Tabellenkalkulationen werden in einer Arbeitsmappe nach Arbeitsblättern organisiert, und in jedem Arbeitsblatt finden Sie eine Sammlung von Zellen, in denen sich Daten befinden. Die Zellen einer Kalkulationstabelle werden in einem durch Spalten und Zeilen definierten Rastermuster positioniert.
Was ist der Unterschied?
Die Säulen verlaufen vertikal nach oben und unten. Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme kennzeichnen Spaltenüberschriften mit Buchstaben. Zeilen sind also das Gegenteil von Spalten und verlaufen horizontal. Die Zeilen sind nummeriert und nicht mit Buchstaben versehen.
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Eine einfache Möglichkeit, sich an den Unterschied zwischen Spalten und Zeilen zu erinnern, besteht darin, über reale Szenarien nachzudenken. Eine Säule an einem Gebäude ist eine große, vertikale Säule, während die Reihen eines Maisfeldes lange Gänge sind.
Wie sie zusammenarbeiten
Die Standardmethode, um über eine bestimmte Zelle in einem Arbeitsblatt zu sprechen, besteht darin, ihre Spalte und Zeile zu erklären, da die Zellen nur so organisiert sind.
Um beispielsweise auf eine Zelle in Spalte G zu verweisen, die sich in Zeile 15 befindet, geben Sie Folgendes an:G15. Die Spalte steht immer zuerst, gefolgt von der Zeile, ohne Leerzeichen.
Diese Namenskonvention gilt nicht nur für Mundpropaganda und Schrift, sondern auch für die Erstellung von Formeln in einer Tabellenkalkulation. Zum Beispiel mit =Summe(F1:F5) In Google Sheets erklärt das Tabellenkalkulationsprogramm die Berechnung die Summe von F1 bis F5.
Spalten- und Zeilenbeschränkungen
Wenn Sie zum ersten Mal ein Tabellenkalkulationsprogramm öffnen, werden Sie auf eine Standardanzahl von Zeilen und Spalten stoßen. Google Sheets beginnt beispielsweise mit 26 Spalten und 1.000 Zeilen.
Da das Alphabet nur aus 26 Buchstaben besteht, benötigen Tabellenkalkulationsprogramme eine Möglichkeit, einen Wert in einer Spalte hinter Nr. 26 (Spalte Z) zu platzieren. Dazu werden Spaltennamen in der Regel noch einmal mit dem Anfangsbuchstaben des Alphabets angehängt. In Zeile 26 könnte beispielsweise AA, in Zeile 27 AB usw. stehen.
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Die meisten Programme legen jedoch eine Obergrenze dafür fest, wie viele Zeilen und Spalten standardmäßig in einer Tabelle angezeigt werden. In Google Sheets können Sie beispielsweise nicht mehr als 18.278 Spalten erstellen, es gibt jedoch keine Begrenzung für Zeilen. Excel-Arbeitsblätter dürfen maximal 16.384 Spalten und 1.048.576 Zeilen enthalten.
In Excel heißt die allerletzte Spaltenüberschrift XFD, um Spalte 16.384 anzuzeigen.
Verwenden von Spalten und Zeilen
Um eine ganze Spalte in Excel oder Google Sheets hervorzuheben, klicken Sie auf den/die Buchstaben der Spaltenüberschrift oder verwenden Sie die Strg+Leertaste Tastaturkürzel. Das Auswählen einer ganzen Zeile ist ähnlich: Klicken Sie auf die Zeilennummer oder verwenden Sie Umschalt+Leertaste .
Um durch ein Arbeitsblatt zu navigieren, klicken Sie auf Zellen oder verwenden Sie die Bildlaufleisten auf dem Bildschirm. Bei größeren Arbeitsblättern ist es jedoch oft einfacher, die Tastatur zu verwenden. Halt die Strg Taste und drücken Sie dann eine Richtungstaste (z. B. nach unten, oben, rechts oder links), um die aktive Zelle schnell in diese Richtung zu bewegen.
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Verwenden Sie zum Beispiel Strg+Ab um sofort zur letzten sichtbaren Zeile in dieser Spalte oder zur nächsten Zelle in dieser Spalte zu springen, die Daten enthält.
