Was Sie wissen sollten
- Scannen Sie ein Signaturbild und fügen Sie es in ein neues Word-Dokument ein. Geben Sie Ihre Informationen darunter ein.
- Wählen Sie den Signaturblock aus. Gehe zu Einfügen > Schnelle Teile > Auswahl in der Quick Part Gallery speichern . Benennen Sie die Signatur. Wählen Autotext > OK .
- Fügen Sie die gespeicherte Signatur zu einem beliebigen Dokument hinzu, indem Sie auf gehen Einfügen > Schnelle Teile > Autotext > Name der Unterschrift.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mithilfe der AutoText-Funktion in Word 2019, 2016, 2013, 2010 und Word für Microsoft 365 eine Signatur in Word einfügen. Außerdem enthält er Informationen zum Hinzufügen einer leeren Signaturzeile und zum Einfügen einer verschlüsselten digitalen Signatur.
So fügen Sie mithilfe von AutoText eine Signatur in Word ein
Verwenden Sie die Quick Parts- und AutoText-Funktion von Word, um eine vollständige Signatur zu erstellen, die Ihre handschriftliche Unterschrift und getippten Text wie Ihre Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse und Telefonnummer enthält. Hier ist wie.
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Beginnen Sie mit dem Scannen und Einfügen einer handschriftlichen Unterschrift in ein neues Word-Dokument
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Geben Sie die Informationen, die Sie verwenden möchten, direkt unter dem eingefügten Signaturbild ein. Formatieren Sie den Text so, wie er beim Einfügen des Signaturblocks in Dokumente angezeigt werden soll.
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Ziehen Sie Ihre Maus über das Bild und den Text, um ihn auszuwählen und hervorzuheben.
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Gehe zum Einfügen Tab und wählen Sie aus Schnelle Teile im Text Gruppe.
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Wählen Auswahl in der Quick Part Gallery speichern . Der Neuen Baustein erstellen Das Dialogfeld wird geöffnet.
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Geben Sie einen Namen für den Signaturblock ein.
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Wählen Autotext im Galeriefeld und wählen Sie aus OK um den Signaturblock zu speichern.
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Wenn Sie die Signatur in Word hinzufügen möchten, gehen Sie zu Einfügen Registerkarte, auswählen Schnelle Teile , zeigen auf Autotext , und wählen Sie den Namen des Signaturblocks aus.
So fügen Sie eine leere Signaturzeile hinzu
Um eine leere Signaturzeile hinzuzufügen, damit jemand ein gedrucktes Dokument signieren kann, fügen Sie eine normale Signaturzeile ein, jedoch ohne Kontextdaten.
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Wählen Sie ein Leerzeichen im Word-Dokument aus.
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Gehe zum Einfügen Tab und wählen Sie aus Signaturzeile .
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Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und wählen Sie OK . Wenn Sie nur wenige oder keine Optionen auswählen, bleibt eine leere Zeile übrig.
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Eine Signaturzeile wird im Dokument an der Stelle angezeigt, an der Sie den Cursor platziert haben.
So fügen Sie eine verschlüsselte digitale Signatur hinzu
Verwenden Sie integrierte Tools, um ein Word-Dokument digital zu signieren. Eine digitale Signatur ist eine verschlüsselte elektronische Form der Authentifizierung, die bestätigt, dass ein Dokument nicht verändert wurde.
Bevor Sie ein Dokument digital signieren können, müssen Sie dies tun ein digitales Zertifikat erhalten .
So erstellen Sie eine digitale Signatur:
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Platzieren Sie den Cursor an der Stelle in Ihrem Dokument, an der Sie eine Signaturzeile erstellen möchten.
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Gehe zum Einfügen Tab.
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Wählen Signaturzeile in der Gruppe Text und wählen Sie aus Microsoft Office-Signaturzeile .
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Geben Sie im Dialogfeld die relevanten Informationen ein, einschließlich des vollständigen Namens, des Titels, der E-Mail-Adresse und der Anweisungen des Unterzeichners.
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Wählen Erlauben Sie dem Unterzeichner, im Signierungsdialog Kommentare hinzuzufügen um es dem Unterzeichner zu ermöglichen, seinen Zweck für die Unterzeichnung anzugeben.
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Wählen Unterzeichnungsdatum in der Unterschriftszeile anzeigen wenn Sie möchten, dass das Datum angezeigt wird, an dem das Dokument unterzeichnet wurde.
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Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf OK und die Signatur wird an der Stelle in Ihr Dokument eingefügt, an der Sie den Cursor platziert haben.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile und wählen Sie aus Zeichen um Ihre Unterschrift hinzuzufügen.
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Im Zeichen Geben Sie im angezeigten Dialogfeld Ihren Namen in das dafür vorgesehene Feld ein oder wählen Sie, wenn Sie möchten, ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift aus. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Zeichen .
- Wie füge ich eine Fußnote in Word ein?
Um Fußnoten in ein Word-Dokument einzufügen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Text, an der Sie die Fußnote einfügen möchten, und wählen Sie sie aus Verweise . Im Fußnoten Gruppe auswählen Fußnote einfügen . Im Text wird eine hochgestellte Zahl angezeigt. Der Cursor bewegt sich zum Ende der Seite. Geben Sie Ihre Fußnote ein und formatieren Sie sie.
- Wie füge ich ein Kontrollkästchen in Word ein?
Um ein Kontrollkästchen in Word einzufügen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Text, an der Sie das Kontrollkästchen einfügen möchten, und gehen Sie zu Heim Tab. Wähle aus Kugeln runterfallen; wenn du das siehst Bullet-Bibliothek Pop-out, auswählen Neues Aufzählungszeichen definieren > Symbol . Wählen Sie ein passendes Symbol für Ihre Checkbox und wählen Sie aus OK .
- Wie füge ich Seitenzahlen in Word ein?
Um Seitenzahlen in Word hinzuzufügen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Seitenzahlen beginnen sollen, und wählen Sie aus Einfügen Tab. Wählen Seitennummer > Seitennummer ; Wählen Sie die gewünschte Position und Ausrichtung. Klicken OK . Wählen Header oder Fusszeile in der Symbolleiste, um die Formatierung für die Seitennummerierung auszuwählen.
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