'Dieses Dokument enthält Links, die möglicherweise auf andere Dateien verweisen' - Vorgehensweise

Wenn Sie versuchen, ein Microsoft Office-Dokument zu öffnen oder zu kopieren, aber weiterhin 'Dieses Dokument enthält Links, die möglicherweise auf andere Dateien verweisen' angezeigt wird, kann dies unglaublich frustrierend sein. Die Warnung verhindert, dass Sie etwas mit dem Dokument tun, und Sie können es erst öffnen oder kopieren, wenn Sie den Link deaktivieren oder die Warnung umgehen. Glücklicherweise können Sie beides tun. Folgendes müssen Sie tun, wenn in Microsoft Office 'Dieses Dokument enthält Links, die möglicherweise auf andere Dateien verweisen' angezeigt wird.

Während der Alarm ärgerlich sein kann, ist er zu unserem Schutz da. Es ist aufgrund des DDE-Protokolls (Dynamic Data Exchange) von Microsoft vorhanden. Dies ermöglicht den Datenaustausch zwischen Dokumenten, um die Versionskontrolle, die Zusammenarbeit und andere Produktivitätsfunktionen zu unterstützen. Es kann auch zur Verbreitung von Malware verwendet werden und wurde in der Vergangenheit einigen schwerwiegenden Angriffen zugeschrieben.

Microsoft weiß dies und hat eine Sicherheitsüberprüfung hinzugefügt, um zu verhindern, dass diese Angriffe stattfinden.

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Dieses Dokument enthält Links, die möglicherweise auf andere Dateien verweisen

Es ist möglich, diese Warnung zu umgehen, aber Sie müssen vorsichtig sein, wenn Sie dies tun. Sie müssen sicherstellen, dass Sie sich des Absenders und der Legitimität des betreffenden Dokuments sowie der darin enthaltenen Links sicher sind. Sogar interne Dokumente können infiziert sein. Führen Sie daher Ihre Due Diligence durch, bevor Sie diese Methoden anwenden.

Entfernen Sie Links aus Word oder Excel

Sie können Links aus Word- oder Excel-Dokumenten entfernen, um diese Nachricht zu stoppen. Dadurch werden natürlich alle Links zu anderen Dokumenten entfernt. Sie können jedoch jederzeit manuell eine Dokument-URL eingeben, ohne einen Hyperlink zu erstellen.

1. Öffnen Sie Word oder Excel und wählen Sie Datei aus dem Menü.
2. Wählen Sie im linken Menü Optionen und die Symbolleiste für den Schnellzugriff.
3. Fügen Sie der Symbolleiste Bearbeitungslinks zu Dateien hinzu.
4. Wählen Sie die Verknüpfung Links bearbeiten in der Symbolleiste oben im Dokument.
5. Wählen Sie die betreffende Datei aus und wählen Sie dann Link trennen.
6. Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.

Sie sollten nun in der Lage sein, die Datei nach Bedarf zu kopieren oder zu verwenden.

Sie können Word oder Excel auch anweisen, Links dynamisch zu aktualisieren, obwohl Sie die Sicherheit Ihrer Dokumente gewährleisten müssen.

1. Öffnen Sie Word oder Excel und wählen Sie Datei aus dem Menü.
2. Wählen Sie im neuen Fenster Optionen und Erweitert.
3. Scrollen Sie zum Abschnitt 'Allgemein' und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben 'Aufforderung zum Aktualisieren der automatischen Links beim Öffnen'.
4. Wählen Sie OK, um die Änderung zu speichern.

Sie können das Kontrollkästchen auch deaktivieren, wenn Sie Ihre Meinung ändern und es vorziehen, sie nicht dynamisch zu aktualisieren.

Wenn der Fehler nach diesen Änderungen weiterhin angezeigt wird, müssen Sie dieselben Optionen unter Druckoptionen deaktivieren.

1. Öffnen Sie Word oder Excel und wählen Sie Datei aus dem Menü.
2. Wählen Sie im linken Menü Optionen und Anzeige.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen 'Verknüpfte Daten vor dem Drucken aktualisieren' unter 'Druckoptionen'.

Diese Einstellung unter Druckoptionen wird häufig übersehen. Während es logischerweise nur bei der Auswahl zum Drucken eines Dokuments relevant sein sollte, kann es auch an anderer Stelle die Warnung 'Dieses Dokument enthält Links, die möglicherweise auf andere Dateien verweisen' auslösen. Wenn Sie die Haupteinstellungen geändert haben, sollte das Ändern dieser Druckeinstellung das Ende des Fehlers anzeigen.

Wenn Sie diese Warnungen als störend genug empfinden, können Sie DDE durch eine Registrierungsänderung deaktivieren. Es wurde auf der oben von Microsoft verlinkten Technet-Seite hervorgehoben und funktioniert wie ein Zauber. Dies bedeutet, dass Sie niemals in der Lage sein werden, zwischen Dokumenten zu verknüpfen, aber Sie müssen keine Linkadressen in das Dokument einfügen.

So fügen Sie Google Docs neue Schriftarten hinzu

1. Öffnen Sie die Windows-Registrierung mit 'regedit'.
2. Navigieren Sie zu 'HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeWordOptionsWordMail'.
3. Ändern Sie den Schlüssel DontUpdateLinks (DWORD) in 1.

Wenn der Schlüssel nicht vorhanden ist, erstellen Sie ihn mit denselben Einstellungen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im rechten Bereich von WordMail, erstellen Sie ein neues DWORD und geben Sie ihm den Wert 1. Wenn Ihnen die Änderung nicht gefällt, können Sie diesen Registrierungsschlüssel sicher löschen.

DDE-Angriffe

Ich habe bereits erwähnt, dass die Warnung von stammt DDE-Angriffe. Bei diesen Angriffen wird Malware verwendet, die zur Verbreitung den dynamischen Datenaustausch von Microsoft verwendet. Die Malware kann in infizierten Dokumentlinks, E-Mail-Anhängen, Excel-Tabellen und allen Arten oder Links enthalten sein.

Diese Angriffe wurden vor einigen Jahren entdeckt und erfolgten zunächst über infizierte Excel-Links. Dieser Beitrag bei SensePost erklärt viel darüber, wie DDE-Angriffe funktionieren und warum sie sich davor schützen mussten.

Die dynamische Verknüpfung zwischen Dokumenten ist ein wertvolles Werkzeug für den Datenaustausch. Es ist wirklich schade, dass es als Angriffsvektor entführt wurde, aber es ist, was es ist. Wenn in Microsoft Office jetzt 'Dieses Dokument enthält Links, die möglicherweise auf andere Dateien verweisen' angezeigt wird, wissen Sie, was zu tun ist.