuschließen.
Wenn Sie ein Android-Benutzer sind:
- Sie müssen auch eine Liste mit Namen oder E-Mail-Adressen erstellen, die Sie einem Kanal hinzufügen möchten.
- Kopieren Sie sie und öffnen Sie den gewünschten Kanal.
- Tippen Sie auf den Kanalnamen, um die Option Personen hinzufügen zu suchen.
- Wenn das Feld 'Kanaleinladung' angezeigt wird, fügen Sie die Liste der Teammitglieder ein, die Sie in den Kanal einladen möchten. Beachten Sie, dass Sie die Namen durch ein Leerzeichen oder ein Komma trennen müssen.
- Tippen Sie auf Fertig, wenn Sie fertig sind.
Wie kann ich jedem in einem Kanal eine Nachricht senden?
Und was ist, wenn Sie eine wichtige Nachricht an die Teammitglieder senden müssen, die Sie gerade hinzugefügt haben? Folgendes sollten Sie tun:
Wenn Sie alle Channel-Mitglieder benachrichtigen möchten, unabhängig davon, ob sie aktiv sind oder nicht, geben Sie @channel ein, bevor Sie Ihre Nachricht eingeben.
Wenn Sie nur aktiven Mitgliedern eine Nachricht senden möchten, geben Sie @here ein, bevor Sie mit der Ankündigung beginnen.
Wenn Sie allen im # allgemeinen Kanal etwas bekannt machen möchten, beginnen Sie Ihre Nachricht mit @everyone.
Mit Ausnahme der Eigentümer des Arbeitsbereichs können alle anderen Mitglieder die Funktionen @channel und @here verwenden, um ihre Kollegen über etwas Wichtiges zu informieren. Es sei denn, der Kanal hat mehr als 1.000 Mitglieder. In diesem Fall stehen diese Erwähnungen nur den Eigentümern und Administratoren des Arbeitsbereichs zur Verfügung.
Beachten Sie, dass eine Person, die die Option 'Nicht stören' für ihre Benachrichtigungen aktiviert hat, nicht über Ihre Nachricht benachrichtigt wird. Wenn Sie ihnen auch einen Anstoß geben möchten, senden Sie ihnen eine direkte Nachricht oder erwähnen Sie sie im Kanal, indem Sie @ vor ihrem Namen eingeben.
Erstellen Sie Ihr virtuelles Team
Slack enthält viele nützliche Funktionen, mit denen Ihr Remote-Arbeitsteam das Gefühl hat, zusammenzuarbeiten, auch wenn es sich nicht im selben Büro befindet. Das Hinzufügen neuer Mitglieder oder mehrerer Mitglieder zu einem Kanal wird mit den genannten Verknüpfungen vereinfacht. Auf diese Weise kann Ihr Team weiter wachsen, ohne eine wichtige Ankündigung zu verpassen.
Verwendet Ihr Team Slack? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit virtuellen Büros im Kommentarbereich unten mit!
