So drucken Sie eine Rechnung auf Shopify

Das Senden einer Rechnung für Ihre Waren ist ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung Ihres Online-Shops und der Führung von Verkaufsunterlagen. Wenn Sie einen Auftragsentwurf für Ihren Kunden erstellen, können Sie ihm eine Rechnung per E-Mail senden. Diese Rechnung enthält alle Zahlungsdetails, die Ihr Kunde benötigt, um die Produkte zu bezahlen und den Kauf abzuschließen.

Manchmal müssen Sie jedoch Rechnungen drucken, hauptsächlich wenn Sie Ihre Produkte an große Einzelhändler versenden. Dieser Artikel führt Sie durch das Drucken von Rechnungen für Ihre Shopify-Kunden.

So drucken Sie Rechnungen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Rechnungen von Shopify zu drucken. Sie können vom Shopify-POS aus drucken oder die Shopify-Administrationsseite verwenden. In beiden Fällen verwenden Sie die Auftragsdrucker-App. Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie in beiden Beispielen ausführen müssen.

Drucken von Shopify POS

Wenn Sie sich für das Drucken über Shopify POS entscheiden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wenn Sie bereit sind, die Bestellung zu bestätigen, wählen Sie auf derselben Seite Apps aus.
2. Wählen Sie die Option Mit Auftragsdrucker drucken.
3. Entscheiden Sie sich für einen Packzettel oder eine Rechnung. Sie können auch beide drucken oder die Druckeinstellungen anpassen, z. B. die Anzahl der Kopien.
4. Nachdem Sie die gewünschten Optionen festgelegt haben, wählen Sie Drucken.

Wenn Sie die manuellen Einstellungen jedes Mal überspringen möchten, wenn Sie eine Rechnung drucken müssen, können Sie eine Vorlage erstellen, die als Standardrechnung verwendet wird. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie die Administratorseite und dann Apps.
2. Wählen Sie in Ihren Shopify-Apps die Option Drucker bestellen.
3. Wählen Sie die Option Vorlagen verwalten.
4. Wählen Sie aus, was Sie standardmäßig drucken möchten. Dies ist eine hervorragende Option, wenn Sie nur Rechnungen drucken und keine Belege verpacken.
   

Denken Sie daran, dass Sie die Rechnung auch als PDF-Datei speichern können, um sie auf Ihrem Computer oder Mobilgerät zu speichern.

Drucken von Shopify Admin

So drucken Sie eine Rechnung über Ihr Admin-Panel:

1. Öffnen Sie Ihren Shopify-Administrator.
2. Wählen Sie Bestellungen.
3. Suchen Sie die gewünschte Reihenfolge und wählen Sie sie aus.
4. Klicken Sie neben Druckauftrag auf Weitere Aktionen.
5. Wählen Sie 'Drucken mit Auftragsdrucker' aus der Dropdown-Liste.
6. Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie aus dem Menü in der oberen rechten Ecke auswählen, was gedruckt werden soll.
7. Wählen Sie Rechnung. (Und Packzettel, falls erforderlich.)
8. Wählen Sie die blaue Schaltfläche Drucken in der oberen rechten Ecke.

Andere Möglichkeiten zum Drucken einer Rechnung

Die Verwendung des Bestelldruckers in Shopify ist kostenlos. Es gibt jedoch mehrere andere mit Shopify kompatible Apps, mit denen Sie Rechnungen drucken können. Sie enthalten normalerweise mehr Buchhaltungsfunktionen und sind normalerweise nicht kostenlos. Wenn Sie jedoch über eine dieser Apps verfügen, können Sie sie zum Anpassen und Drucken Ihrer Shopify-Rechnungen verwenden. Einige von ihnen haben eine kostenlose Testversion, sodass Sie sicherstellen können, dass sie zu Ihnen passen, bevor Sie das Abonnement bezahlen.

Einige dieser Apps sind:

1. Sufio bietet eine zweiwöchige kostenlose Testversion an und kostet 19 US-Dollar pro Monat, nachdem die Testversion beendet ist.
2. PrintHero kostet 14,99 USD pro Monat und wird mit einer einwöchigen kostenlosen Testversion geliefert.
3. Printout Designer, der Sie nach Abschluss der 14-tägigen kostenlosen Testversion 4,99 USD pro Monat kostet.
4. Wholesale Catalog Maker, der nach der zweiwöchigen kostenlosen Testversion 25 US-Dollar pro Monat kostet.
   

So erstellen Sie Bestellungen und Rechnungen

Mit einigen der im vorherigen Abschnitt erwähnten Apps können Sie auch Rechnungen erstellen und anpassen. Es gibt auch Möglichkeiten, dies in der Shopify-App zu tun.

Rechnungsgenerator

Shopify bietet Ihnen ein einfaches, kostenloses Tool, mit dem Sie Rechnungen in kürzester Zeit erstellen können. Öffne das Verknüpfung Geben Sie auf Ihrem Gerät die Details Ihres Unternehmens ein und fertig. Sie erhalten eine professionell aussehende Rechnung mit dem Logo Ihres Unternehmens mit allen erforderlichen Informationen, um die Bestellung abzuschließen und Ihre Produkte in Rechnung zu stellen.

Um die Rechnung auszufüllen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Geben Sie die Informationen Ihres Unternehmens ein, z. B. Name, Adresse und Postleitzahl.
2. Geben Sie die Informationen Ihres Kunden ein, z. B. Name, E-Mail-Adresse und Stadt.
3. Geben Sie die Bestellinformationen wie Produktname, Menge und Preis ein.

Bei Bedarf können Sie auch ein Memo hinzufügen und die Zwischensumme einschließlich der Steuern anzeigen. Sie können die Rechnung herunterladen, ausdrucken oder als E-Mail senden. Beachten Sie, dass diese Rechnungen trotz ihres professionellen Aussehens von einem Steuerberater geprüft werden müssen, bevor Sie sie als offizielle Dokumentation verwenden.

Senden Sie eine Rechnung als E-Mail

Wenn Sie Ihrem Kunden eine E-Mail-Rechnung senden, kann er über den in der E-Mail enthaltenen Link zur Checkout-Seite wechseln. Über diesen Link können sie eine Zahlung vornehmen und den Kauf abschließen. So senden Sie es:

1. Nachdem Sie eine Bestellung erstellt haben, wählen Sie 'E-Mail-Rechnung'.
2. Ein neuer Dialog wird geöffnet. Geben Sie daher die Notiz ein, die Sie der Rechnung hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie E-Mail überprüfen, um festzustellen, ob alle Informationen korrekt eingegeben wurden.
4. Klicken Sie auf Benachrichtigung senden, um die Aktion abzuschließen.

Dieser Vorgang ist fast der gleiche, wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden. Nachdem Sie Bestellungen in der Shopify-App geöffnet haben, wählen Sie Auftragsentwürfe und wählen Sie die gewünschte Option. Suchen Sie unter Rechnung die E-Mail-Rechnung und befolgen Sie die zuvor beschriebenen Schritte, um sie zu senden.

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Senden von Rechnungen und Packzetteln

Rechnungen und Packzettel sind erforderlich, um Ihre Produkte an Ihre Kunden zu versenden. Während ein Packzettel Produktinformationen enthält, enthält die von Ihnen erstellte Rechnung alle Zahlungsinformationen sowie Lieferdetails. Ihre Kunden verwenden die Rechnung, um Zahlungen an Ihr Geschäft zu leisten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Dokumente drucken und bei Bedarf per E-Mail senden.

Wie erstellen Sie Rechnungen? Und wie werden Sie sie drucken? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.