Die größte Stärke von Acrobat ist die Flexibilität. Das führt aber auch zu seiner größten Schwäche: der Komplexität. Mit Acrobat 8 Professional versucht Adobe endlich, das Problem zu lösen. Die Benutzeroberfläche wurde neu gestaltet und bietet mehr Platz für die Hauptaufgabe von Acrobat - das Anzeigen von Dokumenten. Einige der neuen Symbole sind jedoch unergründlich und es stehen noch 15 Symbolleisten zur Auswahl, mit einer bizarren Mischung aus Symbol- und Dropdown-Befehlen.
Zumindest liegt der Schwerpunkt stärker auf den Schlüsselbereichen von PDF. Das neue Fenster 'Erste Schritte' hilft dabei, die Funktionen des Programms in acht Hauptkategorien zu unterteilen: PDF erstellen, Dateien kombinieren, Exportieren, Besprechung starten, Sichern, Signieren, Formulare und Überprüfen und Kommentieren -, die auch die Grundlage für die neu gestaltete Hauptsymbolleiste bilden. Es ist ein Anfang, aber Adobe kann sich einfach nicht aufhalten - klicken Sie sich durch eine der Optionen und Sie werden mit einem Durcheinander von erklärendem Text, Grafiken und Links bombardiert.
Die neuen Funktionen von Acrobat 8 fallen ebenfalls in diese acht Hauptkategorien. Beim Erstellen von PDFs gibt es neue Optionen zum direkten Konvertieren von AutoCAD-Dateien, zum Optimieren gescannter Dokumente und zum Erstellen von PDFs von Grund auf neu. Noch nützlicher ist, dass die Integration in Office-Anwendungen durch die Unterstützung der automatischen Archivierung von E-Mail-Nachrichten in Outlook und Lotus Notes, der PDF-Erstellung mit einer Schaltfläche in Excel und PowerPoint sowie der Konvertierung von Word-Seriendrucken in PDFs erweitert wurde.
Diese Version überarbeitet die Art und Weise, wie mehrere PDF-Dateien mit einem neuen Dialogfeld 'Dateien kombinieren' kombiniert werden können, die Möglichkeit, Voreinstellungen für Kopf- und Fußzeilen zu speichern und die Bates-Nummerierung zu unterstützen. Noch wichtiger ist, dass Sie mit Acrobat 8 jetzt Dateien kombinieren können, die noch getrennt bleiben. Die resultierenden PDF-Pakete verwenden ein neues Navigationsfeld, in dem alle Komponentendateien aufgelistet sind, von denen aus Sie die aktuellen, ausgewählten oder alle Dokumente durchsuchen können. Enttäuschenderweise ist die Abwärtskompatibilität jedoch umständlich, und der Endbenutzer muss den neuesten Adobe Reader 8 (alle 21 MB) herunterladen, um PDF-Pakete verarbeiten zu können.
Aus Sicherheitsgründen können Sie mit dem neuen Befehl 'Dokument untersuchen' versteckte Inhalte wie Metadaten, Lesezeichen und Anmerkungen anzeigen und entfernen. Es gibt auch eine neue Redaktionssymbolleiste, mit der Sie Elemente markieren können, die dauerhaft aus der PDF-Datei entfernt werden sollen. Sie können sogar nach vertraulichem Text suchen und ihn zum Entfernen markieren, obwohl der gesamte Prozess kompliziert ist. Wenn Sie Ihr Dokument abmelden, gibt es einen neuen Vorschaumodus, der dynamische Inhalte unterdrückt, die sich andernfalls ändern könnten, und ein neues System von Roaming-IDs unterstützt. Für den Autor besteht die Möglichkeit, Startwerte festzulegen, um die Auswahlmöglichkeiten eines Benutzers beim Signieren zu steuern, und vor allem die Option, die Signaturfunktionen für Benutzer ab Adobe Reader 7 zu aktivieren.
Für die Formularbearbeitung ist eine neue Version des separaten, dedizierten LiveCycle-Designers enthalten. Auf diese Weise können Sie jetzt eine vorhandene PDF-Datei als Hintergrund importieren, über die Sie automatisch oder manuell Formularfelder hinzufügen können. Sie können jetzt auch die Verteilung von Formularen verwalten, während Sie im vorhandenen Dialogfeld 'Überprüfungs-Tracker' die Formulare aufzeichnen können, die Sie selbst ausgefüllt haben.
Zum Kommentieren und Überprüfen sieht Acrobat 8 die zuvor getrennten Symbolleisten kombiniert und hebt jetzt ausgewählte Kommentare beim Verkleinern hervor. Andernfalls liegt der Schwerpunkt auf freigegebenen, im Internet gehosteten Überprüfungen, mit denen alle Kommentare zentral zusammengefasst und beim Hinzufügen angezeigt werden können. Es ist keine Serversoftware erforderlich: Kommentare werden automatisch abgerufen und Benutzer benachrichtigt, und Benutzer des kostenlosen Reader-Programms können jetzt teilnehmen.
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