PowerPoint-Präsentationen sind ein praktisches Werkzeug in jeder Unternehmensumgebung. Wenn Sie ein Problem oder einen Plan visuell präsentieren, fällt es den Menschen oft leichter, sich daran zu erinnern oder es zu verarbeiten. Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation mit Zoom kombinieren, werden Geschäftstreffen noch besser.
Aber wie arbeiten PowerPoint und Zoom genau zusammen? Nun, Sie können es auf drei verschiedene Arten tun. All dies werden wir in diesem Artikel ausführlich behandeln.
Methode 1 - Doppelmonitore
Eines der großartigen Dinge bei Zoom ist, dass die Hardware-Ausstattung nicht überteuert ist. Abhängig von der Größe und den Anforderungen Ihres Unternehmens können Ihre Zoom-Meetings so klein oder so groß bleiben, wie Sie es benötigen.
Wenn Ihr Zoom-Besprechungsraum beispielsweise über ein System mit zwei Monitoren verfügt, kann auf einem Bildschirm die gesamte PowerPoint-Präsentation im Vollbildmodus angezeigt werden. Während der andere Monitor Notizen des Präsentators oder alles andere enthalten kann, was zur Besprechung beitragen kann.
So teilen Sie eine PowerPoint-Präsentation auf zwei Monitoren in Zoom:
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- Wählen Sie die PowerPoint-Datei aus, die auf der Tagesordnung steht.
- Jetzt entweder starten oder an einem Zoom-Meeting teilnehmen.
- Wählen Sie im Bedienfeld „Besprechungen“ die Option „Bildschirm freigeben“.
- Wählen Sie den primären Monitor und dann erneut Freigeben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher der Hauptmonitore ist, wählen Sie den aus, auf dem PowerPoint geöffnet wird.
- Wenn Sie den Bildschirm freigeben, starten Sie den PowerPoint-Diashow-Modus, indem Sie dieser Route folgen. Registerkarte Diashow> Von Anfang an oder Von aktueller Folie.
Das ist alles dazu. Wenn sich jedoch herausstellt, dass der von Ihnen freigegebene Monitor nicht der richtige ist, gehen Sie zu Anzeigeeinstellungen und klicken Sie auf Präsentatoransicht und Diashow tauschen. Daher müssen Sie den gesamten Prozess nicht von vorne beginnen.
Methode 2 - Einzelner Monitor in einem Fenster
Die erste Methode ist sehr praktisch und gibt Ihnen einen klaren Überblick über die Präsentation und den Präsentator. Aber nicht jeder Zoom-Besprechungsraum verfügt über zwei Monitore und benötigt diese auch nicht. Ein kleinerer Besprechungsraum funktioniert problemlos mit einem einzelnen Monitor. Glücklicherweise können Sie eine PowerPoint-Diashow mit nur einem Monitor teilen.
Entweder in einem Fenster oder im Vollbildmodus. Die Fensteroption ist sehr nützlich, wenn es um Multitasking beim Teilen einer Präsentation geht. So teilen Sie eine PowerPoint-Präsentation in einem Fenster:
- Greifen Sie auf die PowerPoint-Datei zu, die Sie freigeben möchten.
- Wählen Sie die Registerkarte Diashow und dann Diashow einrichten.
- Gehen Sie zu Typ anzeigen und wählen Sie dann Von einer Person durchsucht (Fenster). Auswahl bestätigen.
- Aktivieren Sie den PowerPoint-Diashow-Modus, indem Sie die Registerkarte Diashow und dann Von Anfang an oder Von Aktueller Diashow auswählen.
- Nehmen Sie an einem Zoom-Meeting teil oder starten Sie es.
- Steuern Sie in den Besprechungen die Option Bildschirm freigeben.
- Klicken Sie auf das PowerPoint-Fenster und wählen Sie Freigeben.
Das sollte es tun. Jetzt haben Sie eine PowerPoint-Präsentation in einem einzigen Fenster und können weiterhin auf die Chats in Besprechungen oder auf andere Anwendungen oder Dateien zugreifen, die Sie für die Besprechung benötigen.
Methode 3 - Einzelmonitor im Vollbildmodus
Wenn Sie in Ihrem Zoom-Meeting mit einer Situation mit nur einem Monitor zu tun haben und eine sehr wichtige PowerPoint-Präsentation auf dem Weg ist, ist die Vollbildoption eine gute Idee. Die Vollbild-Diashow bedeutet, dass keine Ablenkungen auf dem Bildschirm auftreten. Ohne zu chatten oder andere Dateien zu öffnen, bleibt Ihr Fokus auf der Präsentation selbst. So erstellen Sie die PowerPoint-Diashow im Vollbildmodus in Zoom:
- Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, die Sie für die Präsentation vorbereitet haben.
- Nehmen Sie an einem Zoom-Meeting teil oder starten Sie ein neues.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Besprechungssteuerelemente und wählen Sie Bildschirm freigeben.
- Wählen Sie nun Ihren Monitor und wählen Sie erneut Teilen.
- Wenn Sie mit der Freigabe des Bildschirms beginnen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte Diashow und dann auf Von Anfang an oder Von Aktuelle Folie.
Und jetzt ist Ihre Präsentation im Vollbildmodus und jeder kann sie klar sehen.
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Sound mit Zoom teilen
Wussten Sie, dass Sie mit der Zoom-Bildschirmfreigabefunktion auch Audio freigeben können? Das stimmt. Personen, die remote an den Besprechungen teilnehmen, können jetzt sowohl Video als auch Audio empfangen. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie Zoom für Desktop für Windows oder Mac verwenden müssen.
Wenn Sie beispielsweise einen YouTube-Clip freigeben möchten, müssen Sie nur auf Sound freigeben klicken. Es gibt jedoch einen Nachteil. Sie können den Computer-Sound nicht freigeben, wenn das Meeting gleichzeitig auf mehreren Bildschirmen freigegeben wird. Es funktioniert nur, wenn jeweils ein Bildschirm freigegeben wird. Trotzdem ist es eine ziemlich nützliche Funktion.
Präsentieren Sie Ihre Arbeit effizienter mit Zoom
PowerPoint-Diashows gibt es schon immer. Sobald Sie herausgefunden haben, wie Sie das Beste aus ihnen machen können, ist der Himmel die Grenze. Dies ist eine der kreativsten Softwareoptionen von Microsoft Office. Im Vergleich dazu ist Zoom neu. Aber es hat die Unternehmenswelt im Sturm erobert. Das Unternehmen betonte, dass es einfach funktioniert, und was kann man mehr von einem Tool verlangen, mit dem Arbeitsbesprechungen reibungslos ablaufen können? Zeit ist das kostbarste Gut, und PowerPoint hilft Ihnen zusammen mit Zoom dabei, in dieser Hinsicht erhebliche Einsparungen zu erzielen.
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