Wenn/Dann-Anweisungen werden oft als komplex angesehen. Aber in Wirklichkeit sind sie überhaupt nicht schwer zu ziehen. Außerdem können sie nützlicher sein, als Sie denken, wenn Sie mit bestimmten Datensätzen oder Ausdrücken in einer Tabellenkalkulation arbeiten.
Wenn Sie einen Hintergrund in Microsoft Excel haben, sollte dies für Sie nichts Neues sein. Wenn Sie jedoch zum ersten Mal mit Tabellenkalkulationen arbeiten, sollten sich die folgenden Informationen als wertvoll erweisen.
Google Tabellen ist Teil der kostenlosen Produktsuite von Google, mit der Nutzer wichtige Informationen teilen, erstellen und verwalten können.
Funktionen in Google Tabellen verstehen
Wenn Sie mit Tabellenkalkulationen nicht vertraut sind, machen die Wenn/Dann-Anweisungen zunächst möglicherweise keinen Sinn. Funktionen sind im Grunde eine Möglichkeit, die Daten in Ihrer Tabelle zu berechnen. Egal, ob es sich um so einfache wie die „SUM“-Funktion handelt, die Zahlen für Sie hinzufügt, oder um etwas komplexeres, es gibt einige Regeln für die Verwendung der vordefinierten Funktionen in Google Sheets.
Damit eine Funktion ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie die Funktion in Ihren Zellen richtig anordnen, damit sie funktioniert. Starten Sie die Funktion beispielsweise mit dem =-Symbol, verwenden Sie dann den Funktionsnamen und zuletzt das Argument.
Das Argument ist der Zellbereich, mit dem Sie arbeiten. Eine Funktion sollte ungefähr so aussehen: =SUMME(A1: A5).
Abgesehen von IF/Dann-Anweisungen in Google Sheets stehen Benutzern mehrere Funktionen zur Verfügung, um besser mit ihren Tabellen zu interagieren und sie besser zu organisieren. Von der Berechnung von Alter und Datum bis hin zur bedingten Formatierung, die die Farben bestimmter Werte automatisch ändert, bietet Google Tabellen so viele Anpassungsoptionen, dass es ein großartiges Werkzeug für jeden Benutzer ist.
Um andere Funktionen zu finden, können Sie oben in Ihrer Tabelle auf 'Einfügen' klicken und dann auf 'Funktionen' klicken. Ein Popup-Menü mit allen möglichen vorinstallierten Funktionen wird angezeigt.
So entfernen Sie das schnelle Add-On Snapchat
Sie können die besuchen Google Tabellen-Supportseite für eine Liste und Suchoption, was jede Funktion macht und wie man sie verwendet.
WENN-dann-Anweisung
Die If/Then-Anweisung ist eine Anweisung der IF-Funktion, die verwendet wird, um eine bestimmte Aktion auszulösen, wenn eine bestimmte Bedingung nach einer Auswertung oder einem logischen Test erfüllt ist. Wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, gibt die Funktion gleichzeitig das Ergebnis FALSE zurück. Im Wesentlichen sagen Sie Google Sheets, wenn etwas wahr ist, muss es eine Sache tun, aber wenn es falsch ist, muss Google Sheets etwas anderes tun.
Sie können diese Anweisung beispielsweise verwenden, um zu sehen, wie bestimmte Zahlen in zwei separaten Spalten miteinander verglichen werden. Sie können die Funktion verwenden, um auszuwerten, ob die Zahlen gleich sind oder ob eine größer als die andere ist.
Basierend auf diesem Beispiel können Sie die If/Then-Funktion folgendermaßen verwenden:
- Geben Sie =IF(B3=C3, match) in die G3-Zelle ein.
- Geben Sie =IF(B4=C4, match) in die Zelle G4 ein.
- Geben Sie =IF(B5>C5, B5& ist größer als &C5) in die G5-Zelle ein.
- Geben Sie =IF(B6>C6, B6& ist größer als &C6) in die G6-Zelle ein.
Das Ergebnis sollte so aussehen:
Die Funktion gibt das Übereinstimmungsergebnis zurück, da die Zahlen in B3 und C3 gleich sind. Daher gibt G3 eine Übereinstimmung zurück. G4 gibt jedoch ein falsches Ergebnis zurück. Der Grund dafür ist, dass der Funktion keine spezifische Aktion für das Ereignis gegeben wurde, bei dem die Bedingung in der Formel nicht erfüllt war.
Sie können eine bestimmte Aktion festlegen, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist. Beispielsweise:
Fotos vom PC auf icloud hochladen
- Geben Sie =IF(B3=C3, match,no match) in die F3-Zelle ein.
- Geben Sie =IF(B3=C3, match,no match) in die F4-Zelle ein.
Die Ergebnisse werden dann anders als die vorherigen Funktionsparameter angezeigt.
Wenn Funktionsargumente
Wie Sie sehen können, hat die IF-Funktion im Wesentlichen drei Argumente. Es kann verwendet werden, um einen Wert oder eine Anweisung in einer bestimmten Zelle zu testen. Es kann dann anzeigen, was basierend auf dem Ergebnis dieses Tests passiert und ob die Aussage entweder wahr oder falsch ist.
Es ist eine der grundlegenden und am häufigsten verwendeten logischen Funktionen in Google Sheets und funktioniert genauso wie die IF-Funktion in Microsoft Excel, dem OpenOffice-Rechner, iNumbers und anderen ähnlichen Programmen.
Es hat eine Vielzahl von Anwendungen, je nachdem, wie Sie bestimmte Datensätze in einer Tabellenkalkulation analysieren möchten. Es ist eine der ersten Funktionen, die Sie leicht lernen und auf ein Arbeitsblatt anwenden können. Dies erleichtert das Eintauchen in komplexere Funktionen.
Geben Sie es ein oder fügen Sie es ein
Sie können jederzeit die gewünschte Funktion in eine Zelle eingeben, um die Funktion basierend auf den eingestellten Parametern auf diese spezifische Spalte anzuwenden. Sie können die Funktion jedoch auch über das Menü Einfügen einfügen.
- Gehen Sie zu Einfügen.
- Gehen Sie zu Funktion.
- Gehen Sie zur Option Logisch.
- Klicken Sie in der Liste auf die IF-Funktion.
Sie werden feststellen, dass dort auch viele andere Funktionen aufgeführt sind. Das Coole am Hinzufügen der Funktion über die Registerkarte Einfügen ist, dass Sie auch eine kurze Erklärung und ein Beispiel zum Einstellen der Parameter für den logischen Ausdruck erhalten.
Wie bereits erwähnt, ist die IF-Funktion sehr einfach und wird normalerweise verwendet, um eines von zwei möglichen Ergebnissen anzuzeigen. Die Funktion kann jedoch auch in eine verschachtelte IF-Anweisung geändert werden. Dies impliziert die Durchführung eines oder zweier zusätzlicher Tests innerhalb der Funktion, um ein drittes potenzielles Ergebnis zu erzielen.
Denken Sie auch daran, bei der Eingabe von Parametern und Ergebnissen immer Anführungszeichen zu verwenden, egal ob Sie Zahlen oder Wörter vergleichen. Und ja, die Funktion kann auch auf Wörter angewendet werden, nicht nur auf Zahlen.
WENN/DANN ist eine logische Grundlage für erweiterte Tabellenkalkulationen
Obwohl es sich um eine der grundlegendsten Funktionen handelt, ist es sehr wichtig, die IF-Funktion und die If/Then-Anweisungen frühzeitig zu erlernen. Diese dienen als großartige Einführungselemente in Tabellenkalkulationsfunktionen, wie man sie findet, wie man sie schreibt und wie man sie zu Ihrem Vorteil nutzt.
Es kann einige Zeit dauern, aber das Erlernen der Verwendung der verschiedenen Funktionen von Google Sheets wird Ihnen immens helfen. Egal, ob Sie einen neuen Job bekommen oder ein Unternehmen reibungsloser führen möchten, es ist wichtig, mit Ihrem Wissen über Tabellenkalkulationssoftware auf dem neuesten Stand zu bleiben.
