So verknüpfen Sie Datensätze in Airtable

Als eine der leistungsstärksten Produktivitäts- und Planungs-Apps auf dem Markt bietet Airtable eine Vielzahl brillanter Funktionen. Aber eines der besten Dinge an Airtable ist die Verknüpfungsfähigkeit.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Verknüpfungsfunktion von Airtable ihnen hilft, die Konkurrenz zu schlagen. Außerdem erfahren Sie mehr über verknüpfte Datensätze und wie Sie diese verknüpfen.

Aufzeichnungen

Zunächst ein Haftungsausschluss. Es gibt ein wesentliches Element von Airtable, das als Datensatz bezeichnet wird. Dies kann für Erstbenutzer und Anfänger verwirrend sein. Glücklicherweise sind Aufzeichnungen nicht kompliziert. In der Tat wissen Sie wahrscheinlich bereits, was ein Datensatz ist. Ein Datensatz repräsentiert ein Feld in der ersten Spalte jeder Airtable-Tabelle. Jedes andere Feld wird als Zelle bezeichnet.

Was sind verknüpfte Datensätze?

Ein verknüpfter Datensatz ist ein anderer Name für eine verknüpfte Beziehung zwischen zwei Objekten, Personen oder Ideen in Airtable.

Hier hebt sich Airtable von herkömmlichen Tabellen ab. Die Möglichkeit, Elemente auf Airtable zu verknüpfen, macht die Plattform so flüssig und einfach zu erlernen. Wenn Sie die Funktion für verknüpfte Datensätze in Airtable nicht verwenden, verpassen Sie möglicherweise eine Menge mit einer regulären Tabellenkalkulations-App.

Hier ist ein Beispiel, das die Vorteile erklären könnte. Wenn Sie in einer Tabelle mit dem Namen 'Projekte' ein verknüpftes Datensatzfeld mit dem Namen 'Ersteller' haben, bedeutet dies nicht nur, dass das Projekt von einem bestimmten Ersteller erstellt wurde. Dies bedeutet auch, dass der Ersteller ein verknüpftes Projekt erstellt hat.

Verknüpfte Datensätze sind wechselseitig. Erstellen Sie einen verknüpften Datensatz in einer Tabelle, und ein neues verknüpftes Feld wird in der verknüpften Tabelle angezeigt.

Es gibt viel Spaß mit verknüpften Datensätzen in dieser brillanten App zu haben. Darüber hinaus können Sie die Link-Funktion verwenden, um eine Vielzahl von aufregenden und nützlichen Dingen zu erledigen. Wie bereits erläutert, unterscheidet sich Airtable durch die verknüpften Datensätze von der Konkurrenz.

Im Idealfall möchten Sie eine neue verknüpfte Tabelle mit einem Feld verknüpfen, das bereits vorhanden ist, um verknüpfte Datensätze einzurichten. Sie können jedoch auch zwei vorhandene Tabellen verknüpfen.

So verknüpfen Sie 2 Datensätze in Airtable von einem PC aus

Die Verwendung von Airtable auf einem PC ist definitiv der beste Weg, um das Programm optimal zu nutzen. Hier sind zwei Methoden zum Erstellen verknüpfter Datensätze in Airtable auf dem PC.

Methode 1

Diese Methode wird empfohlen. Dies hilft Ihnen, unnötige Komplikationen zu vermeiden.

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1. Gehen Sie zu der Basis, in der Sie die Tabellen verknüpfen möchten.
   
2. Navigieren Sie zum oberen Rand der Kopfzeile des Felds, das Sie verknüpfen möchten, und klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben der Kopfzeile. Wählen Sie dann Feldtyp anpassen aus.
   
3. Wählen Sie die Option Mit einem anderen Datensatz verknüpfen.
   
4. Wählen Sie Neue Tabelle erstellen und klicken Sie auf Speichern.
   
5. In einem Feld wird angezeigt, wo der Name für die neue Tabelle erstellt werden kann.
   
6. Es wird eine neue Tabelle mit dem Namen des Felds angezeigt, das Sie gerade im vorherigen Feld angepasst haben.
   

Die neu erstellte Tabelle enthält zwei Felder: ein primäres Feld mit den Namen der von Ihnen erstellten verknüpften Datensätze und ein verknüpftes Datensatzfeld, das mit dem Feld verknüpft ist, aus dem Sie die neue verknüpfte Tabelle erstellt haben. Das Feld und die Tabelle werden wechselseitig funktionieren.

Methode 2

Die zweite Methode basiert auf der Verknüpfung zweier vorhandener Tabellen. Es wird verwendet, wenn Sie nicht vermeiden können, zwei bereits vorhandene Tabellen zu verknüpfen.

1. Erstellen Sie zunächst eine neue Tabelle. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben der letzten Überschriftenregisterkarte in der Basis und wählen Sie Leere Tabelle erstellen. Ziel ist es, eine Tabelle mit einem primären Feld zu erstellen, das den Werten des nicht primären Felds einer anderen Tabelle entspricht.
   
2. Kehren Sie zur ursprünglichen Tabelle zurück, die Sie verknüpfen möchten, und klicken Sie dann auf Feldtyp anpassen.
   
3. Wählen Sie Link zu einem anderen Datensatz.
   
4. Wählen Sie die ursprüngliche Tabelle aus und klicken Sie auf Speichern.
   
5. Bestätigen.
   

So verknüpfen Sie 2 Datensätze in Airtable von einem iPhone oder Android

Keine Sorge, wir wissen, dass das Setup für die Datensatzverknüpfung auf dem PC kompliziert genug aussieht. Sie werden jedoch froh sein zu wissen, dass die Entwickler von Airtable alles getan haben, um das mobile Erlebnis so nahtlos wie möglich zu gestalten. Unabhängig davon, ob Sie eine iOS- oder Android Airtable-App verwenden, können Sie genau die oben beschriebenen Schritte ausführen.

Einige Einträge haben leicht unterschiedliche Titel (z. B. wird der Feldtyp 'Anpassen' im Desktop-Browser als Feld 'Anpassen' unter iOS bezeichnet). Bei Airtable-Apps für Mobilgeräte / Tablets funktionieren die Dinge jedoch genauso wie auf dem PC.

Dinge, die Sie bei Airtable beachten sollten

Obwohl verknüpfte Datensätze Airtable wirklich zu etwas Besonderem machen, sind sie nicht das einzige, was die Plattform von ihren Mitbewerbern unterscheidet. Hier sind einige interessante Fakten und Gedanken zu Airtable.

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Basen sind getrennt

Es gibt keine Möglichkeit, eine Verbindung zwischen mehreren Basen auf Airtable herzustellen. Jede Basis ist separat und einzigartig. Stellen Sie sich Basen als verschiedene Projekte vor. Sie können unter dem Dach funktionieren, verschiedene Basen mit denselben Personen zu teilen. Mit anderen Worten, anstatt eine große, einzigartige Super-Basis zu haben, vereinfacht Airtable dies.

Das klingt vielleicht nach einer schlechten Idee, aber separate Basen zu haben, ist tatsächlich eine großartige Sache. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Basis mit Ihren Kunden teilen. Und vielleicht möchten Sie den anderen streng einstellungsbezogen halten. Airtable bietet Ihnen eine nicht verhandelbare Option, und dies funktioniert tatsächlich zu Gunsten des Benutzers. Sie müssen die Dinge nicht unnötig weiter komplizieren.

Wenn Sie nur Menschen Zugang zu Stützpunkten gewähren, die dies benötigen, haben Sie im Grunde genommen einen Schirm kollektiver Stützpunkte.

Vorlagen verwenden

Möglicherweise wurde Ihnen beigebracht, dass Vorlagen für den weniger erfahrenen Benutzer von Tabellenkalkulationen gedacht sind. Und für eine Weile wurden Vorlagen am besten von den Anfängern verwendet, aber nur für verschiedene Apps. Dies liegt daran, dass Sie umso mehr Freiheit haben, eigene Vorlagen zu erstellen, je mehr Erfahrung Sie mit einem Tool haben.

Airtable-Vorlagen sind jedoch einfach brillant und benutzerfreundlich. Es gibt Vorlagen für Inhaltskalender, Marketingkampagnen-Tracking, Projekt-Tracking, Produkteinführungen und verschiedene Forschungsvorlagen. Mit diesen Vorlagen können Sie nicht nur schneller arbeiten, sondern auch produktiver arbeiten. Außerdem helfen sie Ihnen, ein echter Airtable-Power-User zu werden.

Tabellen importieren

Stellen Sie sich vor, Sie möchten zu Airtable wechseln und keine Tabellen importieren können. Für viele wäre dies ein sofortiger Deal-Breaker. Glücklicherweise können Sie mit Airtable Tabellenkalkulationen aus Excel oder Google Sheets importieren. Sie können die Tabellenkalkulationen auch von verschiedenen anderen Plattformen importieren. In der Regel müssen Sie diese Tabellenkalkulationen jedoch in Excel-Dateien konvertieren und anschließend in Airtable importieren.

Die Importfunktion von Airtable funktioniert wie ein Zauber. Ihre Tabellenkalkulationen werden dadurch nicht durcheinander gebracht, und die Sortierung und Nummerierung wird perfekt durchgeführt. Von dort aus können Sie Ihre alte Tabelle mithilfe der zahlreichen Funktionen von Airtable anpassen.

Apps erstellen

Vor ein paar Jahren hat Airtable eine neue Funktion namens Blocks eingeführt. Mit dieser Funktion können Benutzer benutzerdefinierte Apps ohne Programmiererfahrung erstellen. Mit den Daten, die Sie bereits in Ihren Tabellen verwendet haben, können Sie beispielsweise in bestimmten Situationen Textpersonen blockieren. Sie können auch einen Block haben, der eine Countdown-Uhr erstellt, die perfekt für diese engen Fristen geeignet ist.

Natürlich ist die Vielseitigkeit der Blockfunktion noch lange nicht so groß wie beim Erstellen einer App als Codierer. Trotzdem bietet die Funktion eine Fülle von Anpassungsmöglichkeiten für die Tabelle. Es ist definitiv nicht etwas, was viele Wettbewerber anbieten können.

Zusätzliche FAQ

1. Wie verlinkst du in Airtable?

Dies ist einfach und unterscheidet sich nicht wesentlich von Hyperlinks in Google Text & Tabellen. Markieren Sie einfach einen Rich-Text-Text und wählen Sie Link (in der Hover-Benutzeroberfläche). Fügen Sie dann den Link ein und bestätigen Sie.

2. Kann Airtable Berechnungen durchführen?

Jeder, der jemals in MS Excel und Google Sheets gearbeitet hat, weiß, wie wichtig Formeln für Tabellen sind, da Tabellen nicht nur zum Aufschreiben von Informationen dienen. Als Tabellen-App kann Airtable Berechnungen durchführen. Fügen Sie einfach eine Formel in eine beliebige Zelle ein. Lassen Sie es dann auf eine andere Zelle im Blatt verweisen. Die Formeln werden jedoch auf das gesamte Feld angewendet, da Airtable ein relationaler Datenbanktyp ist.

3. Kann Airtable offline arbeiten?

Leider verfügt Airtable derzeit nicht über Offline-Funktionen. Dies bedeutet, dass Sie nicht auf die Airtable-Website zugreifen können, wenn Sie offline sind. Es gibt jedoch Exportoptionen, mit denen Sie die Daten herunterladen und offline darauf zugreifen können. Beim Exportieren wird Airtable-Inhalt als CSV-Datei gespeichert. Beachten Sie, dass die exportierte Version keinen App-Inhalt, keine Basis- / Feldbeschreibung oder Kommentare enthält.

Airtable, Record Linking und andere coole Sachen darüber

Obwohl das Verknüpfen von Datensätzen auf den ersten Blick ein wenig einschüchternd wirkt, können Sie nach dem Herausfinden nicht nur Datensätze nahtlos verknüpfen, sondern Sie werden auch ausführlicher in die gesamte App eingeführt. Probieren Sie die anderen Funktionen aus und haben Sie keine Angst, mit der App zu experimentieren. Es macht Spaß, ist bequem und einfach zu bedienen.

Haben Sie es geschafft, Datensätze in Airtable erfolgreich zu verknüpfen? Mit welcher Methode bist du gegangen? Was ist Ihre Lieblingsfunktion von Airtable? Fühlen Sie sich frei, die Kommentare unten zu schlagen und lassen Sie es uns wissen.