Neue Benutzer von Office 2007, 2010 und 2013 werden oft durch die Wörter Kompatibilitätsmodus verwirrt, die in der Titelleiste der Anwendung erscheinen, wenn sie bestimmte Dokumente öffnen.
Eine Leserin namens Bonnie hat mir kürzlich eine E-Mail geschickt, da sie gerade auf Office 2010 aktualisiert hatte: Ich bin mir nicht sicher, was das ist, aber jemand hat erwähnt, dass ich es ändern sollte. Ich weiß nicht, was es ist und wie ich es loswerden kann? Ich habe im Internet gesucht und etwas zum Ausprobieren gefunden, aber es hat nicht funktioniert. Können Sie mir erklären, warum ich das ändern muss und wenn ja, wie, da ich dies in der Titelleiste einiger Dokumente gesehen habe, wenn ich sie öffne?
Funktionen, die in neueren Anwendungen eingeführt wurden, werden normalerweise schrittweise heruntergestuft, um mit der älteren Version zu funktionieren
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Der Kompatibilitätsmodus wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie ein Dokument öffnen, das im Format Word 97-2003 oder Word 2007 gespeichert wurde. Dies bedeutet, dass Ihnen nicht alle Funktionen Ihrer Word-Version in diesem Dokument zur Verfügung stehen, da sie nicht verfügbar sein können in diesem Format gespeichert. Der Kompatibilitätsmodus wird verwendet, um sicherzustellen, dass neue Funktionen späterer Versionen nicht versehentlich in frühere Dokumente eingefügt werden, es sei denn, Sie entscheiden sich ausdrücklich für ein Upgrade. Dies bedeutet, dass Dokumente, die in Word 2007 und früher erstellt wurden, in dieser Version der Anwendung immer korrekt angezeigt und gedruckt werden, unabhängig davon, ob sie in einer späteren Version bearbeitet wurden oder nicht.
Wenn Sie neuere Funktionen verwenden oder die reduzierte Dateigröße oder die erhöhte Robustheit eines neuen Formats nutzen möchten, klicken Sie auf Datei | Info | Konvertieren. Im Rahmen dieses Prozesses kann es zu geringfügigen Layoutänderungen kommen; siehe die Microsoft Office-Website Informationen dazu, welche Funktionen im Kompatibilitätsmodus nicht verfügbar sind.
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Word 2010 DOCX-Dateien können von Word 2007 und von Word 2003, 2002 (XP) und 2000 geöffnet werden, wenn der Benutzer das seit Ende 2006 verfügbare Compatibility Pack installiert hat, also sollte es keine Probleme geben, wenn Sie sich entscheiden um ein Dokument in das Word 2010-Format zu konvertieren.
Außerdem können Sie jederzeit Datei | . verwenden Speichern unter, um das Dokument bei Bedarf später wieder auf das Format 97-2003 herunterzustufen. (Auch dies kann geringfügige Layoutänderungen beinhalten, daher ist es am besten, das Dokument nach der Konvertierung zu überprüfen, wenn Sie sich Sorgen machen. Öffnen Sie einfach das Originaldokument und das konvertierte Dokument nebeneinander, um eine visuelle Überprüfung durchzuführen, ob alles lesbar ist und wo Sie es erwarten it to be.) Das Compatibility Pack für Office 2000, XP und 2003 erhalten Sie von der Microsoft-Support-Site .
Wenn Sie das Compatibility Pack verwenden, um Dokumente im neuen Format in älteren Office-Versionen zu öffnen, werden Sie feststellen, dass alle Funktionen, die in den neueren Anwendungen eingeführt wurden, normalerweise ordnungsgemäß heruntergestuft werden, um mit der älteren Version zu funktionieren: zum Beispiel wird Smart Art ersetzt durch ein einfaches Bild davon, wie die Smart Art aussehen sollte. Sie können das Bild mit der früheren Anwendung neu positionieren oder seine Größe ändern, aber Sie können die einzelnen Elemente, aus denen die Smart Art besteht, nicht bearbeiten.
Wenn Sie jedoch Ihr bearbeitetes Dokument im OOXML-Format speichern und mit Office 2007 und höher öffnen, wird Smart Art an seiner neuen Position oder in seiner neuen Größe bearbeitbar. Dies ist ein Grund, bei den OOXML-Dateiformaten (docx, xlsx, pptx) zu bleiben und sie nicht auf die älteren binären Dateiformate herunterzustufen; Wenn Sie dies tun, wird die Änderung von Smart Art zu einem statischen Bild dauerhaft.
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