Produktivitätssoftware – Notion – wird zum Verfolgen und Überwachen von Aufgaben, Projekten und zum Speichern Ihrer Online-Dokumente verwendet. Notion-Kalender sind im Wesentlichen Datenbanken, die es einfacher machen, Ihre Informationen nach Datum geordnet anzuzeigen. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie einen Notion-Kalender erstellen, haben wir die Schritte in diesem Artikel beschrieben.
Wir haben auch beschrieben, wie Sie einen Wochenkalender erstellen, Ihren Kalender anpassen und verschiedene Ansichten erstellen können, wenn Sie Notion über den Desktop verwenden.
Wie erstelle ich einen Kalender in Notion?
So erstellen Sie eine Kalenderansicht einer vorhandenen Notion-Tabelle:
- Starten Sie Notion und gehen Sie zu der Tabelle, für die Sie die Kalenderansicht erstellen möchten.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle mindestens eine Datumsspalte hat.
- Klicken Sie oben links neben dem Titel Ihrer Tabelle auf die Schaltfläche „Ansicht hinzufügen“.
- Geben Sie im Ansichtsmenü den Namen Ihrer Ansicht ein.
- Wählen Sie die Ansichtsoption „Kalender“.
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erstellen“.
- Ihre Kalenderansicht zeigt Ihre Aufgaben nach Datum an.
Wie erstelle ich einen Wochenkalender in Notion?
So erstellen Sie eine Vorlage für einen Wochenplaner mit kombinierter Tafel- und Kalenderansicht:
- Starten Sie Notion und erstellen Sie eine Board-Datenbankansicht, indem Sie „/board“ eingeben.
- Öffnen Sie „Karte 1“ und klicken Sie dann auf „Status“.
- Ändern Sie die Eigenschaft „Auswählen“ in „Mehrfachauswahl“, indem Sie auf „Auswählen“ > „Mehrfachauswahl“ klicken.
- Geben Sie dann alle Wochentage ein, indem Sie auf das Feld „Leer“ rechts neben „Status“ klicken.
- Dies sind die Titel der Boards, in die Sie Ihre Aufgaben verschieben können.
- So löschen Sie die automatisch enthaltenen Optionen – „Nicht gestartet“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“. Klicken Sie darauf, dann auf das dreipunktige Symbol, das erscheint, und wählen Sie „Löschen“ > „Entfernen“.
- Um den Tag anzuzeigen, klicken Sie auf „Status“ und geben Sie „Tag“ ein, dann „Mehrfachauswahl“ > „Auswählen“.
- Um die zugewiesene Spalte in eine Datumsspalte zu ändern, klicken Sie auf „Zuweisen“ > „Person“ > „Datum“.
- Klicken Sie rechts neben „Zuweisen“ auf das Feld „Leer“ und wählen Sie das Datum aus.
- Klicken Sie auf „Zuweisen“ und geben Sie „Wochenbeginn“ ein. Dieses Datum gibt nur an, in welcher Woche sich die Aufgabe befindet.
- Da wir eine ausgewählte Eigenschaft nicht verwenden können, um ein Datum zu ändern, verwenden wir eine Formel, um die Aufgabe in einer Kalenderansicht anzuzeigen:
- Klicken Sie auf „Eigenschaft hinzufügen“ und nennen Sie die Eigenschaft „Datum“, wählen Sie „Text“ unter dem Eigenschaftstyp aus.
- Wählen Sie „Formel“ und klicken Sie dann auf das Feld „Leer“ rechts neben der Eigenschaft „Datum“.
- Klicken Sie auf die Eigenschaft „Tag“. Requisite („Tag“) wird oben im Textfeld „Formel eingeben“ angezeigt.
- Neben
prop (“Day”)Geben Sie== (two equals signs) Tuesday”)ein.
Es lautet also:-
prop (“Day”) == Tuesday”)
-
- Jetzt müssen wir der Datumsspalte, die wir als „Wochenbeginn“ eingegeben haben, einen Tag hinzufügen; andernfalls ist es immer Montag. Für Dienstag fügen wir dem ursprünglichen Datum einen Tag hinzu. Um dies zu tun:
- Eintippen
?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)- Damit fragen wir, wenn der Tag „Dienstag“ ist, dann fügen Sie einen Tag zum „Wochenbeginn“ hinzu, wenn es nicht „Dienstag“ ist, verwenden Sie „Wochenbeginn“:
Insgesamt lautet es: -
prop (“Day”) == Tuesday”) ?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
- Damit fragen wir, wenn der Tag „Dienstag“ ist, dann fügen Sie einen Tag zum „Wochenbeginn“ hinzu, wenn es nicht „Dienstag“ ist, verwenden Sie „Wochenbeginn“:
- Wählen Sie dann „Fertig“.
- Klicken Sie auf „Dienstag“ und Sie werden sehen, dass sich „Datum“ auf das Datum von Dienstag geändert hat.
- Diese Formel funktioniert nur für Montag und Dienstag – für den Rest der Woche:
- Klicken Sie auf „Dienstag“ und Sie werden sehen, dass sich „Datum“ auf das Datum von Dienstag geändert hat.
- Klicken Sie auf das Datum, um das Eigenschaftsfenster zu öffnen.
- Dann kopiere das:
prop (“Day”) == Tuesday”)?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) :Teil der Formel.
- Fügen Sie es vor dem ein:
prop(“Week Beginning”)Teil.
Insgesamt lautet es:-
prop (“Day”) == Tuesday” ) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”) == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
-
- Ersetzen Sie das zweite „Dienstag“ durch „Mittwoch“.
- Ersetzen Sie das zweite Teil
,1, “days”)durch „2“.
Insgesamt lautet es:-
prop (“Day”) == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”) == Wednesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,2, “days”) : prop(“Week Beginning”)
-
- Wiederholen Sie die Schritte 18 – 21 mit Folgendem:
- „Donnerstag“ addiert 3 Tage
- „Freitag“ fügt 4 Tage hinzu
- „Samstag“ fügt 5 Tage hinzu
- „Sonntag“ fügt 6 Tage hinzu
- „Donnerstag“ addiert 3 Tage
- Wählen Sie dann „Fertig“.
Weitere häufig gestellte Fragen
Wie erstellen Sie eine Kalenderansicht in Notion?
So erstellen Sie eine Kalenderansicht einer vorhandenen Notion-Tabelle:
1. Starten Sie Notion und gehen Sie zu der Tabelle, für die Sie die Kalenderansicht erstellen möchten.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle mindestens eine Datumsspalte hat.
3. Klicken Sie oben links neben dem Titel Ihrer Tabelle auf die Schaltfläche „Ansicht hinzufügen“.
4. Geben Sie im Ansichtsmenü den Namen Ihrer Ansicht ein.
5. Wählen Sie die Ansichtsoption „Kalender“.
6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Erstellen“.
· Ihre Kalenderansicht zeigt Ihre Aufgaben nach Datum an.
Wie erstellen Sie einen benutzerdefinierten Kalender in Notion?
Sie können Ihren Notion-Kalender auf folgende Weise anpassen:
Durch Bearbeiten von Eigenschaften
Um Ihren Kalender zu definieren, können Sie beliebig viele Eigenschaften verwenden, um die gewünschten Informationen anzuzeigen und Kontext bereitzustellen:
1. Fügen Sie Ihrem Kalender eine neue Karte hinzu und klicken Sie auf der sich öffnenden Seite auf „+ Unterkunft hinzufügen“. Oder klicken Sie oben in Ihrem Kalender auf „Eigenschaften“ > „+ Eigenschaft hinzufügen“.
2. Benennen Sie die Eigenschaft und wählen Sie ihren Typ über das Menü „Eigenschaftstyp“.
3. Um eine Eigenschaft zu entfernen oder zu kopieren, klicken Sie links davon im Menü „Eigenschaften“ auf das Symbol **⋮⋮** für die Eigenschaftsoptionen.
Durch Verschieben und Dehnen von Karten
Sie können die Karten in Ihrem Kalender per Drag & Drop neu anordnen:
· Wählen Sie eine beliebige Karte aus und halten Sie sie gedrückt, um sie per Drag-and-Drop auf einen beliebigen Tag in Ihrem Kalender zu ziehen.
· Um eine Karte über mehrere Tage zu spannen:
1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten oder linken Rand.
2. Klicken Sie dann darauf und ziehen Sie es in eine beliebige Richtung, um es zu erweitern.
Durch Anzeigen, Ausblenden und Sortieren von Eigenschaften
Sie haben die Möglichkeit zu entscheiden, welche Eigenschaften Sie auf den Karten Ihres Kalenders anzeigen möchten. Z.B. Art der Beauftragung oder Vorrangstellung etc.:
· Wählen Sie „Eigenschaften“ und klicken Sie dann auf die Schalter neben den Eigenschaften in Ihrer Datenbank, um sie auszublenden oder anzuzeigen.
· Verwenden Sie das Symbol **⋮⋮**, um die Anzeigereihenfolge der Eigenschaften auf Ihren Kalenderkarten zu ändern, indem Sie sie im Menü „Eigenschaften“ nach oben oder unten ziehen.
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Wie fügen Sie ein Ereignis zu einem Kalender in Notion hinzu?
Sie können Ihrem Kalender auf folgende Weise eine neue Karte für ein Ereignis hinzufügen:
• Um an einem bestimmten Tag ein neues Ereignis zu erstellen, bewegen Sie die Maus über den Tag und klicken Sie dann auf das erscheinende „+“.
• Um eine neue Karte an den Tagen zu erstellen, die Sie über die Datumseigenschaft Ihres Kalenders angegeben haben, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Neu“.
• Sie können ein Ereignis über mehr als einen Tag erstrecken, indem Sie den Mauszeiger über den rechten oder linken Rand der Karte bewegen und dann ziehen, um sie in die gewünschte Richtung zu erweitern.
Wie bearbeiten Sie einen Kalendereintrag in Notion?
So bearbeiten Sie einen Kalendereintrag:
1. Wählen Sie in der Kalenderansicht den Eintrag aus, den Sie bearbeiten möchten.
2. Die Notion-Seite für den Eintrag wird angezeigt.
3. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, sie werden automatisch gespeichert.
Wie bearbeiten Sie eine Kalenderansicht in Notion?
So erstellen Sie eine andere Ansicht Ihres Kalenders:
1. Starten Sie Notion und greifen Sie auf Ihren Kalender zu.
2. Klicken Sie oben links im Kalender auf die Option „Ansicht hinzufügen“.
3. Wählen Sie die gewünschte Ansicht aus der Dropdown-Liste mit Optionen aus.
4. Geben Sie Ihrer neuen Ansicht einen Namen und klicken Sie dann auf „Erstellen“.
So erstellen Sie Ansichten, die die verschiedenen auf Ihren Kalender angewendeten Filter anzeigen:
1. Auf der Seite „Inhaltskalender“.
2. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben Ihrer neu erstellten Kalenderansicht.
3. Wählen Sie „Ansicht hinzufügen“ > „Kalender“, geben Sie den Namen ein und „Erstellen“.
4. Wählen Sie die Option „Filter“ aus den „Eigenschaften“-Optionen auf der rechten Seite.
5. Klicken Sie auf „Filter hinzufügen“.
6. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil „Name“, um den Filternamen auszuwählen.
7. Klicken Sie dann auf den nach unten zeigenden Pfeil „Option auswählen“, um die Filteroption auszuwählen.
Um zwischen Ihren verschiedenen Kalenderansichten zu wechseln, klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil direkt über Ihren Kalendern auf der linken Seite für das „Menü Ansicht“.
Produktivitätssteigerung mit Notion Calendars
Die Notion-Anwendung bietet Projektmanagementfunktionen wie Datenbanken, Kanban-Boards und Kalender usw., um die Produktivität und das Wissensmanagement zu unterstützen. Die Kalender sind nützlich für einen Überblick aus der Vogelperspektive über Ihre Zeitleisten für Markteinführungen, Projekte und alle Ihre wichtigen Termine.
Nachdem wir Ihnen nun gezeigt haben, wie Sie einen Notion-Kalender erstellen, ihn anpassen und verschiedene Kalenderansichten einrichten; Hat die Verwendung des Kalenders dazu beigetragen, Ihre Produktivität zu verbessern? Was gefällt Ihnen an Notion-Kalendern und was nicht? Wir würden uns freuen, von Ihren Erfahrungen mit Notion zu hören; lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
