Das Bearbeiten von Markierungen ist ein äußerst nützliches Werkzeug für die Zusammenarbeit mit Redakteuren. Mit den Bearbeitungsfunktionen von Word können Sie sehen, welche Änderungen Ihr Editor im Vergleich zum Originaldokument vorgenommen hat. Auf diese Weise muss sich Ihr Redakteur oder Korrektor nicht alle im Originaldokument gefundenen Probleme merken oder die gesamte Liste der Kommentare unter Ihrem Text notieren. Stattdessen können sie in dem von Ihnen erstellten Dokument arbeiten.
Die Korrekturfunktionen können auch für andere Zwecke verwendet werden.
Verwenden der Korrekturlesetools
Auch wenn Sie nicht mit einem Editor oder Korrektor zusammenarbeiten, können Sie die Bearbeitungsmarken kreativ verwenden. Sie können alternative Ideen für Passagen, Absätze, Sätze oder Wörter aufschreiben. Alternativ können Sie die Kommentare als Notizen zu bestimmten Passagen oder Sätzen verwenden, was sich hervorragend für Reden und Präsentationen eignet. Im Wesentlichen können Sie die Bearbeitungsfunktionen von MS Word auf verschiedene kreative Arten verwenden.
Bearbeitungsmarkierungen entfernen
Es gibt zwei Arten von Bearbeitungsmarken: Änderungen verfolgen und Kommentare. Sie sind nützliche Ergänzungen sowohl zu den Toolboxen des Autors als auch des Editors. Wenn nachverfolgte Änderungen entweder akzeptiert oder abgelehnt werden können, können Kommentare nur gelöscht (aufgelöst) werden.
Verfolgte Änderungen
Das Werkzeug 'Änderungen verfolgen' lässt sich am besten anhand eines Beispiels beschreiben. Angenommen, Sie arbeiten mit einem Editor an einem Schreibprojekt. Sobald Sie das schriftliche Projekt zur Bearbeitung gesendet haben, können sie leicht Änderungen vorschlagen, die Sie entweder akzeptieren oder ablehnen können.
Alternativ können Sie dieses praktische Tool verwenden, wenn Ihr Editor Sie angewiesen hat, etwas in einem schriftlichen Projekt zu ändern. Anschließend senden Sie ihnen die bearbeitete Kopie des Originaldokuments, damit sie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen überprüfen und entweder akzeptieren oder ablehnen können.
Das Aktivieren von nachverfolgten Änderungen ist einfach. Navigieren Sie einfach zu Rezension Klicken Sie in MS Word auf die Registerkarte und klicken Sie auf Änderungen verfolgen Taste. Sie können Bearbeitungsmarkierungen auf zwei Arten entfernen.
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Wenn Sie die Dokumentversion erhalten haben, die nachverfolgte Änderungen enthält, suchen Sie einfach die Akzeptieren Schaltfläche in der Rezension Tab. Bevor Sie darauf klicken, wählen Sie die bestimmte Änderung aus, die Sie akzeptieren möchten. Klicken Sie nun auf Akzeptieren Dadurch wird die Originalversion entfernt und durch die neue ersetzt.
Alternativ können Sie die in der Nähe Ablehnen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Änderungen zu verwerfen und die ursprüngliche Version des Textes wiederherzustellen. Natürlich wendet Word eine regelmäßige Formatierung auf alle akzeptierten Änderungen an. Abgelehnte Änderungen werden einfach aus dem Dokument gelöscht.
Auf diese Weise können Sie die Dinge organisiert und aufgeräumt halten. Dies ist sehr wichtig, wenn Sie mit jemand anderem an einem einzelnen Projekt arbeiten.
Bemerkungen
Kommentare hingegen funktionieren ganz anders. Obwohl die Kommentare auch den ausgewählten Text hervorheben, werden keine Änderungen daran vorgenommen. Wenn Sie eine Passage ausgewählt haben, navigieren Sie zu Rezension Klicken Sie in Word auf und klicken Sie auf Neuer Kommentar . Dadurch wird rechts neben dem Dokument ein Kommentar hinzugefügt. Sie können hier schreiben, was Sie wollen, und es hat keinen Einfluss auf Ihren Haupttext.
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Kommentar zu löschen. Der erste ist die Verwendung der Kommentar löschen Befehl, zugänglich von der Rezension Registerkarte oder aus dem Kontextmenü. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie zuerst die kommentierte Passage ausgewählt haben. Eine andere Möglichkeit, einen Kommentar zu entfernen, besteht darin, die kommentierte Passage vollständig zu löschen. Einfach auswählen und drücken Rücktaste oder Löschen auf Ihrer Tastatur, und die Passage wird zusammen mit dem Kommentar ausgeblendet.
Korrekturlesen entfernen
Korrekturlesemarken werden für das Werkzeug 'Änderungen verfolgen' häufig verwechselt. Um jedoch den Unterschied zwischen beiden zu erkennen, müssen Sie zunächst den Unterschied zwischen Bearbeiten und Korrekturlesen kennenlernen. Während das Korrekturlesen lediglich die endgültige Überprüfung eines Textes ist, geht es bei der Bearbeitung darum, den Text zu verbessern. Das Korrekturlesen dreht sich im Allgemeinen um Grammatik und Formatierung, während das Bearbeiten mehrere Hin- und Her-Sitzungen zwischen dem Herausgeber und dem Verfasser umfassen kann.
Daher sind die Optionen zum Verfolgen von Änderungen und Kommentaren für Redakteure von wesentlicher Bedeutung. Auf der anderen Seite beschäftigen sich Korrektoren nicht so sehr mit Vorschlägen und Kommentaren. Sie geben dem Text einen letzten Schliff, eine Aufgabe, die den Verfasser in geringerem Maße einbezieht. Es stimmt jedoch, dass Redakteure häufig auch Korrekturlesen durchführen.
Korrekturlesen von Marken
Korrekturlesemarken umfassen Grammatik- und Rechtschreibkorrekturen sowie Vorschläge und Formatierungsmarken. Um auf die Optionen für Grammatik- und Rechtschreibkorrekturen zuzugreifen, navigieren Sie zu Datei Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und auswählen Proofing im angezeigten Fenster. Von hier aus können Sie Ihre Proofoptionen personalisieren oder einfach ganz deaktivieren.
Sie mögen denken, dass es beim Korrekturlesen nur um Rechtschreibung und Grammatik geht, aber das hat eine weniger offensichtliche Seite. Eine der wesentlichen Aufgaben eines Korrektors besteht darin, die richtige Formatierung von Text und Dokumenten sicherzustellen. Zu diesem Zweck kann ein Korrektor die Formatierungsmarkierungen verwenden. Wenn diese Option aktiviert ist, wird deutlich angezeigt, wo Leerzeichen, Bindestriche, Absätze und andere Textelemente verwendet wurden.
Durch Navigieren zu Datei , Optionen und wählen Sie dann die Anzeige Auf der Registerkarte im daraufhin angezeigten Fenster können Sie die folgenden Optionen aktivieren oder deaktivieren: Registerkartenzeichen, Leerzeichen, Absatzmarkierungen, versteckter Text, optionale Bindestriche und Objektanker. Diese Tools sind für das Korrekturlesen unerlässlich.
Markierungen entfernen
Das Entfernen der Bearbeitungs- und Korrekturlesemarken bedeutet nicht nur das Löschen. Sie können Änderungen, die im Modus 'Änderungen verfolgen' vorgenommen wurden, entweder akzeptieren oder ablehnen und beispielsweise die Korrekturlesewerkzeuge deaktivieren.
Welches dieser Tools verwenden Sie? Hast du alle ausprobiert? Besuchen Sie den Kommentarbereich unten und teilen Sie uns mit, wie Sie die Bearbeitungswerkzeuge von Word verwenden.
