Je komplizierter eine Tabellenkalkulation wird, desto einfacher ist es, Zellen, Zeilen oder Spalten zu duplizieren. Bald ist es schwierig, die echten Daten aus den Kopien zu erkennen und alles zu verwalten kann ermüdend werden. Glücklicherweise ist das Bereinigen von Tabellenkalkulationen einfach, wenn nicht zeitaufwändig, kann jedoch mit ein paar Tricks vereinfacht werden. Hier sind ein paar einfache Möglichkeiten, um Duplikate in Excel zu entfernen.
Entfernen doppelter Zellen, Zeilen und Spalten
Wenn Sie ein wichtiges oder Arbeitsblatt bearbeiten, erstellen Sie zuerst ein Backup. Es könnte Zeit und Kummer sparen, sollte etwas schief gehen. Sowohl das Suchen als auch das Entfernen von Teilen dieses Tutorials sind für den normalen Gebrauch ziemlich sicher, da sie integrierte Tools verwenden. Komplexere Tabellenkalkulationen mit bereits vorhandenen Formeln oder Filtern können Ihnen jedoch Kopfschmerzen bereiten.
Duplikate in Excel schnell und einfach entfernen
Zuerst müssen wir feststellen, ob es Duplikate in einer Tabelle gibt. In einer kleinen Tabelle können sie leicht identifiziert werden. In größeren Tabellenkalkulationen kann es ohne ein wenig Hilfe schwierig sein, sie zu identifizieren. Hier erfahren Sie, wie Sie sie finden.
- Öffnen Sie Ihre Tabelle auf der Seite, die Sie sortieren möchten.
- Drücken Sie Strg + A, um alle auszuwählen.
- Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie Regeln zum Hervorheben von Zellen gefolgt von Duplicate Values, legen Sie einen Stil fest, um Duplikate hervorzuheben, und klicken Sie auf OK.
Jetzt formatiert Ihre Tabelle jede doppelte Zelle in der von Ihnen ausgewählten Farbe. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach feststellen, wie viele Duplikate Sie in einem Blatt haben.
Sobald Sie wissen, wie viele Duplikate Sie haben, können Sie sie auf zwei einfache Arten entfernen. Wenn Sie Microsoft Office 2013/6 oder Office 365 verwenden, haben Sie einen Vorteil. Microsoft hat aus diesem Anlass freundlicherweise eine Funktion zum Entfernen von Duplikaten in Excel hinzugefügt.
- Öffnen Sie Ihre Tabelle auf der Seite, die Sie sortieren möchten.
- Drücken Sie Strg + A, um alle auszuwählen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Duplikate entfernen aus.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie „Meine Daten haben Kopfzeilen“, je nachdem, ob Ihre Daten diese haben oder nicht.
- Klicken Sie auf OK, um die Duplikate zu entfernen.
Es gibt auch eine andere Möglichkeit, Duplikate in Excel mit erweiterten Filtern zu entfernen.
- Öffnen Sie Ihre Tabelle auf der Seite, die Sie sortieren möchten.
- Ziehen Sie die Maus, um alle Zellen einzuschließen, die Sie filtern möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Erweitert.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen 'Nur eindeutige Datensätze' und klicken Sie auf OK.
Diese Methode entfernt alle Duplikate mit Ausnahme derer, die sie für Spaltenüberschriften hält. Diese müssen Sie manuell entfernen. Abgesehen davon erledigt es die gleiche Aufgabe wie das Entfernen von Duplikaten.
Es gibt andere Möglichkeiten, Duplikate in Excel mithilfe von Formeln einfach zu entfernen, aber angesichts der Einfachheit dieser beiden Operationen macht es wirklich keinen Sinn, sie zu verwenden. Haben Sie andere coole Möglichkeiten, doppelte Einträge zu entfernen? Lassen Sie es uns unten wissen, wenn Sie dies tun!
