So ändern Sie die Voicemail-Begrüßung in RingCentral

Wenn Sie Ihr RingCentral-Konto zum ersten Mal erstellen, ist Ihre Voicemail-Begrüßung standardmäßig eingestellt. Wenn Sie Ihre eigene Aufnahme für die Voicemail-Begrüßung verwenden möchten, können Sie diese ganz einfach in der RingCentral Mobile App oder auf der Website ändern. Anstelle einer allgemeinen, vorab aufgezeichneten Nachricht können Sie aufzeichnen, was Sie möchten, und Ihre Voicemail-Begrüßung persönlicher, witziger oder lustiger gestalten.

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In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Voicemail-Begrüßung in RingCentral auf Ihrem PC, iPhone und Android-Gerät ändern. Wir führen auch den Vorgang zum Ändern Ihrer Voicemail-PIN in der RingCentral-App durch.

So ändern Sie die Voicemail-Begrüßung in RingCentral von einem PC aus

RingCentral ist eine Kommunikations-App, mit der Sie jemanden anrufen, Teammitgliedern Nachrichten senden und Videokonferenzen planen können. Es ist ein großartiges Kommunikationstool für den professionellen und persönlichen Gebrauch. Es verfügt über viele Messaging- und Telefonfunktionen, darunter Voicemail.

Wenn Sie Ihr RingCentral-Konto erstellen, wird Ihre Voicemail-Begrüßung standardmäßig eingestellt. Die Voicemail-Begrüßung ist eine vorab aufgezeichnete Nachricht, die den Anrufer darüber informiert, dass Sie gerade nicht ans Telefon gehen können. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen oder zurückrufen, wenn er möchte. Dieses Kommunikationstool ist sehr nützlich, wenn Sie zu beschäftigt sind, um zu sprechen, oder wenn Sie das Telefon nicht klingeln hören. Ganz zu schweigen davon, wie praktisch es sein kann, wenn Sie die Anrufer-ID nicht erkennen.

Wenn Ihnen die standardmäßige Voicemail-Begrüßung nicht gefällt oder Sie sie für zu allgemein halten, können Sie sie jederzeit ändern und Ihre eigene Aufzeichnung verwenden. Das Ändern Ihrer Voicemail-Begrüßung ist in der Telefon-App viel einfacher, wo Sie einfach eine neue Nachricht aufzeichnen können. Wenn Sie in RingCentral auf Ihrem PC eine andere Voicemail-Begrüßung einrichten möchten, gibt es dafür drei Möglichkeiten.

1. Verwenden Sie das Mikrofon Ihres Computers, um eine neue Voicemail-Begrüßung aufzuzeichnen.
   
2. Laden Sie eine MP3- oder WAV-Datei in Ihr RingCentral-Konto hoch.
   
3. Lassen Sie sich von RingCentral anrufen, damit Sie eine neue Voicemail-Begrüßung auf Ihrem Telefon aufzeichnen können.
   

Egal für welche Option Sie sich entscheiden, Sie können in wenigen Minuten eine neue Voicemail-Begrüßung in RingCentral einrichten. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um herauszufinden, wie es gemacht wird.

1. Besuche den RingCentral Website in Ihrem Browser und melden Sie sich bei Ihrem RingCentral-Konto an.
   
2. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
   
3. Wählen Sie „Telefon“ aus den weiteren Optionen und ziehen Sie es in die Tab-Reihenfolge.
   
4. Wählen Sie nun „Telefon“ in der linken Seitenleiste.
   
5. Klicken Sie neben „Voicemail“ auf „Bearbeiten“.
   
6. Wählen Sie unter „Voicemail-Begrüßungstyp“ „Benutzerdefiniert“ aus.
   
7. Wählen Sie die Schaltfläche „Aufzeichnen“.
   
8. Wählen Sie „Telefon“, „Mikrofon“ oder „Importieren“.
   
9. Nehmen Sie die neue Voicemail-Begrüßung auf oder importieren Sie sie.
   
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ in der rechten unteren Ecke.
    

Wenn Sie die Option Telefon wählen, müssen Sie Ihre Telefonnummer eingeben, damit RingCentral Sie anrufen kann. Sie können auch einfach die Schaltfläche Jetzt anrufen auswählen und es schnell und effizient erledigen. Beachten Sie, dass dies ein generierter Anruf ist, also folgen Sie einfach den Anweisungen und drücken Sie nach Bedarf eine beliebige Taste. Der gesamte Vorgang sollte nicht länger als ein paar Minuten dauern.

Wenn Sie Ihre neue Voicemail-Begrüßung über ein Mikrofon aufzeichnen möchten, drücken Sie die rote Aufnahmetaste, zeichnen Sie Ihre neue Voicemail-Begrüßung auf und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig. Denken Sie daran, dass RingCentral Sie vorher um Erlaubnis bitten wird, Ihr Mikrofon zu verwenden. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie Ihr Telefon gerade nicht bei sich haben.

Wenn Sie Ihre aufgezeichnete Voicemail-Nachricht importieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und wählen Sie die Datei aus, von der Sie sie auf Ihrem Computer gespeichert haben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie im selben Fenster auf die Schaltfläche Fertig. Diese Methode dauert am längsten, da Sie die Nachricht mit Ihrem Telefon aufnehmen und dann auf Ihren Computer übertragen müssen.

Dort können Sie auch die Voicemail-PIN ändern. Standardmäßig hat jeder RingCentral-Benutzer dieselbe PIN. Geben Sie einfach Ihre neue PIN ein und bestätigen Sie diese. Es gibt jedoch einige Kriterien für die PIN. Sie können beispielsweise nur Ziffern verwenden und zwei oder drei Ziffern nicht wiederholen (z. B. 222). Sie können auch keine fortlaufenden Nummern wie 1234 verwenden.

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Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, wird das nächste Mal, wenn Sie jemand über die RingCentral-App anruft und Sie nicht antworten, Ihre neue Voicemail-Begrüßung zu hören sein. Beachten Sie, dass Ihre Klingeltoneinstellungen sofort für alle Ihre Geräte gelten. Wenn Sie also Ihre Voicemail-Begrüßung auf Ihrem PC ändern, müssen Sie dies in Ihrer mobilen App nicht erneut tun.

So ändern Sie die Voicemail-Begrüßung in RingCentral von einem iPhone aus

Es ist viel einfacher, Ihre Voicemail-Begrüßung in RingCentral auf Ihrem iPhone zu ändern. Sie müssen nur eine neue Nachricht auf Ihrem Telefon aufzeichnen. Sie müssen niemanden anrufen oder Aufnahmen von anderen Geräten importieren. So wird's gemacht.

1. Öffne das RingCentral App auf Ihrem iPhone.
   
2. Tippen Sie auf das Symbol „Mehr“ in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms.
   
3. Gehen Sie zu „Eingehende Anrufe“ und navigieren Sie zu „Voicemail“.
   
4. Ändern Sie den Voicemail-Begrüßungstyp auf „Benutzerdefiniert“.
   
5. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Play“, um die Aufnahme zu starten.
   
6. Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, tippen Sie erneut auf die Aufnahmetaste.
7. Legen Sie die neue Voicemail-PIN fest.
   
8. Speichern Sie die Änderungen.

Das ist alles dazu. Bevor Sie die Aufnahme speichern, hören Sie sie sich unbedingt an, um zu sehen, ob alles in Ordnung klingt. Wenn es Ihnen nicht gefällt, können Sie einfach ein anderes aufnehmen.

Beachten Sie, dass die Option zum Ändern Ihrer Voicemail-Begrüßung nur verfügbar ist, wenn Sie die Option An Voicemail weiterleiten auswählen. Wenn Sie dies überprüfen möchten, gehen Sie zum Abschnitt Voicemail und dann zu Wenn ein Anruf nicht entgegengenommen wird. Sie können wählen zwischen An Voicemail weiterleiten, Nachricht abspielen, dann trennen und Anruf an eine Anrufergruppe senden. Stellen Sie sicher, dass Sie die erste Option wählen.

So ändern Sie die Voicemail-Begrüßung in RingCentral von einem Android

Wenn Sie ein Android-Gerät haben, können Sie die Voicemail-Begrüßungen auch in der RingCentral-App ändern. Es dauert nur ein oder zwei Minuten. Hier ist, was Sie tun müssen.

1. Starte den RingCentral App auf Ihrem Android-Gerät.
   
2. Gehen Sie zum Symbol „Mehr“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
   
3. Wählen Sie im Popup-Menü „Telefon“ aus.
   
4. Fahren Sie mit der Registerkarte „Voice“ im oberen Menü fort.
   
5. Gehen Sie zu „Voicemail-Begrüßungstyp“. und ändern Sie es auf „Benutzerdefiniert“.
   
6. Tippen Sie auf die Aufnahmeschaltfläche, um mit der Aufnahme Ihrer Nachricht zu beginnen.
   
7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie erneut auf die Aufnahmetaste.
8. Geben Sie darunter die neue Voicemail-PIN ein und bestätigen Sie diese.
   
9. Speichern Sie die Änderungen.
   

Sie haben die Voicemail-Begrüßung in der RingCentral-App erfolgreich geändert. Wenn Sie das nächste Mal einen Anruf in der App erhalten und nicht da sind, um zu antworten, hört der Anrufer Ihre neue Aufzeichnung.

Lassen Sie Voicemail Ihre Nachricht erhalten

Anstatt einen verpassten Anruf in der RingCentral-App zu sehen, warum richten Sie nicht eine Voicemail-Begrüßung ein? Fügen Sie noch besser eine persönliche Note hinzu, indem Sie Ihre eigene Aufnahme für die Voicemail-Begrüßung verwenden. Es ist einfach einzurichten und Sie können sagen, was Sie wollen.

Haben Sie schon einmal Ihre Voicemail-Begrüßung in RingCentral geändert? Haben Sie die Nachricht auf Ihrem Telefon oder auf der Website aufgezeichnet? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.