Sind Sie jemand, der während der Arbeit viele Programme benutzt? Haben Sie eine App für das Projektmanagement, eine App für die Kommunikation mit Ihren Kollegen und eine App für E-Mails? Das kann manchmal überwältigend sein.
Wenn Sie Asana und Slack verwenden, wissen Sie, dass beides großartige Apps sind, mit denen Sie schnell mit einem Kollegen in Kontakt treten und Projekte und Aufgaben verwalten können. Wussten Sie jedoch, dass Sie Ihr Leben einfacher machen können, indem Sie beides kombinieren? Lesen Sie diesen Artikel weiter und erfahren Sie, wie Sie Asana in Slack integrieren.
Durch die Integration von Asana mit Slack können Sie Ihre Aufgaben schneller erledigen, Projekte verfolgen, Projekte mit bestimmten Slack-Kanälen verknüpfen usw., ohne ständig zwischen den beiden Apps hin und her springen zu müssen.
Fügen Sie die Asana-App zu Slack hinzu
Stellen Sie vor dem Hinzufügen der Asana-App zu Slack sicher, dass Sie für beide Apps registriert sind. Nachdem Sie sich registriert haben, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Ihren Browser.
- Geben Sie Slack App Directory ein und öffnen Sie es. Wenn Sie noch nicht bei Slack angemeldet sind, tun Sie dies jetzt.
- Geben Sie Asana in die Suchleiste ein.
- Wenn du die App gefunden hast, tippe auf Zu Slack hinzufügen.
- Tippen Sie auf Zulassen, um Asana Zugriff auf Slack zu gewähren.
- Tippen Sie auf Slack öffnen, um zur App zurückzukehren.
Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Mitglieder eines Arbeitsbereichs Asana hinzufügen können. Nur Mitglieder, die berechtigt sind, Apps in Slack zu installieren, haben die Berechtigung dazu. Wenn Sie keine Erlaubnis haben, können Sie sie von einem Mitglied anfordern, das eine hat.
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Verbinden Sie das Asana-Konto mit Slack
Sobald Asana installiert ist, kann jeder sein Konto mit Slack verbinden. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie Slack.
- Tippen Sie in der linken Seitenleiste auf Apps. Wenn Sie es nicht sofort sehen, tippen Sie auf Mehr, und es wird im Menü angezeigt.
- Geben Sie Asana in die Suchleiste ein und wählen Sie es aus.
- Es erscheint eine Meldung. Tippen Sie auf Mit Asana verbinden.
- Tippen Sie auf Zulassen, um Asana Zugriff auf Slack zu gewähren. Wenn Sie nicht bei Asana angemeldet sind, melden Sie sich jetzt an.
- Tippen Sie erneut auf Zulassen.
- Tippe auf Slack öffnen, um deinen Workspace zu öffnen.
Richten Sie eine neue Asana-Aufgabe in Slack ein
Sie können eine Asana-Aufgabe hinzufügen, ohne Slack zu verlassen, indem Sie diesen Schritten folgen:
- Öffnen Sie Slack.
- Geben Sie /asana erstellen ein.
- Sie werden sehen, dass ein Dialogfeld erscheint. Auf diese Weise können Sie den Aufgabentitel hinzufügen, der die einzige obligatorische Option ist. Sie können auch die Person hinzufügen, der Sie die Aufgabe zuweisen, das Projekt, zu dem diese Aufgabe gehört, das Fälligkeitsdatum und eine Beschreibung des Projekts.
- Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Erstellen.
Sie können die Informationen zu einer Aufgabe jederzeit ändern.
Es gibt eine andere Möglichkeit, Asana-Aufgaben in Slack zu erstellen:
- Öffnen Sie Slack.
- Tippen Sie auf das Blitzsymbol in der linken unteren Ecke des Nachrichtenfelds.
- Suchen Sie Asana und tippen Sie auf Aufgabe erstellen.
- Fügen Sie die Aufgabeninformationen hinzu.
- Tippen Sie auf Erstellen.
Verwandeln Sie Ihre Slack-Nachrichten in Asana-Aufgaben
Sie können eine vorhandene Slack-Nachricht schnell in eine Asana-Aufgabe umwandeln, indem Sie diesen Schritten folgen:
- Öffnen Sie Slack.
- Suchen Sie die Nachricht, die Sie in eine Asana-Aufgabe umwandeln möchten.
- Tippen Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke der Nachricht (Weitere Aktionen).
- Tippen Sie auf Aufgabe erstellen.
- Geben Sie Informationen zur Aufgabe an.
- Tippen Sie auf Erstellen.
Sie können sich auch dafür entscheiden, eine bestimmte Nachricht zu einem Projekt hinzuzufügen, indem Sie auf Als Aufgabenkommentar hinzufügen tippen. In diesem Fall wird ein Link erstellt und einem Projekt hinzugefügt, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können, ohne durch Nachrichten blättern zu müssen.
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Richten Sie Asana-Benachrichtigungen ein
Sobald Sie Asana in Slack integriert haben, sehen Sie eine Nachricht, in der Sie gefragt werden, ob Sie Asana-Benachrichtigungen aktivieren möchten. Dies ist eine hervorragende Funktion, mit der Sie Ihre Asana-Benachrichtigungen durchsehen und nachverfolgen können, ohne Slack verlassen zu müssen.
Persönliche Benachrichtigungen
Hier sind die Benachrichtigungen, die Sie erhalten:
- Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird
- Wenn Ihnen eine Aufgabe nicht zugewiesen wurde
Dies sind die Benachrichtigungen, die Sie für die Ihnen zugewiesenen Aufgaben erhalten, wenn:
- Eine Aufgabe ist abgeschlossen
- Das Fälligkeitsdatum wird geändert
- Alle Abhängigkeiten sind abgeschlossen
- Eine Abhängigkeit ist nicht abgeschlossen
- Das Fälligkeitsdatum einer der Abhängigkeiten wird geändert
- Sie werden als Follower einer Aufgabe/einem Projekt hinzugefügt
- Jemand hat ein Projekt kommentiert, dem Sie folgen
Sie finden alle diese Benachrichtigungen in Slack im Asana-Kanal unten links. Wenn Sie jedoch derzeit in Asana aktiv sind, beachten Sie, dass diese Benachrichtigungen nicht in Slack gesendet werden.
Sie können die Einstellungen für persönliche Benachrichtigungen jederzeit ändern, indem Sie /asana settings in Slack eingeben.
Verknüpfte Projektbenachrichtigungen
Wenn Sie ein Asana-Projekt mit einem bestimmten Slack-Kanal verknüpft haben, können Sie Benachrichtigungen zu diesem Projekt im Kanal erhalten und Maßnahmen ergreifen, ohne die App zu verlassen.
Du erhältst Benachrichtigungen im Kanal, wenn:
- Einem Projekt wird eine Aufgabe hinzugefügt
- Eine Aufgabe ist abgeschlossen
- Das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe wird geändert
- Der Verantwortliche einer Aufgabe wird geändert
Wenn Sie Projektbenachrichtigungen auf einem bestimmten Slack-Kanal einrichten möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Slack.
- Gehen Sie zu dem Kanal, für den Sie die Benachrichtigungen einstellen möchten.
- Geben Sie /asana-Link ein.
- Wählen Sie das Projekt aus, das Sie mit dem Kanal verbinden möchten.
- Wenn Sie die Projektbenachrichtigungseinstellungen ändern möchten, verwenden Sie auch den /asana-Link.
Ergreifen Sie Maßnahmen zu Asana-Aufgabenbenachrichtigungen
Wenn Sie eine Asana-Benachrichtigung auf Slack erhalten, können Sie schnell Maßnahmen ergreifen.
Diese Aktionen umfassen:
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- Aufgabe als erledigt markieren – Wenn Sie mit einer bestimmten Aufgabe fertig sind, können Sie sie als erledigt markieren, damit es jeder weiß.
- Aufgaben mit „Gefällt mir“ markieren – Wenn Sie möchten, können Sie die Aufgaben mit „Gefällt mir“ markieren, damit jeder weiß, dass Sie sie erhalten haben, oder „Gefällt mir“ verwenden, um einige Aufgaben zu loben.
- Weisen Sie die Aufgaben neu zu – Wenn Sie der Meinung sind, dass jemand besser für eine Aufgabe geeignet ist, können Sie ihn hinzufügen oder den Beauftragten komplett ändern.
- Ändern Sie das Fälligkeitsdatum – Im Laufe der Zeit stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie eine Aufgabe früher erledigen können. Oder Sie sind spät dran. In beiden Fällen können Sie das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe ändern.
- Aufgaben zu Projekten hinzufügen – Sie können Ihren Projekten weitere Aufgaben hinzufügen. Auf diese Weise ist alles miteinander verbunden und jeder kann die zusätzlichen Aufgaben sehen.
- In Asana öffnen – Wenn Sie zusätzliche Arbeit für eine bestimmte Aufgabe in Asana erledigen müssen, können Sie sie direkt aus Slack öffnen.
Häufige Probleme bei der Integration von Asana und Slack
Obwohl Asana hervorragend mit Slack zusammenarbeitet und es Ihnen ermöglicht, Ihre Aufgaben schneller zu überprüfen und auszuführen, während Sie mit Ihren Kollegen in Kontakt bleiben, gibt es einige damit verbundene Probleme.
Einige Leute berichteten, dass die Aktivierung der Asana-Benachrichtigungen in Slack sie ablenken könnte, da die Benachrichtigungen in Asana ebenfalls aktiviert sind. Es kann ärgerlich sein, dieselbe Benachrichtigung zweimal zu erhalten, weshalb einige Leute empfehlen, die Asana-Benachrichtigungen in Slack zu deaktivieren.
Wenn Sie keine Berechtigung zum Installieren und Hinzufügen von Apps zu Slack haben, können Sie Asana überhaupt nicht verwenden. Sie können einen Kollegen um Erlaubnis bitten, der es hat.
Holen Sie sich das Beste aus beiden Welten
Jetzt haben Sie gelernt, wie Sie Asana in Slack integrieren. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie den Fortschritt Ihrer Projekte verfolgen und gleichzeitig eine klare Kommunikationslinie mit Ihren Kollegen haben, sollten Sie dies unbedingt ausprobieren! Durch diese Integration können Sie das Beste aus beiden Apps herausholen: Erstklassige Kommunikation und exzellentes Projektmanagement.
Haben Sie Asana und Slack zusammen verwendet? Erzählen Sie uns davon im Kommentarbereich unten.
