So finden Sie archivierte Kanäle bei Slack

Slack ist so viel mehr als eine Chat- und Filesharing-App, die Sie für die Arbeit verwenden. Es ist ein zuverlässiges und sehr funktionales Kommunikations- und Organisationstool am Arbeitsplatz.

Der größte Teil des Workflows in Slack erfolgt über Benutzerkanäle. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie man sie verwaltet. Sie können Kanäle bearbeiten, umbenennen und löschen. Und Sie können sie auch archivieren. Aber was bedeutet das genau?

Und gibt es eine Möglichkeit, einen Kanal zu finden, den Sie vor einiger Zeit archiviert haben? In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über archivierte Kanäle in Slack wissen müssen.

Wo sind archivierte Kanäle?

Sie können einen Kanal archivieren, anstatt ihn aus irgendeinem Grund zu löschen. Wenn der Kanal einem Projekt gewidmet ist, das eine Weile inaktiv war, ist es wahrscheinlich am besten, ihn zu archivieren. Sobald Sie dies tun, wird es nicht mehr aus der Liste der Kanäle entfernt.

Slack entfernt es jedoch aus der Liste Ihrer aktiven Konversationen. Sie können das Archivsymbol neben dem Namen des Kanals im Seitenleistenfenster sehen. Sie haben weiterhin Zugriff auf alle Dateien und Nachrichten auf dem Kanal, auch nachdem Sie ihn archiviert haben.

Wenn Sie etwas finden müssen, müssen Sie nur die Slack-Kanäle mit Suchmodifikatoren durchsuchen. Der Kanal bleibt jedoch für weitere Nachrichten oder Dateifreigaben inaktiv. Alle Mitglieder sowie Apps aus dem archivierten Slack-Kanal werden automatisch entfernt.

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Unabhängig von Ihrem Abonnement kann jedes Mitglied außer den Gästen einen Kanal archivieren. Trotzdem können Besitzer von Arbeitsbereichen diese Funktion deaktivieren. Wenn jemand einen Slack-Kanal archiviert, benachrichtigt Slackbot alle über die Änderung.

Aufheben der Archivierung eines Slack-Kanals

Wenn ein Slack-Kanal archiviert wird, verschwindet er nicht. es wird inaktiv. Die Dinge können sich jedoch ändern, und Sie müssen möglicherweise einen archivierten Kanal reaktivieren. Slack bietet Ihnen diese Option. Das Aufheben der Archivierung eines Slack-Kanals ist sehr einfach. Sie müssen lediglich die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie Slack auf Ihrem Desktop und wählen Sie dann das Kanalbrowsersymbol (Seitenleiste links).
   
2. Geben Sie den Namen des Kanals ein. Alternativ können Sie das Filtersymbol und den Kanaltyp auswählen.
   
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Archivierte Kanäle aus.
   
4. Wählen Sie den Kanal aus, den Sie gesucht haben.
   
5. Wählen Sie das Details-Symbol oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + I.
   
6. Wählen Sie Archivierung aufheben.
   

Ihr archivierter Slack-Kanal wird wieder aktiv. Und alle Mitglieder, die entfernt wurden, werden im Kanal wiederhergestellt.

Slack Channel umbenennen

Wenn Sie einen Slack-Kanal archivieren, können Sie keinen weiteren Kanal mit demselben Namen erstellen. Aber was ist, wenn Sie den Namen wiederverwenden müssen?

In diesem Fall müssen Sie die Archivierung eines Kanals aufheben, ihn umbenennen und erneut archivieren. Nachdem Sie die Archivierung des Kanals gemäß den obigen Schritten aufgehoben haben, ist es an der Zeit, ihn umzubenennen. So machen Sie das:

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1. Wählen Sie den Kanal aus, den Sie umbenennen möchten.
   
2. Wählen Sie das Details-Symbol und dann Kanaldetails.
   
3. Wählen Sie… Mehr.
   
4. Klicken Sie auf Zusätzliche Optionen.
   
5. Wählen Sie Diesen Kanal umbenennen.
   
6. Geben Sie den neuen Kanalnamen ein und wählen Sie dann Kanal umbenennen.
   

Denken Sie daran, dass der Name eines neuen Kanals nicht länger als 80 Zeichen sein darf. Und alles muss in Kleinbuchstaben ohne Leerzeichen oder Punkte stehen. Außerdem können Sie nur einen von Ihnen erstellten Kanal umbenennen. Das Benennen und Umbenennen eines Slack-Kanals unterliegt einigen anderen Einschränkungen.

Bestimmte Wörter sind reserviert, unabhängig davon, in welchem ​​Land Sie Slack verwenden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass diese Wörter vermieden werden, können Sie diese Liste auf der offiziellen Slack überprüfen Webseite .

Der # allgemeine Kanal

Der # allgemeine Kanal ist in jedem einzelnen Slack-Arbeitsbereich vorhanden. Jeder, der beitritt, wird automatisch zu #general hinzugefügt. In der Regel schreiben Administratoren und Mitglieder Ankündigungen oder tauschen wichtige Informationen aus, die jeder sehen muss.

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Sie können den # allgemeinen Kanal nicht archivieren und ihn daher nicht entarchivieren oder löschen. Bei der Umbenennung haben Workspace-Administratoren die Möglichkeit, den Namen in einen Namen zu ändern, der ihrer Meinung nach besser zu ihrer Arbeitsumgebung passt.

Archivierte Kanäle gehen nirgendwo hin

Wenn Sie sicher sind, dass Sie keinen Kanal benötigen, können Sie den Auslöser drücken und ihn löschen. Wenn jedoch die Wahrscheinlichkeit gering ist, dass der Datenverlauf des Kanals nützlich wird, ist es wahrscheinlich am besten, ihn zu archivieren. Sie werden nicht einmal bemerken, dass es da ist.

Das Archivsymbol erinnert Sie daran, dass Sie auf diesem Kanal keine Dateien mehr veröffentlichen oder senden können. Wenn Sie den Namen wiederverwenden müssen, entfernen Sie einfach die Archivierung und benennen Sie ihn um. Es dauert nur ein paar Klicks und eine Idee für einen neuen Namen.

Mussten Sie schon einmal einen Slack-Kanal archivieren? Haben Sie jemals Kanalnamen wiederverwendet? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.