Google Sheets sind in vielerlei Hinsicht nützlich. Dies bedeutet jedoch nicht, dass der Service manchmal nicht einschüchternd sein kann. Wenn Sie mit Tabellenkalkulationen arbeiten, können Sie viel tun, um die Daten anzupassen und zu optimieren, sei es durch Filter, verschiedene Ansichten, bestimmte Formeln usw.
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In einer Google-Tabelle können Sie zwei großartige Dinge tun. Lassen Sie zunächst bestimmte Informationen auf dem Bildschirm gesperrt. Zweitens: Verhindern Sie, dass bestimmte Datensätze bearbeitet werden, nachdem Sie die Datei an eine andere Person gesendet haben. So können Sie beide Dinge tun.
Schutz einer Zeile oder Spalte
Mit dem Sperren von Zeilen und Spalten können Sie noch weiter gehen. Sie können den gleichen Ansatz wie bei Zellen verwenden und die Schutzfunktion verwenden.
Wählen Sie eine ganze Zeile oder Spalte aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
Wählen Sie die Option Blatt und Bereiche schützen.
Ändern Sie die Auswahl bei Bedarf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigung festlegen.
Gehen Sie zum Bereich Bereich.
Wenden Sie Einschränkungen an, wer den Bereich bearbeiten kann.
Wenn Sie keinem anderen Editor Berechtigungen gewähren möchten, klicken Sie auf die Option 'Nur Sie'.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um die Änderungen und Berechtigungen zu beantragen.
Sperren Sie eine Zeile auf einem Desktop oder Laptop
Starten Sie die Google Sheets-App. Wählen Sie eine Zeile aus, die Sie sperren möchten. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie in der oberen Leiste auf die Schaltfläche Ansicht.
Wählen Sie die Option Einfrieren.
Wählen Sie aus, wie viele Zeilen Sie möchten.
Sie können dieselbe Methode verwenden, um eine Spalte oder mehrere Zeilen oder Spalten zu sperren. Um mehrere Zeilen oder Spalten einzufrieren oder zu sperren, können Sie das Auswahlwerkzeug zum Ziehen verwenden.
Um die Auswahl aufzuheben, gehen Sie einfach zur Registerkarte Ansicht, wählen Sie das Menü Einfrieren und wählen Sie Keine Zeilen und Keine Spalten.
Windows 10 temporäres Profil
So sperren Sie eine Zelle
Sie können Ihre Tabellenkalkulationen auch weiter anpassen, um sicherzustellen, dass keine Daten versehentlich geändert werden. Sie können beispielsweise eine einzelne Zelle oder mehrere Zellen anstelle ganzer Zeilen oder Spalten sperren.
Öffnen Sie Ihre Tabelle. Klicken Sie auf die Zelle, die Sie sperren möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Bereich schützen.
Geben Sie im Menü Geschützte Blätter und Bereiche eine Beschreibung ein.
Ändern Sie gegebenenfalls die Bereichsauswahl.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen festlegen.
Jetzt bleibt die Zelle unverändert, unabhängig davon, welche anderen Änderungen in der Tabelle vorgenommen wurden. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie Abmeldeblätter erstellen, da Sie die Datumsformeln sperren und andere Felder frei bearbeiten können. Beachten Sie jedoch, dass alle Blatteditoren weiterhin die Berechtigungen ändern oder die gesperrten Felder bearbeiten können, ebenso wie der Blattbesitzer.
Schutz einer Zeile oder Spalte
Mit dem Sperren von Zeilen und Spalten können Sie noch weiter gehen. Sie können den gleichen Ansatz wie bei Zellen verwenden und die Schutzfunktion verwenden.
Wählen Sie eine ganze Zeile oder Spalte aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
Wählen Sie die Option Blatt und Bereiche schützen. Ändern Sie die Auswahl bei Bedarf.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigung festlegen.
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Gehen Sie zum Bereich Bereich.
Wenden Sie Einschränkungen an, wer den Bereich bearbeiten kann.
Wenn Sie keinem anderen Editor Berechtigungen erteilen möchten, klicken Sie auf die Option 'Nur Sie'.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um die Änderungen und Berechtigungen zu beantragen.
Einfrieren gegen Verriegeln
Manchmal werden diese beiden Begriffe verwechselt. Das Einfrieren einer Zeile oder Spalte ist eine Aktion, mit der die ausgewählten Zeilen gesperrt werden, jedoch nur aus Sicht der Benutzeroberfläche. Daher können Sie nach Belieben durch die Tabelle scrollen, diese Zeilen bleiben jedoch immer oben sichtbar.
Die Verriegelungs- oder Schutzfunktion ist etwas anders. Wenn Sie dies für eine Zeile, Spalte oder sogar eine einzelne Zelle tun, kann diese nicht mehr bearbeitet werden. Basierend natürlich darauf, welche Berechtigungen Sie festgelegt haben und wie Sie die Bearbeitungsberechtigungen festgelegt haben.
Das Einfrieren bestimmter Teile einer Tabelle kann hilfreich sein, wenn Sie bestimmte Informationen wie Kopfzeilen, Datum, Uhrzeit usw. im Auge behalten möchten.
Durch das Sperren kann verhindert werden, dass andere Personen als Sie Daten ändern.
Optimieren Ihrer Google-Tabellen
Google Spreadsheets ist eine fantastische App, mit der fast alles gründlich angepasst werden kann. Dies ist auch eine kostengünstige Möglichkeit, Tabellenkalkulationen am Arbeitsplatz zu verwenden, ohne andere teure Arbeitsblatt-Editoren verwenden zu müssen. Mithilfe der Schutzfunktion können Sie außerdem sicherstellen, dass nach dem Speichern niemand mit Ihren Daten in Konflikt gerät.
