Smartsheet – So fügen Sie ein Dropdown hinzu

Das Hinzufügen neuer Dropdown-Listen in Smartsheet kann in wenigen schnellen Schritten erfolgen. Sie können auch vorhandene Dropdown-Listen aus Ihren Smartsheets bearbeiten und löschen.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie Ihren Smartsheets eine Dropdown-Liste hinzufügen können, sind Sie hier genau richtig. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Dropdown-Listen zu Ihren Smartsheets hinzufügen. Wir werden auch auf einige nützliche Funktionen hinweisen, die Smartsheet-Dropdown-Listen zu bieten haben, die Ihre Smartsheet-Erfahrung optimieren werden.

Wie füge ich eine Dropdown-Liste in Smartsheet hinzu?

Smartsheet ist ein Projektmanagement-SaaS (Software as a Service). Es kann verwendet werden, um alltägliche Aufgaben und Aufgaben zu delegieren, den Fortschritt jedes Projekts zu messen, Zeitpläne zu verwalten, Dateien und Dokumente gemeinsam zu nutzen und die Arbeitsbelastung des gesamten Unternehmens zu organisieren.

Das wichtigste Merkmal dieser Software ist das sogenannte Smartsheet, das wie die Tabellenkalkulation von Microsoft Excel funktioniert. Sie können ein benutzerdefiniertes Smartsheet erstellen, das die Form von Rastern, Projekten, Karten, Aufgabenlisten, Formularen, Berichten und Dashboards annehmen kann.

Jedes Blatt ist nach Spalten und Zeilen ausgerichtet, und Sie können Ihre bevorzugte Ansicht auswählen – Rasteransicht, Kartenansicht, Kalenderansicht und viele mehr. Sie haben auch die Möglichkeit, Dropdown-Listen oder Spalten zu jedem Smartsheet hinzuzufügen. Der Grund für die Verwendung von Dropdown-Listen besteht in erster Linie darin, die Sammlung wichtiger Informationen zu systematisieren und die Konsistenz der Datensortierung zu gewährleisten.

Es gibt zwei Arten von Dropdown-Spalten – Einzelauswahlspalten und Mehrfachauswahlspalten. Wenn Sie eine Dropdown-Liste mit Einzelauswahl verwenden, können Sie nur ein Element aus der Werteliste auswählen, während die Verwendung einer Dropdown-Spalte mit Mehrfachauswahl bedeutet, dass Sie mehr als einen Wert auswählen können.

Der Wertabschnitt enthält Informationen, die in Ihren Dropdown-Spalten angezeigt werden. Ein Wert kann Satzzeichen, Buchstaben, Zahlen und Emojis enthalten. Sie sind basierend auf ihrer Erscheinungsreihenfolge organisiert, die Sie in die Werteliste eingeben. Denken Sie daran, dass, wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Hyperlink in die Werteliste einfügen, dieser als einfacher Text angezeigt wird.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Dropdown-Liste in Smartsheet hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie Smartsheet und entscheiden Sie, wo Sie eine Dropdown-Spalte hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol in der Spaltenüberschrift, wo Sie eine neue Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
   
3. Wählen Sie entweder Spalte rechts einfügen oder Spalte links einfügen.
   
4. Ein neuer Tab wird angezeigt.
   
5. Geben Sie den Titel Ihrer neuen Dropdown-Liste in das Feld ein.
   
6. Wählen Sie unter Spaltentyp Dropdown (Einzelauswahl) oder Dropdown (Mehrfachauswahl) aus.
   
7. Geben Sie unter Werte die Informationen ein, die in der Dropdown-Spalte angezeigt werden.
   
   Notiz : Wenn Sie „Einzelauswahl“ wählen, können Sie nur einen Wert auswählen, aber wenn Sie „Mehrfachauswahl“ wählen, können Sie so viele Werte eingeben, wie Sie möchten. Denken Sie nur daran, sie mit der Eingabetaste oder der Eingabetaste auf Ihrer Tastatur zu trennen.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur auf Dropdown-Werte beschränken, wenn Sie verhindern möchten, dass andere Benutzer Freitextwerte eingeben.
   
9. Wählen Sie Ok.
   

Das ist alles dazu. Sie können Ihren Smartsheets beliebig viele Dropdown-Listen hinzufügen.

Hinzufügen zu Ihrem bestehenden Smartsheet-Dropdown

Neben dem Hinzufügen neuer Dropdown-Spalten in Smartsheet haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre vorhandenen Dropdown-Listen zu bearbeiten. Dieser Prozess bezieht sich auf das Hinzufügen oder Entfernen von Werten aus Ihren Dropdown-Listen, d. h. das Bearbeiten von Spalteneigenschaften. Sie können dies so schnell erledigen, wie Sie eine neue Dropdown-Liste in Ihrem Smartsheet hinzufügen müssten.

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Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Eigenschaften einer Dropdown-Spalte zu bearbeiten.

1. Öffnen Sie Smartsheet.
2. Suchen Sie die Dropdown-Liste, die Sie bearbeiten möchten.
   
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der Spaltenüberschrift.
4. Klicken Sie auf Spalteneigenschaften bearbeiten.
   
5. Die Registerkarte „Spalteneigenschaften bearbeiten“ wird angezeigt.
   
6. Gehen Sie zum Feld Werte, um sie zu bearbeiten.
   
7. Fügen Sie beliebig viele Werte hinzu oder entfernen Sie sie. Um einen Wert aus dieser Art von Spalte zu löschen, doppelklicken Sie darauf und drücken Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur.
   
8. Wählen Sie OK.
   

Das ist alles dazu. Sie haben die Eigenschaften Ihrer Dropdown-Spalte erfolgreich bearbeitet. Jetzt können Sie wieder in Smartsheet arbeiten.

Wenn Sie Ihre Dropdown-Liste bearbeiten möchten, indem Sie zwischen einer Einzelauswahlliste und einer Mehrfachauswahlliste wechseln, werden die Listeneinträge im Feld Werte nicht geändert. Eine Sache, die sich ändern wird, ist Ihre Fähigkeit, einen oder mehrere Werte auszuwählen.

Denken Sie daran, dass, wenn Sie Ihre Liste bearbeiten möchten, indem Sie sie zu einem anderen Listentyp machen, alle im Feld „Werte“ aufgeführten Informationen als einfacher Text in den Zellen angezeigt werden. Wenn Sie andererseits von einer Nicht-Dropdown-Spalte zu einem Dropdown-Spaltentyp wechseln, werden alle Informationen aus den Zellen als ein Wert im Feld Wert gespeichert. Sie können die Reihenfolge der Werte jederzeit ändern, indem Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken, um sie in mehrere Werte zu unterteilen.

Häufig gestellte Fragen

Können Sie ein Dropdown aus Daten in anderen Smartsheets füllen?

Das Ausfüllen einer Dropdown-Spalte oder einer anderen Form von Tabellenkalkulationen bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, Daten in dieses bestimmte Feld einzugeben. Es kann sich auch auf das Exportieren von Inhalten aus einer Tabelle und das Importieren in eine andere beziehen.

Während diese Option auf einigen Projektmanagementplattformen verfügbar ist, ist sie auf Smartsheet immer noch nicht möglich.

Können Sie eine Dropdown-Liste aus einem anderen Smartsheet kopieren und einfügen?

Leider ist die Option zum Kopieren und Einfügen einer Dropdown-Liste aus einem anderen Smartsheet auf dieser Plattform nicht verfügbar. Andererseits können Sie Zeilen, Zellen, Formeln, Hyperlinks und Hierarchien kopieren. Mit Smartsheet können Sie jedoch Dropdown-Listen innerhalb desselben Smartsheets kopieren und einfügen, indem Sie die Drag-Fill-Methode verwenden.

Mit der Drag-Fill-Methode können Sie Werte aus Dropdown-Listen kopieren und in andere angrenzende Zellen verschieben. So wird's gemacht:

1. Öffnen Sie Ihr Smartsheet und suchen Sie den Wert, den Sie kopieren möchten.

2. Klicken Sie auf die Zelle, in der sich der Wert befindet.

3. Klicken Sie auf die untere rechte Ecke der Zelle.

4. Ziehen Sie die untere rechte Ecke der Zelle auf die darunter liegende Zelle. Die ausgewählten Zellen werden von einem gepunkteten Rahmen eingerahmt.

5. Wenn Sie fertig sind, lassen Sie den Klick los.

Jetzt werden alle Werte in alle angrenzenden Zellen kopiert, die Sie mit der Maus ausgewählt haben. Sie können auch die Drag-Filler-Methode zum Kopieren und Einfügen von Formeln und Daten verwenden.

Wenn Sie Zeilen und Zellen kopieren und einfügen möchten, verwenden Sie einfach die Methode Strg + C und Strg + V (Befehl + C und Befehl + V auf einem Mac).

Optimieren Sie Ihr Smartsheet-Erlebnis mit Dropdown-Listen

Jetzt wissen Sie, wie Sie Dropdown-Listen in Smartsheet hinzufügen und wie Sie Ihre Dropdown-Spalten bearbeiten und löschen. Sie wissen auch, wie Sie die Werte aus Ihren Dropdown-Listen kopieren und einfügen. Zu wissen, wie die Dropdown-Spalten von Smartsheet verwendet werden, ist äußerst nützlich und hilft Ihnen, Ihre täglichen Aufgaben und Aufgaben effizienter zu verwalten.

Haben Sie jemals eine Dropdown-Liste in Smartsheet hinzugefügt? Haben Sie eine der in diesem Artikel beschriebenen Methoden verwendet? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.