Wenn Sie Ihre Anwendungen mischen und anpassen oder an einem Ort arbeiten möchten, an dem G Suite oder Microsoft Office verwendet wird, möchten Sie möglicherweise Google Kalender mit Outlook synchronisieren oder umgekehrt. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie es geht.
Beide Anwendungen spielen (meistens) gut zusammen und Sie können einen Kalender mit dem anderen synchronisieren, sodass Sie nie wieder ein Meeting verpassen.
Google Kalender wird mit Google Apps geliefert, das beliebte Apps wie Google Mail, Google Text & Tabellen und Google Sheets enthält.
Google Apps ist kostenlos, obwohl die Business-Version mit dem Namen G Suite E-Mail-Hosting und andere Funktionen enthält, die Unternehmen benötigen. Sie haben eine monatliche Gebühr und mehrere Serviceebenen. Google Kalender ist eine einfache, aber effektive Kalender-App, die Sie automatisch haben, wenn Sie Google Mail verwenden.
Outlook verfügt auch über einen integrierten Kalender, der eine etwas aufwendigere Kalender-App darstellt.
Mit beiden Kalendern können Sie in andere Kalender schauen und Erinnerungen anzeigen. Dies ist ideal für die Arbeit und zu Hause und bietet viel Potenzial, um organisiert zu bleiben.
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Synchronisieren Sie Google Kalender mit Outlook
Um Ihre Kalender wirklich miteinander zu synchronisieren, benötigen Sie ein anderes Tool eines Drittanbieters. Obwohl Sie Ihren Google Kalender zu Outlook hinzufügen können und umgekehrt, wird keiner auf der Plattform des jeweils anderen ordnungsgemäß aktualisiert.
Im Internet steht eine Vielzahl nützlicher und nützlicher Tools zur Verfügung. Einige haben kostenlose Optionen, aber um ein optimiertes Erlebnis zu erzielen, müssen Sie wahrscheinlich eine monatliche oder jährliche Gebühr zahlen, um Dienste wie die automatische Synchronisierung nutzen zu können.
SyncGene - Dieser Dienst bietet eine kostenlose Version, mit der Sie Ihre Kalender synchronisieren können. Leider werden die beiden nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie besonders daran interessiert sind, alles an einem Ort zu haben und gleichzeitig organisiert zu bleiben, ist es möglicherweise die Kosten wert.
CalendarBridge - CalendarBridge bietet die gleiche Funktionalität wie SyncGene, verfügt jedoch nicht über eine kostenlose Option. Glücklicherweise sind die kostenpflichtigen Optionen etwas günstiger und beinhalten die automatische Synchronisierung.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie der Meinung sind, dass dies etwas schwieriger klingt, als es sein sollte. Du bist nicht allein. Glücklicherweise haben wir unten einige Optionen, um Ihre Kalender ohne externe Dienste zu verbinden. Dies beinhaltet jedoch nicht die gleiche nahtlose Funktionalität wie die oben aufgeführten Optionen, aber es gibt einfache Schritte, um Sie voranzubringen.
So lassen Sie Google Kalender in Outlook angezeigt werden
Es ist sehr einfach, Ihren Google Kalender mit Outlook zu verbinden und sollte nur ein oder zwei Minuten dauern:
- Öffne das Google Kalender und anmelden.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger unten links über den Kalender, den Sie in Outlook anzeigen möchten (wenn Sie mehrere Kalender hinzufügen müssen, wiederholen Sie diesen Vorgang einfach für jeden Kalender). Wenn Sie den Mauszeiger bewegen, werden drei vertikale Punkte angezeigt. Tippen Sie dort auf.
3. Klicken Sie anschließend auf die Option Einstellungen und Freigabe .
4. Eine neue Seite wird geöffnet. Scrollen Sie nach unten zur Überschrift 'Kalender integrieren'. Von hier aus finden Sie unter einen anklickbaren Link Geheime Adresse im iCal-Format . Wir mögen diesen Link, weil Ihr Google Kalender privat bleibt. Kopieren Sie den Link in die Zwischenablage Ihres Geräts.
5. Gehen wir nun zu Outlook. Beachten Sie, dass dies am besten mit dem Desktop-Client funktioniert. Wir haben einige Probleme mit der Webversion festgestellt. Klicken Sie in Outlook auf Menüsymbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann Kalender hinzufügen .
6. Klicken Sie im neuen Fenster auf Abonnieren Sie aus dem Web Fügen Sie den Link von Google in das URL-Feld ein und klicken Sie auf Importieren .
7. Befolgen Sie nun die Schritte, um den Vorgang abzuschließen. Öffnen Sie die Registerkarte 'Kalender' in Microsoft Outlook. Sie können alle Ihre Google Mail-Kalendererinnerungen sehen, die perfekt mit Microsoft Outlook synchronisiert sind.
Ihr Outlook-Kalender sollte jetzt mit Ihren Google Kalender-Einträgen gefüllt sein. Outlook verwendet dieselben Aktualisierungsmechanismen zum Herunterladen neuer E-Mails und aller Kalenderaktualisierungen, sodass Ihr Kalender auf dem neuesten Stand bleiben sollte
Wenn Sie auf Probleme stoßen und einfach Ihren Google Kalender löschen und neu beginnen möchten, sollten Sie dies tun Löschen Sie alle Ereignisse aus Ihrem Google-Kalender.
Synchronisieren Sie Outlook mit Google Kalender
Wenn Sie beide Kalender auf dem neuesten Stand halten möchten, anstatt nur einen mit dem anderen zu synchronisieren, können Sie dies auch tun. So wie Sie Google Kalender mit Outlook synchronisieren können, können Sie es auch umgekehrt tun und Outlook mit Google Kalender synchronisieren
Ich beginne mit den Schritten für Outlook, die als Beispiel in der Office-Suite auf Ihrem Computer installiert sind, und erläutere anschließend, wie dies für Office 365 ausgeführt wird.
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Kalender aus.
- Wählen Veröffentlichen Sie diesen Kalender von den Farbbandwerkzeugen.
- Outlook Web Access wird in Ihrem Browser geöffnet. Melden Sie sich an.
- Wählen Sie auf der sich öffnenden OWA-Seite einen Kalender aus. Machen Sie den Kalender Öffentlichkeit so können Sie es teilen.
- Wählen speichern um Ihre Einstellungen beizubehalten.
- Kopieren Sie den Link im nächsten Fenster. Sie sollten zwei sehen, eine HTML-Datei und eine ICS-Version. Kopieren Sie den ICS-Link.
- Melden Sie sich über Ihren Browser in Ihrem Google Kalender an.
- Wählen Meine Kalender von links und wählen Sie die + Symbol neben Fügen Sie den Kalender eines Freundes hinzu .
- Wählen Von UR L und fügen Sie die URL dort ein, wo sie steht URL des Kalenders .
- Wählen Kalender hinzufügen .
Ihr Google Kalender sollte jetzt mit Ihren Outlook-Kalendereinträgen gefüllt sein. Da Sie den Kalender abonniert haben, sollte er regelmäßig nach Änderungen abgefragt werden, genau wie bei E-Mails.
Für Outlook in Office 365 ist der Prozess für den Google-Teil ziemlich gleich, für den Outlook-Teil jedoch anders:
- Wählen Sie das Zahnradsymbol in Ihrem Office 365-Dashboard aus, um es aufzurufen die Einstellungen .
- Wählen Teilen .
- Geben Sie Ihre Google Mail-Adresse in ein Teilen mit und wählen Sie Senden .
- Öffnen Sie die E-Mail und kopieren Sie die URL mit der Endung 'Reachcalendar.ics'.
- Melden Sie sich über Ihren Browser in Ihrem Google Kalender an.
- Wählen Meine Kalender von links und wählen Sie die + Symbol neben Fügen Sie den Kalender eines Freundes hinzu .
- Wählen Von der URL und fügen Sie die URL dort ein, wo sie steht URL des Kalenders .
- Wählen Kalender hinzufügen .
Wie in Outlook sollte Google Kalender Ihren Office 365-Kalender regelmäßig abfragen. Abhängig davon, wie Ihre Office 365-Installation eingerichtet ist, müssen Sie möglicherweise die Berechtigungen für Google Kalender ändern, um Ihren Office-Kalender lesen zu können.
Wählen Sie dazu Meine Kalender innerhalb von Office und dann Berechtigungen. Wählen Sie die von Ihnen gewählten Freigabeoptionen aus und dann speichern .
Wenn Sie ein Heimanwender sind, sollten Sie dies ohne Probleme tun können. Wenn Sie bei der Arbeit sind, haben Sie möglicherweise keine Berechtigung zum Ändern der Freigabe oder einer Office-Einstellung. In diesem Fall müssen Sie dies mit Ihrem IT-Team besprechen.
Das Synchronisieren von Google Kalender mit Outlook und umgekehrt ist eine einfache Möglichkeit, mehrere Anwendungen zu verwenden, um Ihre Work-Life-Balance zu verwalten und organisiert zu bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Hat Outlook eine Kalender-App?
Nicht genau, ob Sie die Outlook-App auf Ihrem Mobilgerät auf Ihrem Computer haben, können Sie von dort aus auf den Kalender zugreifen. Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Gerät und wählen Sie das kleine Kalendersymbol in der unteren rechten Ecke.
Von hier aus nimmt der Kalender die vollständige App-Oberfläche ein (ähnlich wie seine eigene Anwendung). Sie können Besprechungen planen, Warnungen erstellen und Personen direkt über die Outlook-App einladen.
Wie mache ich mein Konto wieder privat?
Nachdem Sie einige der oben genannten Schritte ausgeführt haben, sind Sie möglicherweise besorgt über den Datenschutz des Kontos. Um Ihr Konto wieder auf privat zu ändern, führen Sie einfach die oben beschriebenen Schritte aus und deaktivieren Sie die Option 'Öffentlich'.
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Kann ich andere E-Mail-Konten hinzufügen, um alle meine Kalender zu synchronisieren?
Ja, Sie können Outlook einen beliebigen E-Mail-Server hinzufügen. Angenommen, der Dienstanbieter bietet eine Kalenderoption an, die automatisch synchronisiert werden soll. Abhängig von Ihrem E-Mail-Client benötigen Sie möglicherweise eine Portnummer oder andere Informationen, um die Fusion abzuschließen.
Insbesondere bei ISP-E-Mail-Clients können Sie auf der E-Mail-Hilfeseite Informationen und Anweisungen zum Hinzufügen Ihrer E-Mail-Adresse zu Ihrer Outlook-App abrufen.
Wenn Sie andere Möglichkeiten haben, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren unten mit!
