So aktivieren Sie das Nachverfolgen von Änderungen in Google Tabellen

Wenn Sie mit verschiedenen Mitarbeitern an einem Google Sheet arbeiten, ist es wichtig, alle Änderungen zu verfolgen. So kann jeder auf neue Informationen zugreifen und auf dem Laufenden bleiben.

Das Verfolgen und Verwalten von Änderungen in Google Tabellen ist ganz einfach. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, indem Sie verschiedene Funktionen aktivieren oder ein Add-On verwenden. Lassen Sie uns sie erkunden.

Verfolgen Sie Änderungen durch Aktivieren von Benachrichtigungsregeln

Die nette Funktion in den Benachrichtigungsregeln von Google Tabellen ermöglicht es Ihnen, immer über die am Dokument vorgenommenen Änderungen informiert zu sein. Sobald Sie es aktiviert haben, erhalten Sie jedes Mal E-Mails, wenn sich das Blatt ändert. Sie können entscheiden, ob Sie bei jeder Änderung benachrichtigt werden oder eine Zusammenfassung aller Änderungen erhalten möchten.

Mal sehen, wie das geht:

1. Öffnen Sie das gewünschte Blatt und suchen Sie nach Tools.
   
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Benachrichtigungsregeln.
   
3. Wählen Sie Alle Änderungen werden vorgenommen.
   
4. Wählen Sie als Nächstes unter Benachrichtigen mit… zwischen dem sofortigen Erhalt von E-Mails oder dem Erhalt einer täglichen Zusammenfassung.
   
5. Klicken Sie auf Speichern.
   

Verfolgen Sie Änderungen durch Aktivieren des Versionsverlaufs

Eine weitere nützliche Methode zum Nachverfolgen von Änderungen in Google Tabellen besteht darin, den Versionsverlauf zu aktivieren. Diese Funktion gibt einen Überblick über alle Änderungen, zusammen mit Details, wie wer die Änderungen wann vorgenommen hat. So geht's:

1. Öffnen Sie das gewünschte Blatt und navigieren Sie zu Datei.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Versionsverlauf aus und klicken Sie auf Versionsverlauf anzeigen.

Auf der rechten Seite des Blatts wird eine Leiste mit den Namen der Redakteure in verschiedenen Farben angezeigt. Jetzt werden alle neuen Änderungen in einer Farbe hervorgehoben, die die Person darstellt, die die Änderungen vorgenommen hat.

Verfolgen Sie Änderungen mit Sheetgo

Es gibt ein Add-on namens Sheetgo So können Sie Änderungen in Ihren Google-Tabellen einfach nachverfolgen und Daten täglich automatisch importieren lassen. Zuerst müssen Sie die installieren hinzufügen Auf . Dann sollten Sie das Blatt öffnen, auf dem Sie die täglichen Änderungen verfolgen möchten und das mit den erforderlichen Daten. So starten Sie die Verwendung des Add-Ons:

1. Navigieren Sie zu Add-ons.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Sheetgo und dann Start aus.
3. Auf der rechten Seite des Blatts wird automatisch eine Leiste geöffnet.

Nachdem Sie dies nun getan haben, sehen wir uns an, wie Sie Daten aus dem aktuellen Blatt in das Blatt importieren, in dem Sie Änderungen verfolgen möchten.

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1. Navigieren Sie zu dem Blatt, in das Sie Daten importieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung starten und dann auf Daten importieren.
3. Sie können verschiedene Blätter sehen, wählen Sie also das gewünschte aus.
4. Sobald Sie darauf klicken, sehen Sie die Option Einstellungen.
5. Erweitern Sie die Registerkarte Einstellungen und Sie sehen verschiedene Optionen.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, müssen Sie auch Daten anhängen aktivieren, um den Vorgang abzuschließen. Dabei fügt das Add-On automatisch die Daten unterhalb der zuvor importierten Daten an. Sie sollten auch Übertragungsformatierung aktivieren aktivieren, damit Ihre beiden Blätter gleich aussehen.

Sie können die Verbindung für zukünftige Referenzen benennen. Im Bereich Automatische Aktualisierung können Sie entscheiden, wie oft und zu welchem ​​Zeitpunkt der Datenimport erfolgen soll. Wenn Sie diese Option aktivieren und die Häufigkeit des Datenimports auswählen, können Sie die Änderungen täglich aktualisieren.

Klicken Sie abschließend auf Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen. Die neuen Daten werden nun täglich unter den bestehenden angehängt. Jeden Tag, an dem Sie das Blatt öffnen, erhalten Sie neue Informationen, mit denen Sie die Änderungen verfolgen können.

Dieses Add-On ist nützlich, da es nur eine einmalige Verbindung erfordert. Sobald Sie es geschafft haben, können Sie automatisch und täglich mit den Änderungen in Ihren Google Tabellen Schritt halten.

Hinweis: Sie können die automatische Aktualisierung deaktivieren oder ändern, wie oft Daten importiert werden sollen. Lesen Sie den obigen Abschnitt, wenn Sie dies tun möchten.

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Verfolgen Sie Änderungen durch Aktivieren der bedingten Formatierung

Eine visuelle Darstellung von Änderungen kann eine sehr einfache Möglichkeit sein, alle Änderungen zu verfolgen. Dafür gibt es in Google Sheets eine Option – Sie müssen sie nur aktivieren. So können Sie es tun:

1. Wählen Sie alle Daten (die Zellen) aus, in denen Sie die bedingte Formatierung verwenden möchten.
2. Navigieren Sie zu Format und suchen Sie nach Bedingte Formatierung.
3. Im Dropdown-Menü unter Formatregeln sehen Sie Formatregeln, wenn….
4. Hier müssen Sie Ist nicht leer auswählen.
5. Als nächstes können Sie unter Formatierungsstil die Hintergrundfarbe oder Schriftart der Buchstaben auswählen.
6. Klicken Sie auf Fertig.

Nehmen wir an, Sie wählen Blau als Hintergrundfarbe. Wenn eine Person Daten eingibt oder Änderungen an den formatierten Zellen vornimmt, wird die Zelle, in der sie dies tut, blau. So einfach ist das!

Verfolgen Sie Änderungen durch Aktivieren des Zellverlaufs

Wenn Sie die an nur einer Zelle vorgenommenen Änderungen verfolgen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die neue Option Zellenverlauf aktivieren. Auf diese Weise können Sie den Namen des Mitbearbeiters, der die Änderung vorgenommen hat, und den Zeitstempel der Änderung anzeigen. So geht's:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und klicken Sie auf Bearbeitungsverlauf anzeigen.
2. Sie sehen die Pfeile, die Sie von links nach rechts bewegen können, um die Änderungen anzuzeigen.

Herzliche Glückwünsche!

Jetzt haben Sie kein Problem mehr, Änderungen nachverfolgen in Google Tabellen zu aktivieren. Dazu gibt es verschiedene Methoden. Sie können Benachrichtigungsregeln, Versionsverlauf, bedingte Formatierung, Zellenverlauf aktivieren oder ein Add-On wie Sheetgo erhalten.

Haben Sie schon einmal eine der Methoden ausprobiert? Welches funktioniert am besten für Sie? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.