Wenn Sie Google Tabellen geschäftlich oder für eine Organisation verwenden, ist das Sperren oder anderweitige Schützen von Assets entscheidend. Versehentliches Ändern oder Löschen, böswillige Änderungen oder allgemeiner Unfug oder Fehler können dazu führen, dass Sie Ihre Arbeit verlieren, und obwohl Google ein Backup davon erstellt, ist es immer noch Zeitverschwendung. Wenn Sie die Bearbeitung für bestimmte Zellen einschränken oder andere Aspekte von Google Tabellen schützen möchten, ist dieses Tutorial genau das Richtige für Sie.
Google Sheets ist das Äquivalent zu Excel und bietet einige grundlegende, aber dennoch leistungsstarke Tabellenkalkulationstools in der Cloud. Ich benutze viel Google Tabellen und Docs. Sie sind zwar nichts Besonderes, enthalten aber alle wesentlichen Werkzeuge, die für die Produktivität erforderlich sind. Sie sind vielleicht nicht so tiefgreifend wie Office oder bieten so viele Funktionen, aber wenn Sie kein Buchhalter oder Projektmanager sind, werden Sie sowieso nicht die Hälfte der Tools verwenden, die mit Office geliefert werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Google Tabellen zu schützen. Ich zeige Ihnen einige davon.
Zellen in Google Tabellen sperren
Um die Bearbeitung bestimmter Zellen in Google Tabellen einzuschränken, sperren Sie sie. Auf diese Weise können nur Sie oder eine Person, die Sie der genehmigten Liste hinzufügen, diese Zellen ändern. Alle Personen mit der Berechtigung, sie anzuzeigen und zu sehen, aber nicht zu ändern. Dies ist eine praktische Möglichkeit, um zu kontrollieren, wer was mit Ihren Dokumenten macht.
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Es gibt zwei Hauptmethoden, dies zu tun. Sie können Zellen auswählen und sperren oder das gesamte Blatt auswählen und Ausnahmen hinzufügen. Ich zeige Ihnen die erste Methode hier und die Ausnahmemethode in einer Minute.
- Öffnen Sie Ihr Blatt und wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie sperren möchten.
- Wählen Sie Daten und geschützte Blätter und Bereiche aus. Rechts erscheint eine Menüleiste.
- Geben Sie dem Schloss einen aussagekräftigen Namen und wählen Sie Berechtigungen festlegen.
- Wählen Sie Einschränken, wer diesen Bereich bearbeiten kann, und legen Sie ihn auf Nur Sie fest oder fügen Sie andere über die Option Benutzerdefiniert hinzu.
- Wählen Sie Fertig aus, wenn Sie fertig sind.
Sie können andere Personen mit ihrer Gmail-Adresse hinzufügen oder aus einer Liste auswählen, je nachdem, wie Sie Google Tabellen eingerichtet haben. Sobald dies erledigt ist, werden die von Ihnen angegebenen Zellen für alle Personen gesperrt, außer denen, denen Sie die Erlaubnis erteilen. Die Sperre ist unsichtbar, bis jemand versucht, sie zu ändern, der nicht auf der Liste steht.
Wenn Sie Zellen nicht vollständig sperren möchten, können Sie stattdessen eine Warnmeldung anzeigen. Auf diese Weise können Sie den Editor darauf aufmerksam machen, dass die Zelle(n), die er gerade bearbeitet, wichtig sind, und besonders vorsichtig sein.
- Öffnen Sie Ihr Blatt und wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie sperren möchten.
- Wählen Sie Daten und geschützte Blätter und Bereiche aus. Rechts erscheint eine Menüleiste.
- Geben Sie dem Schloss einen Namen und wählen Sie Berechtigungen festlegen.
- Wählen Sie Beim Bearbeiten dieses Bereichs eine Warnung anzeigen aus.
- Wählen Sie Fertig.
Mit dieser Einstellung wird jedem, der die geschützte Zelle bearbeiten möchte, eine Popup-Warnung angezeigt, die ihm sagt: „Achtung! Sie versuchen, einen Teil dieses Tabellenblatts zu bearbeiten, der nicht versehentlich geändert werden sollte. Trotzdem bearbeiten?’ Es gibt auch eine spezielle OK-Schaltfläche, um sicherzustellen, dass der Editor die Zelle wirklich ändern möchte. Dies ist nützlich, um die Personen, denen Sie vertrauen, Ihr Blatt zu bearbeiten, daran zu erinnern, dass diese bestimmten Zellen besondere Sorgfalt erfordern.
Sperren Sie das gesamte Google Sheet
Wenn das Sperren von Zellen nicht ausreicht, können Sie das gesamte Google Sheet sperren, damit es nur für alle außer genehmigten Benutzern gelesen werden kann. Es folgt einem ähnlichen Prozess wie oben, macht jedoch das gesamte Blatt unantastbar und nicht nur bestimmte Zellen. Wenn Sie Ihr Blatt präsentieren oder freigeben und nicht daran herumspielen möchten, schützen Sie es auf diese Weise.
- Öffnen Sie das Blatt, das Sie sperren möchten.
- Wählen Sie Daten und geschützte Blätter und Bereiche aus. Rechts erscheint eine Menüleiste.
- Wählen Sie den Blatt-Umschalter anstelle von Bereich.
- Wählen Sie das jeweilige Blatt aus, wenn es mehrere gibt.
- Wählen Sie Berechtigungen festlegen und fügen Sie Benutzer hinzu, die bearbeiten können.
- Wählen Sie Fertig.
Bezüglich Sperren oder Warnung können Sie dieselbe Anordnung wie bei der Zellensperrung verwenden. Es verwendet das gleiche Setup wie oben, also werde ich Sie nicht langweilen, indem ich es wiederhole.
Zellenausnahmen zu einem gesperrten Blatt hinzufügen
Ich habe oben erwähnt, dass es eine zweite Möglichkeit gibt, Zellen zu sperren, und zwar das gesamte Blatt zu sperren, aber Zellen als Ausnahme hinzuzufügen. Wenn Sie ein großes Blatt haben und nur eine oder wenige Zellen sperren möchten, kann dies der einfachste Weg sein. Hier ist wie:
- Befolgen Sie den obigen Vorgang, um das gesamte Google Sheet zu sperren, aber stoppen Sie vor Schritt 6.
- Wählen Sie Außer bestimmten Zellen unter der Blattauswahl aus.
- Fügen Sie die Zellen, die bearbeitbar bleiben sollen, in das darunter liegende Feld ein. Fahren Sie fort, bis alle Zellen eingeschlossen sind.
- Wählen Sie Berechtigungen festlegen und fahren Sie von dort aus fort.
Sie können einzelne Bereiche hinzufügen, indem Sie eine Gruppe auswählen und dann darunter den Link 'Weiteren Bereich hinzufügen' auswählen. Sie können so viel wie möglich wiederholen, um Ihr Laken vollständig zu sichern.
