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Kostenlose Online-Produktivitätswerkzeuge verändern die Art und Weise, wie wir alle unser Leben organisieren, sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause.
Während Sie möglicherweise noch zu Hause oder am Arbeitsplatz Desktop-Anwendungen verwenden, kann diese Art von Technologie bei der Erstellung von Einkaufslisten bis zur Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsdokumenten für unterwegs hilfreich sein.
Office Online vs Google Text & Tabellen: Übersicht
Früher als Office Web Apps bekannt, bietet Office Online über Ihren Browser eine reduzierte Version der bekannten Microsoft Office Suite.
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Die drei Eckpfeiler-Anwendungen - Word, PowerPoint und Excel - sind zusammen mit dem Evernote-Rivalen OneNote verfügbar.
Google Text & Tabellen bietet auch Textverarbeitungs-, Diashow- und Tabellenkalkulations-Apps mit den Namen 'Dokumente', 'Folien' und 'Blätter'.
Google Text & Tabellen und Office Online sind in Google Mail bzw. Outlook.com enthalten, sodass für den Zugriff auf den kostenlosen Dienst kein zusätzliches Abonnement erforderlich ist.
Office Online vs Google Text & Tabellen: Funktionalität
Google Sheets und Excel Online verfügen über die gleichen Schlüsselfunktionen, die Sie von einer Tabellenkalkulations-App erwarten würden. Beide können Gleichungen ausführen, von einfacher Arithmetik (= 7 * 2) bis hin zu Funktionen, und beide haben fünf gemeinsame Funktionen - Summe, Durchschnitt, Anzahl, Max und Min -, die direkt aus einem mit Ʃ gekennzeichneten Dropdown-Menü eingefügt werden können.
Wenn Sie jedoch kompliziertere Funktionen einfügen möchten und nicht wissen, was Sie selbst eingeben sollen, hat Excel Online wieder die Oberhand.
Wenn Sie im Microsoft-Produkt auf weitere Funktionen klicken, wird ein Popup-Menü angezeigt, in dem Sie aus einer Vielzahl möglicher Funktionen auswählen können.
Wenn Sie jedoch in Sheets auf weitere Funktionen klicken, wird eine neue Registerkarte geöffnet, in der alle möglichen Funktionen aufgelistet sind. Sie müssen jedoch festlegen, welche Sie möchten, und sie manuell eingeben.
Dies scheint zwar kein großes Problem zu sein, ist jedoch ein weiteres Beispiel dafür, wie die Google-Suite den Arbeitsfluss unterbricht.
Auf der Seite der Textverarbeitung verfügen sowohl Google Text & Tabellen als auch Word Online über ähnliche, umfassende Funktionen. Eine Sache, die in Google Text & Tabellen fehlt, ist eine Rechtschreibprüfung in Großbritannien. Oder in der Tat die Option, Ihre Rechtschreibung in einer anderen Sprache als US-Englisch zu überprüfen.
Mit dem Produkt von Google können Sie jedoch direkt mit der Bearbeitung beginnen, während Sie mit Word Online die Bearbeitung auswählen müssen.
Zum Schluss die Diashow-Tools. Sowohl Google Slides als auch PowerPoint Online sind wieder ähnlich, obwohl letzteres intuitiver ist. Die meisten verfügbaren Funktionen sind grafisch in Menüleisten oben angeordnet, anstatt wie in Folien in Dropdown-Menüs herumgraben zu müssen.
In Bezug auf das grafische Erscheinungsbild verfügen Folien über mehr Optionen für Übergangsanimationen, PowerPoint Online bietet jedoch viele, viele weitere Themen zur Auswahl.
Office Online vs Google Text & Tabellen: Navigation
Office Online ist zweifellos der einfachere der beiden Dienste. Die vertraute Benutzeroberfläche von Microsoft Office bietet nicht nur einen Vorteil, sondern Sie können auch einfacher zwischen Apps navigieren.
Wenn Sie in jeder der Apps (wir haben Excel als Beispiel verwendet) in die obere linke Ecke klicken, wird ein Menü mit allen verschiedenen Apps angezeigt - einschließlich Kalender, OneDrive und Outlook.com, die als Teil von behandelt werden die gleiche Suite - und mit einem Klick können Sie zu ihnen navigieren.
Der Dienst öffnet automatisch auch eine neue Registerkarte in Ihrem Browser, sodass Sie weiter an dem zuvor angezeigten Dokument arbeiten und auf Wunsch zwischen der neuen und der alten Registerkarte wechseln können, z. B. wenn Sie die beiden vergleichen müssen .
Google Text & Tabellen ist dagegen weniger einfach. Klicken Sie auf das farbige Quadrat oben links, und Sie haben nicht die Wahl, zu einem der beiden anderen Dienste zu navigieren.
Stattdessen werden Sie dorthin zurückgebracht, wo alle Ihre Dokumente dieser Art gespeichert sind. Ein weiterer Klick an derselben Stelle öffnet eine Seitenleiste, in der Sie zu den beiden anderen oder zu Google Drive navigieren sowie Ihre Einstellungen anpassen oder auf Hilfedienste zugreifen können.
Office Online vs Google Text & Tabellen: Integration
Wie bereits erwähnt, erhalten Sie bei der Anmeldung bei Outlook.com oder Google Mail die anderen kostenlosen Cloud-Dienste des Unternehmens.
Sowohl Google Drive als auch OneDrive sind gut in die jeweiligen Cloud-Speicherangebote integriert. Wenn Sie darauf zugreifen, erhalten Sie auch Zugriff auf Ihre in Google Text & Tabellen oder OneDrive erstellten Dokumente sowie auf alle anderen darin enthaltenen Dokumente.
Beide bieten eine Rasteransicht mit Dokumentvorschau und Listenansicht, sodass an dieser Front kaum ein Unterschied zwischen beiden besteht.
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Wo Office Online wieder die Oberhand hat, bringt es auch den Kalender, die Personen (Kontakte) und vor allem die OneNote-Apps mit seinen Produktivitätsdiensten zusammen. Wie bereits erwähnt, ist es sehr einfach, zwischen ihnen zu wechseln.
Die Notiz-App von Google, Google Keep, ist dagegen begraben. Wenn Sie nicht danach suchen würden, würden Sie nicht wissen, dass es dort ist.
Im Gegensatz zu Office Online wird es nicht im Menü der Seitenleiste angezeigt. Sie müssen sogar den Google-Bereich auf der Website des Unternehmens aufrufen, der in einem neuen Tab geöffnet wird, um ihn zu finden, und selbst dann ist er versteckt ganz unten.
Office Online vs Google Text & Tabellen: Mobile Integration
Dies ist ein Bereich, in dem Google Text & Tabellen glänzt. Kostenlose, verwendbare Apps sind für Android und iOS verfügbar, die beiden größten mobilen Betriebssysteme der Welt. Sie müssen jedoch Blätter, Dokumente und Folien separat herunterladen. Es gibt jedoch keine Google Text & Tabellen für Windows Phone.
Auf der anderen Seite stehen kostenlose Office Online-Apps zum Herunterladen für Android, iOS und Windows Phone zur Verfügung. Wenn das Angebot von Microsoft jedoch nachlässt, ist für die iOS-Version ein Office 365-Abonnement erforderlich.
Office Online gegen Google Text & Tabellen: das Urteil
Welche dieser Dienste Sie verwenden, hängt weitgehend davon ab, welche Produktivitätssuiten des Unternehmens Sie derzeit in größerem Umfang nutzen. Wenn Sie nur über ein Google Mail-Konto verfügen, möchten Sie sich möglicherweise daran halten, anstatt sich bei Outlook.com anzumelden, und umgekehrt .
Wenn Sie jedoch bereits ein Konto bei beiden haben oder nicht zur Überzeugung bereit sind, bietet Office Online unserer Meinung nach das bessere Gesamterlebnis.
Was denkst du? Stimmen Sie unserer Schlussfolgerung zu? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
