Microsoft Excel ist die ideale App für den Umgang mit großen Datenmengen. Sie können es verwenden, um in kürzester Zeit viel Arbeit zu erledigen, solange Sie wissen, welche Funktionen Sie verwenden müssen. Es kann jedoch schwierig sein, diese zu beherrschen, da viele Funktionen und Befehle zu lernen sind.
Fehler treten bei der Dateneingabe leicht auf, und Sie müssen wahrscheinlich früher oder später Zeilen (oder Spalten) austauschen. Glücklicherweise ist dies eines der einfachsten Dinge, die Sie in Excel tun können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie zwei Zeilen auf zwei verschiedene Arten austauschen können. Mit denselben Methoden können Sie auch Spalten austauschen.
Das imaginäre Problem
Um diese Methoden zu veranschaulichen, haben wir eine Excel-Datei erstellt, die vorgibt, ein Systemverwaltungsdienst zu sein, der aktive Server verfolgt. Wir haben einige Zeilen ausgefüllt, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie die Dinge funktionieren. Stellen wir uns vor, die Informationen für Computer 7 und Computer 5 wurden verwechselt und Sie möchten den Fehler korrigieren.
Beachten Sie, dass die erste Zeile in unserem Beispiel für Kategoriebeschriftungen verwendet wird, sodass Computer 5 und seine Daten in Zeile 6 platziert werden, während sich Computer 7 in Zeile 8 befindet.
Fahren wir mit den Methoden fort.
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Kopieren Einfügen
Die erste Methode wird für viele verschiedene Vorgänge in Excel verwendet. Es ist unkompliziert und dauert nur wenige Sekunden. Sie können damit ganze Zeilen oder Spalten gleichzeitig austauschen, anstatt die Daten Zelle für Zelle zu wechseln.
Bei dieser Methode müssen Sie lediglich die Informationen aus einer Zeile kopieren und in die andere einfügen. Aber zuerst müssen Sie eine leere Zeile erstellen und die Daten dort platzieren.
Folgendes müssen Sie genau tun, wenn Sie die mit Computer 5 und Computer 7 verknüpften Daten austauschen möchten:
- Fügen Sie eine neue Zeile zwischen Computer 4 und 5 ein. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf Zeile 6 und wählen Sie die Option Einfügen. Ihre leere Zeile wird Zeile 6 sein.
- Durch Hinzufügen einer neuen Zeile wurde Computer 7 von Zeile 8 in Zeile 9 verschoben. Suchen Sie diese Zeile und schneiden Sie die Informationen aus den Spalten B, C und D aus. Sie können die Zellen mit der Maus oder mit der Umschalttaste auswählen und dann Strg + drücken X zu schneiden.
- Klicken Sie in der neu erstellten Zeile 6 auf Zelle B6 und drücken Sie Strg + V. Die Daten von Computer 7 werden in Zeile 6 verschoben.
- Die Daten für Computer 5 wurden ebenfalls um eine Zeile nach unten verschoben. Dies bedeutet, dass Sie die Zellen B7, C7 und D7 auswählen möchten, um die Daten für Computer 5 abzurufen. Drücken Sie erneut Strg + X.
- Wählen Sie die leere Zelle neben Computer 7 (dh Zelle B9) aus und drücken Sie Strg + V.
- Kopieren Sie die Zelle A7 und fügen Sie sie in die leere Zelle oben ein (in unserem Beispiel ist dies die Bezeichnung Computer 5).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die jetzt leere Zeile 7 und wählen Sie Löschen.
Sie haben den Inhalt gerade mit wenigen Klicks von einer Zeile in eine andere verschoben. Sie können dieselbe Technik verwenden, um Daten zwischen Spalten auszutauschen. Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn Sie an langen Excel-Listen mit Hunderten von Zeilen und Spalten arbeiten, da Sie damit jede Zelle in Ihrer Zeile gleichzeitig austauschen können. Um eine ganze Zeile in Excel auszuwählen, drücken Sie Umschalt + Leertaste.
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Benachbarte Zeilen oder Spalten tauschen
Das Austauschen von Daten zwischen benachbarten Zeilen ist viel einfacher, da Sie überhaupt keine neue Zeile erstellen müssen. Mit Excel können Sie die Daten innerhalb von Sekunden zwischen zwei Spalten oder Zeilen austauschen, indem Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten. Folgendes müssen Sie tun:
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie austauschen möchten.
- Halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt.
- Bewegen Sie die Maus über den Rand zwischen den beiden benachbarten Zeilen, bis ein Kreuzpfeilsymbol angezeigt wird.
- Klicken und halten Sie die Maus und die Umschalttaste gedrückt, bis unter der Zeile, mit der Sie die Daten wechseln möchten, eine graue Linie angezeigt wird.
- Lassen Sie die Maustaste los und die Daten wechseln die Plätze. Sie können dieselbe Methode verwenden, um zwischen Spalten zu wechseln.
Der Weg zum Excel Pro
Wenn Sie für Ihren Job in Excel arbeiten müssen, müssen Sie verschiedene Möglichkeiten kennenlernen, um Datenverwaltungsaufgaben schneller und einfacher zu gestalten. Dies mag entmutigend erscheinen, aber Sie können YouTube-Tutorials finden, in denen Sie lernen, wie Sie fast alles tun, was Sie wollen.
Gib nicht auf
Wenn Sie lernen, wie Sie Excel in vollem Umfang nutzen, können Sie an Ihrem Arbeitsplatz unersetzlich werden. Das Umschalten von Daten zwischen Zeilen und Spalten ist nur der erste Schritt, aber mit Sicherheit ein wichtiger.
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