Die Möglichkeit, Kommentare in einem Microsoft Word-Dokument zu hinterlassen, ist sicher nützlich. Das Vorhandensein von Kommentaren kann jedoch irritierend sein, wenn das Dokument gedruckt werden muss. Zum Glück gibt es eine Möglichkeit, diese vor dem Drucken zu entfernen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie dies in jeder Word-Version erreichen. Aber lassen Sie uns zunächst kurz erklären, was Kommentare sind, und einige grundlegendere Kommentarfunktionen durchgehen.
Was sind Kommentare und wie werden sie eingefügt?
Per Definition ist ein Kommentar eine Notiz oder Anmerkung, die ein Autor oder Rezensent einem Dokument hinzufügen kann. In Microsoft Word werden sie am häufigsten von Redakteuren verwendet, um bestimmte Entscheidungen zu erläutern oder zusätzliche Erläuterungen des Autors zu erfordern. Schauen wir uns an, wie Sie einen Kommentar in ein Word-Dokument einfügen können.
Kommentieren in Word 2007 und Word 2010
Um einen Kommentar hinzuzufügen, sollten Sie einen Teil des Textes auswählen, auf den sich der Kommentar bezieht, und auf die Schaltfläche Neuer Kommentar klicken. Es befindet sich auf der Registerkarte 'Überprüfen' unter der Gruppe 'Kommentare'. Neben dem ausgewählten Text wird eine Sprechblase angezeigt. Wenn Sie keinen Text ausgewählt haben, wird das Wort neben dem blinkenden Cursor automatisch ausgewählt. Klicken Sie in den Ballon und geben Sie Ihren Kommentar ein. Wenn Sie mit dem Kommentieren fertig sind, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Ballons.
Hinweis: Word 2010, 2013 und 2016 sind ziemlich ähnlich, sodass Sie höchstwahrscheinlich keine Probleme haben, wenn Sie einige der neueren Editionen verwenden. Kommentieren in Word 2002 und Word 2003
Wählen Sie zunächst ein Wort / einen Absatz aus oder klicken Sie einfach auf die Stelle, an der Sie einen Kommentar abgeben möchten. Suchen Sie das Menü Einfügen und wählen Sie dann Kommentar. Eine Kommentar-Sprechblase wird erneut angezeigt und zeigt an, was Sie gerade kommentieren möchten.
Hinweis: Sie können keinen Kommentar in die Kopf- oder Fußzeile des Dokuments einfügen.
Kommentare ändern und löschen
Das Ändern von Kommentaren ist sehr einfach, da Sie wahrscheinlich Kommentare sehen können (es sei denn, Sie haben sie ausgeblendet). Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Sprechblase zu klicken und dann ihren Text zu ändern.
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Eine andere Möglichkeit besteht darin, auf den Überprüfungsbereich auf der Registerkarte Überprüfung zu klicken und den Kommentar zu suchen, den Sie ändern möchten.
Der einfachste Weg, einen Kommentar zu löschen, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Sprechblase zu klicken und auf Kommentar löschen zu klicken.
Darüber hinaus können Sie im Überprüfungsbereich dasselbe tun.
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Das Überprüfungsfenster
Der Zweck des Überprüfungsbereichs besteht darin, das Lesen langer Kommentare zu vereinfachen und einen Überblick über alle Kommentare an einem Ort zu geben.
Um den Bereich in Word-Versionen 2007 und 2010 anzuzeigen, müssen Sie ihn auf der Registerkarte Überprüfen aktivieren. Es befindet sich in der Tracking-Gruppe. Sie können wählen, ob Sie eine horizontale oder eine vertikale Version bevorzugen.
In älteren Versionen von Word (2002 und 2003) sollten Sie die Überprüfungssymbolleiste finden und dann auf Überprüfungsbereich klicken. Die Überprüfungssymbolleiste sollte jetzt angezeigt werden. Wenn dies nicht der Fall ist, gehen Sie zum Menü 'Ansicht', suchen Sie dort Symbolleisten und klicken Sie auf 'Überprüfen'.
Drucken ohne Kommentare
Word 2010 und 2016
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument für den Druck ohne Kommentare in Word 2010 und 2016 vorzubereiten.
Sie müssen zur Registerkarte Überprüfen gehen, die Gruppe Tracking-Funktionen suchen und von dort aus das Menü Markup anzeigen öffnen. Wenn es angekreuzt ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen 'Kommentare'.
Der andere Weg besteht darin, zur Hauptregisterkarte Datei zu wechseln. Wählen Sie dort Drucken, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Ganz oben befindet sich das Dropdown-Menü, in dem Sie auswählen können, welche Seiten gedruckt werden sollen. Nachdem Sie darauf geklickt haben, werden Sie feststellen, dass ein Print Markup-Schalter vorhanden ist. Schalte es aus.
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Word 2007
Word 2007 bietet außerdem zwei Methoden zum Vorbereiten einer Datei zum Drucken ohne Kommentare. Die erste Methode ist dieselbe wie in den neueren Word-Versionen. Zusammenfassend müssen Sie die Registerkarte Überprüfung und dann die Tracking-Gruppe von dort aus suchen. Es gibt ein Dropdown-Menü mit der Aufschrift 'Markup anzeigen' und ein Kontrollkästchen 'Kommentare', das deaktiviert werden muss.
Wenn Sie die Kommentare aus dem Hauptmenü bevorzugen, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke. Gehen Sie von dort zu Drucken, um zum Dialogfeld Drucken zu gelangen. Ähnlich wie bei anderen Word-Versionen gibt es eine Option, mit der Sie gefragt werden, was Sie drucken möchten (Was drucken). Das Dokument mit den Markups ist standardmäßig ausgewählt. Sie müssen auf das Dropdown-Menü klicken und stattdessen Dokument auswählen.
Word 2002 und Word 2003
Auch hier gibt es zwei Methoden, die denen anderer Word-Versionen ähneln. Der erste besteht darin, im Menü Ansicht auf Markup zu klicken, um die Sprechblasen im Dokument auszublenden.
Der zweite ist das Klicken auf Drucken im Menü Datei. Genau wie in Word 2007 möchten Sie die Option 'Drucken welche' auf 'Dokument' setzen.
Zusammenfassen
Während Kommentare eine sehr nützliche Funktion sind, möchten die meisten Benutzer, dass ihre Word-Dokumente ohne Kommentare gedruckt werden. Folgen Sie einfach dem in diesem Artikel erläuterten Prozess und Sie können es selbst tun.
Verwenden Sie die Kommentarfunktion in Word? Wenn ja, wofür verwenden Sie es am meisten? Kennen Sie eine andere Möglichkeit, Word-Dokumente ohne Kommentare zu drucken? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!
