So planen Sie ein Meeting in Webex

Webex ist eine der beliebtesten produktivitätssteigernden Apps für Teams. Es ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung, verbessert die Zusammenarbeit im Team und vereinfacht die Verwaltung von Projekten jeder Größe. Möglicherweise haben Sie diese Option eine Weile recherchiert, bis Sie sich schließlich entschieden haben, sie auszuprobieren.

Aber wie planen Sie Ihr erstes Meeting in Webex? Dieser Artikel erklärt genau das. Wir bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Planen von Webex-Meetings auf einem PC, einer Desktop-App, einer mobilen App und mehr.

So planen Sie ein Meeting in Webex auf einem PC

Mit der Webex-Desktop-App können Sie Meetings mit allen Personen in Ihrem Bereich planen. Aber zuerst müssen Sie den Planer auswählen. Dies ist eine App, mit der Sie Webex mitteilen, wo Sie Meetings planen möchten. Zu den am häufigsten verwendeten Planern gehören Microsoft Outlook, Webex-App-Scheduler und Google Kalender.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Meeting mit Google Kalender zu planen:

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1. Öffnen Sie einen Bereich in Ihrer Webex-App und klicken Sie auf Planen.
   
2. Klicken Sie auf Meeting planen. Sie sehen die Einladung mit dem Bereichsnamen, der als Besprechungsthema unter dem Feld „Ort“ fungiert.
   
3. Fügen Sie Datum, Uhrzeit und andere Besprechungsdetails hinzu.
   
4. Klicken Sie auf den Planungsassistenten, dann auf „Räume hinzufügen“ für Windows oder „Raumsuche“ und dann auf „Raum hinzufügen“ auf dem Mac.
5. Fügen Sie den Raum hinzu, den Sie einbeziehen möchten.
6. Senden Sie die Einladung.
   

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Meeting mit Outlook zu planen:

1. Klicken Sie im Bereich auf Planen.
   
2. Klicken Sie auf Besprechung planen.
   
3. Passen Sie Uhrzeit und Datum des Meetings an.
   
4. Wählen Sie Planungsassistent und gehen Sie dann zu Räume hinzufügen für Windows. Wählen Sie für Mac Room Finder und dann Raum hinzufügen.
5. Fügen Sie den gewünschten Raum hinzu.
6. Senden Sie die Einladung.
   

Wenn Sie andere Kalender verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Bereich auf Zeitplan.
   
2. Wählen Sie Space-Meeting-Informationen und klicken Sie dann auf Kopieren.
   
3. Navigieren Sie zu Ihrem Kalender und fügen Sie die Informationen in ein Meeting ein.
   
4. Kehren Sie zur Webex-App zurück und öffnen Sie die Space-Meeting-Informationen.
   
5. Kopieren Sie die E-Mail-Adressen neben Personen. Fügen Sie sie in den Abschnitt „An“ des Meetings in Ihrem Kalender ein.
   
6. Passen Sie Uhrzeit, Datum und andere Besprechungsdetails an, die Sie benötigen.
   
7. Senden Sie die Einladung.
   

So planen Sie ein Meeting in Webex mit Outlook

Microsoft Outlook macht es einfach, Besprechungen zu planen oder abzusagen. Aber vorher sollten Sie die installieren Cisco Webex-Produktivitätswerkzeuge .

Sobald Sie die Integration eingerichtet haben, können Sie Ihr erstes Meeting mit Outlook planen. Hier ist wie:

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1. Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Desktop.
   
2. Wählen Sie im Menüband Startseite die Option Meeting ansetzen und dann Webex-Meeting ansetzen aus.
3. Überprüfen Sie, ob die Webex-Einstellungen korrekt sind.
   
4. Klicken Sie auf SPEICHERN.
   
5. Drücken Sie auf An und wählen Sie die Besprechungsteilnehmer aus.
   
6. Geben Sie das Thema und den Ort der Besprechung ein.
   
7. (Optional) Optimieren Sie die erweiterten Meeting-Funktionen, indem Sie auf Einstellungen ändern klicken.
8. Klicken Sie auf Senden.
   

So planen Sie ein Meeting in Webex in der mobilen App

Die mobile Webex-App macht es einfach, Meetings mit allen Personen aus Ihrem Bereich jederzeit und unabhängig von der Art des Bereichs zu planen. Alle Teilnehmer erhalten Kalendereinladungen, um sie über das Meeting zu informieren und darüber, wie sie daran teilnehmen können.

So planen Sie ein Meeting in einer mobilen App:

1. Öffnen Sie die Webex-App auf Ihrem Mobilgerät ( Android oder iOS ).
   
2. Navigieren Sie zu dem Bereich, für den Sie ein Meeting starten möchten.
   
3. Drücken Sie die Menütaste (drei vertikale Punkte) und klicken Sie auf Zeitplan.
   
4. Tippen Sie auf die Option E-Mail-Adressen kopieren.
5. Navigieren Sie zu Ihrem Kalender und fügen Sie die Adressen in den Abschnitt „An“ der Besprechung ein.
6. Kehren Sie zur Webex-App zurück.
7. Tippen Sie auf Besprechungsinformationen kopieren und fügen Sie sie in die Besprechung im Kalender ein. Diese Informationen können einen Link zum Beitreten, die Option zum Beitreten per Telefon und mehr enthalten.
8. Passen Sie Uhrzeit, Datum und andere Besprechungsinformationen an.
9. Senden Sie die Einladung.

Sie haben jetzt ein Meeting in Ihrer mobilen Webex-App angesetzt. Alle Eingeladenen erhalten eine Benachrichtigung in ihren Kalendern.

So planen Sie ein Meeting in Webex Teams

Cisco Webex Teams ist die ultimative Collaboration-App, mit der Teams organisiert bleiben. Wenn Sie diese App verwenden, ist das Planen von Besprechungen ein Kinderspiel. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Meetings in Webex Teams zu planen.

Wiederkehrende Meetings finden oft im virtuellen Raum statt. Hier werden alle Ihre freigegebenen Dokumente gespeichert und Sie können sich schnell mit Ihrem Team austauschen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Meeting in einem Bereich zu planen:

1. Navigieren Sie zu dem Bereich und wählen Sie das Aktivitätsmenü oder die drei horizontalen Punkte aus.
2. Drücken Sie Zeitplan.
   
3. Wählen Sie Meeting planen aus.
   
4. Sie sehen die Kalender-App und Besprechungsdetails. Geben Sie den Titel, die Uhrzeit und das Datum ein und klicken Sie auf Senden.
   

Die Teilnehmer können dem Video über die Webex Teams-App oder die Popup-Erinnerung beitreten.

Wenn Sie Meetings planen möchten, die keinen Platz benötigen, wie Kunden- und Kundenmeetings, können Sie Ihren persönlichen Raum nutzen.

So planen Sie ein Meeting in einem persönlichen Webex-Raum

Persönliche Webex-Räume dienen als Ihr persönlicher virtueller Konferenzraum, den Sie jederzeit nutzen können. Diese Zimmer müssen nicht gebucht werden, da sie immer verfügbar sind. Besprechungsteilnehmer können dem persönlichen Raum ganz einfach über den Link, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer beitreten.

Meistens werden persönliche Räume für spontane Meetings genutzt. Sie können jedoch auch im Voraus ein Treffen vereinbaren. Dazu müssen Sie die vorinstallieren WebEx-Produktivitätswerkzeuge zuerst auf Ihrem Computer.

Dann können Sie Meetings in persönlichen Räumen über Ihre Outlook-Desktop-App oder das WebEx-Portal planen.

Planen Sie ein Meeting in einem persönlichen Raum über die Outlook-Desktop-App

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer.
   
2. Navigieren Sie zum Kalender, um ein neues Meeting zu erstellen.
   
3. Geben Sie Datum, Ort und Uhrzeit des Themas ein und laden Sie die Teilnehmer ein.
   
4. Drücken Sie die Planungsschaltfläche, um zu bestätigen, dass die Räume und Teilnehmer verfügbar sind.
5. Wählen Sie das Dropdown-Menü WebEx hinzufügen und dann Persönlichen Raum hinzufügen aus. Danach wird Ihr Kalender-Meeting mit den Meeting-Details des persönlichen Raums aktualisiert.
6. Senden Sie die Einladung.
   

Ihr Outlook-Kalender wird mit Ihrem WebEx-Konto in der Cloud synchronisiert, um die Meeting-Details abzurufen und der Einladung hinzuzufügen.

Planen Sie ein Meeting in einem persönlichen Raum über die Microsoft Outlook-Computer-App

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer.
   
2. Navigieren Sie im Menüband „Startseite“ zu „Meeting planen“ und dann „Meeting in einem persönlichen Raum planen“.
3. Klicken Sie auf An und wählen Sie die Besprechungsteilnehmer aus.
   
4. Geben Sie Datum, Ort und Uhrzeit des Betreffs ein.
   
5. Wählen Sie Senden.
   

Planen Sie ein Meeting in einem persönlichen Raum über das WebEx-Portal

1. Melden Sie sich an WebEx-Portal .
2. Drücken Sie die Schaltfläche Zeitplan.
3. Geben Sie den Titel des Besprechungsthemas, Datum, Uhrzeit und die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein.
4. Klicken Sie auf Zeitplan.

Sie haben jetzt ein Meeting im privaten Raum über das WebEx-Portal angesetzt.

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Bereit für Ihr erstes Webex-Meeting?

Webex ist ein ausgezeichneter Ort zum Planen von Online-Meetings. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Teilnahme und den Austausch von Ideen mit Ihrem Team. Die Integration mit Outlook, Google Kalender und anderen Kalender-Apps stellt sicher, dass die Teilnehmer mit den neuen Meeting-Updates immer auf dem Laufenden bleiben.

Welches Gerät finden Sie am bequemsten, um Besprechungen zu planen? Bevorzugen Sie Outlook oder Google Kalender? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.