Viele Unternehmen verwenden immer noch Excel, da es ihnen ermöglicht, verschiedene Arten von Daten zu speichern, z. B. Steuerunterlagen und Geschäftskontakte.
Da alles manuell in Excel ausgeführt wird, besteht das potenzielle Risiko, dass falsche Informationen gespeichert werden. Vielleicht machst du einen Tippfehler oder liest eine bestimmte Zahl falsch. Solche Fehler können manchmal zu sehr schwerwiegenden Konsequenzen führen.
Genau deshalb ist Genauigkeit bei der Arbeit in Excel so wichtig. Zum Glück haben die Leute hinter Excel über dieses Problem nachgedacht und Funktionen und Tools integriert, mit denen alltägliche Benutzer ihre Daten überprüfen und die Fehler korrigieren können.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie überprüfen, ob zwei Zellen in Excel denselben Wert haben.
Verwenden Sie die genaue Funktion
Wenn Sie überprüfen möchten, ob zwei Zellen denselben Wert haben oder nicht, aber nicht die gesamte Tabelle manuell durchgehen möchten, können Sie Excel dies für Sie tun lassen. Excel verfügt über eine integrierte Funktion namens Exact. Diese Funktion funktioniert sowohl für Zahlen als auch für Text.
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So können Sie die Exact Excel-Funktion verwenden.
Angenommen, Sie arbeiten mit dem Arbeitsblatt aus dem Bild. Wie Sie sehen, ist es nicht so einfach festzustellen, ob die Zahlen aus Spalte A mit den Zahlen aus Spalte B übereinstimmen.
Verwenden Sie die Funktion 'Genau', um sicherzustellen, dass Zellen aus Spalte A kein Duplikat in den entsprechenden Zellen der Spalte B enthalten. Wenn Sie beispielsweise die Zellen A1 und B1 überprüfen möchten, können Sie die Funktion Exakt in der Zelle C1 verwenden.
Wenn Sie diese Funktion verwenden, gibt Excel den Wert TRUE zurück, wenn die Zahlen übereinstimmen, und den Wert FALSE, wenn dies nicht der Fall ist.
Um die Funktion Exakt zu finden, klicken Sie auf die Registerkarte Formeln und wählen Sie dann die Schaltfläche Text. Wählen Sie EXAKT aus dem Drop-Drown-Menü. Obwohl die Exact-Formel als Textfunktion definiert ist (halten Sie den Cursor auf Exact und Sie werden ihre Definition sehen), funktioniert sie auch mit Zahlen.
Nach dem Klicken auf EXACT wird ein Fenster mit dem Namen Function Arguments angezeigt. In diesem Fenster müssen Sie genau angeben, welche Zellen Sie vergleichen möchten.
Wenn Sie also die Zellen A1 und B1 vergleichen möchten, geben Sie A1 in das Feld Text1 und dann B1 in das Feld Text2 ein. Danach klicken Sie einfach auf OK.
Da die Zahlen aus den Zellen A1 und B1 nicht übereinstimmen (siehe vorheriges Bild), werden Sie feststellen, dass Excel einen FALSE-Wert zurückgegeben und das Ergebnis in Zelle C1 gespeichert hat.
Sie müssen nicht dieselben Schritte wiederholen, um alle anderen Zellen zu überprüfen, da dies zu mühsam wäre. Stattdessen können Sie den Füllgriff, bei dem es sich um ein kleines Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle handelt, ganz nach unten ziehen. Dadurch wird die Formel kopiert und auf alle anderen Zellen angewendet.
Nachdem Sie dies getan haben, sollten Sie den Wert FALSE in C6, C9, C11 und C14 bemerken. Der Rest der Zellen in der Spalte C wird als WAHR markiert, da die Formel eine Übereinstimmung gefunden hat.
Verwenden Sie die IF-Funktion
Eine weitere Funktion, mit der Sie zwei Zellen vergleichen können, ist die IF-Funktion. Es vergleicht die Zellen einer Spalte Zeile für Zeile. Verwenden Sie dieselben zwei Spalten (A1 und B1) wie im vorherigen Beispiel.
Um die IF-Funktion korrekt zu verwenden, müssen Sie sich an ihre Syntax erinnern.
Geben Sie in Zelle C1 die folgende Formel ein:= IF (A1 = B1, Match,)
Nach dem Ausführen dieser Formel fügt Excel Match in die Zelle ein, wenn die beiden Werte identisch sind.
Wenn Sie jedoch nach Unterschieden suchen möchten, sollten Sie die folgende Formel eingeben:= IF (A1B1, keine Übereinstimmung,)
In Excel können Sie auch nach Übereinstimmungen und Unterschieden in derselben Formel suchen. Alles was Sie tun müssen, ist entweder zu tippen= IF (A1B1, keine Übereinstimmung, Übereinstimmung) oder = IF (A1 = B1, Übereinstimmung, keine Übereinstimmung).
Suchen Sie nach Duplikaten und korrigieren Sie Fehler
Dies sind die einfachsten Methoden, um herauszufinden, ob zwei Zellen in Excel denselben Wert haben. Natürlich gibt es andere, komplexere Methoden, die dasselbe tun können, aber diese beiden sollten für alltägliche Benutzer ausreichen.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt nach Duplikaten suchen, können Sie Fehler leicht beheben und sicherstellen, dass Sie die richtigen Daten eingegeben haben.
