Kalender sind die perfekte Möglichkeit, Ihren Zeitplan zu organisieren und Veranstaltungen zu planen. Ohne Kalender würde die Welt nicht so funktionieren, wie sie es heute tut. Wie bei vielen Produkten von Google ist auch der Kalender ein praktisches Tool für die Zeitverwaltung.
Was passiert jedoch, wenn Sie versuchen, Google Kalender in eine Google Doc-Datei einzubetten? Durch Einbetten können Benutzer andere Dateien und Inhalte verknüpfen. Während die obige Frage möglich ist, gibt es einige Vorbehalte.
Können Sie einen Google-Kalender in ein Google-Dokument einbetten?
Die Antwort ist sowohl Ja als auch Nein. Sie können ein Google Kalender-Ereignis ganz einfach mit einem Ihrer Google-Dokumente verknüpfen, aber es ist derzeit unmöglich, einen ganzen Kalender oder sogar einen einzelnen Monat in Dokumente einzubetten. Das Einbetten mehrerer Ereignisse ist jedoch machbar.
Dank der Smart-Chips-Funktion können Sie Google Kalender-Ereignisse in ein Google-Dokument einbetten. Mit Smart Chips können Sie auch Folgendes einbetten, verlinken oder markieren:
- Benutzer
- Andere Google-Dokumente, -Tabellen oder -Präsentationsdateien
Das Verknüpfen mit Dateien ist eine großartige Möglichkeit, den Arbeitsablauf zu optimieren und alles an einem Ort zu halten. Sie können beispielsweise einen Link zu einer Google-Folie einfügen, wenn Ihr Dokument Teammitglieder auffordert, eine Präsentation vorab zu überprüfen. Gleichzeitig erinnert das Markieren von Benutzern mit Zugriff auf das Dokument auch daran, einen Blick darauf zu werfen.
So binden Sie ein Google Kalender-Ereignis mit der Smart-Chips-Funktion ein:
- Starten Sie Google Docs mit Ihrem bevorzugten Browser.
- Öffnen Sie das Google-Dokument, das Sie bearbeiten möchten.
- Geben Sie an einer beliebigen Stelle im Dokument @ ein.
- Scrollen Sie und suchen Sie nach dem gewünschten Google Kalender-Ereignis.
- Klicken Sie auf die Veranstaltung.
- Das Ereignis ist jetzt in Ihr Google-Dokument eingebettet.
- Wiederholen Sie nach Bedarf.
Benutzer, die den Zugriff auf dieses Dokument erlauben, müssen nur den Cursor über das Ereignis bewegen und klicken, um Einzelheiten zu finden. Ein einfacher Klick öffnet Google Kalender und zeigt zusätzliche Details an. Der Smart Chip hat auch eine Taste zum einfachen Kopieren.
Im Moment können Sie nur Ihre Termine einbetten und nicht die Google Kalender-Ereignisse anderer.
Alternativen zum Einbetten von Google Kalender-Ereignissen
Da es nicht möglich ist, ganze Google Kalender-Monate und -Zeitpläne direkt in Google Docs zu importieren, gibt es andere Möglichkeiten, an Ihren Plänen zu arbeiten. Sie können sogar Google Sheets verwenden, das für die Kalendererstellung viel besser geeignet ist als Docs.
Erstellen eines Kalenders in Google Docs
Wenn Sie bei Google Docs bleiben möchten, können Sie die nativen Funktionen nutzen. Jeder kann Tabellen in Docs erstellen und es dauert nicht lange, die Tage eines jeden Monats hinzuzufügen. Hier sind die grundlegenden Schritte:
- Öffnen Sie Google Docs.
- Erstellen Sie eine neue Datei.
- Beginnen Sie damit, die Namen aller 12 Monate des Jahres einzugeben.
- Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Tabelle hinzufügen möchten.
- Wählen Sie Einfügen.
- Klicken Sie auf Tabelle und passen Sie an, wie viele Quadrate jeder Monat haben soll.
- Wenn Sie mit allen Monaten fertig sind, fügen Sie die Daten hinzu.
Sie können den Kalender auch nach Bedarf anpassen, z. B. Wochentage, farbcodierte Ereignisse und vieles mehr hinzufügen. Wenn Sie eine neue Idee haben, können Sie sie jederzeit testen und behalten, wenn sie funktioniert.
Ein Google Docs-Kalender kann sogar mit einem anderen Google-Dokument, -Blatt oder -Präsentationen verknüpft werden. Daher können Sie es auch wie bei Google Kalender-Ereignissen einbetten.
Wenn Sie nicht viel Zeit haben, können Sie sogar aus den kostenlosen Vorlagen von Google Docs auswählen und diese bearbeiten. Mit diesen können Sie Ihren Zeitplan ganz einfach direkt in die Tage einfügen.
Erstellen eines Kalenders in Google Sheets
Während Google Sheets besser zum Organisieren von Projekten geeignet ist als einfache Kalender, dauert das Erstellen einer Vorlage von Grund auf länger. Dennoch lohnt sich die Mühe, wenn man sieht, wie aufgeräumt Dinge aussehen können.
Diese Anweisungen helfen Ihnen beim Erstellen eines detaillierten Tabellenkalkulations-Wochenkalenders:
- Öffnen Sie Google Tabellen.
- Erstellen Sie eine neue Datei.
- Beginnen Sie damit, Zeilen für Wochen zu erstellen.
- Fügen Sie als Nächstes alle sieben Wochentage hintereinander hinzu, wobei jeder Tag eine Spalte hat.
- Fügen Sie eine Spalte mit Datumsangaben hinzu.
- Wenn Sie fertig sind, füllen Sie eine weitere Spalte mit Ereignissen und Plänen aus.
- Füllen Sie Ihre Tage weiter aus, bis Sie ein volles Jahr haben.
Sie können auch Spalten für den Ereignisstatus und mehr haben. Wie beim Google Docs-Kalender können Sie ihn je nach Situation ändern. Farbkodierte Abschnitte helfen auch bei der Lesbarkeit.
Wenn dieser Kalender für die gemeinsame Nutzung mit anderen Kollegen gedacht ist, können Sie Spalten hinzufügen, um anzugeben, wer Eigentümer des Termins ist oder teilnehmen muss. Das wird die Dinge wunderbar aufklären und Verwirrung vermeiden.
Es gibt auch viele kostenlose Kalendervorlagen für Google Sheets, einschließlich redaktioneller Kalender oder Standardkalender. Das Einbetten dieses Google Sheets-Kalenders in ein Google-Dokument ist auch mit der Smart-Chips-Funktion möglich.
Dieses Projekt ist nächsten Montag fällig
Während wir nur darauf warten können, dass Google die vollständige Integration von Google Kalendern in Google Docs einführt, können Sie jederzeit Ihren eigenen Kalender erstellen. Sogar das Einbetten der Ereignisse in Docs kann für viele Mitarbeiter ein Lebensretter sein. Es ist sehr praktisch und Sie können alles über ein Google-Konto erledigen.
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Welche anderen Funktionen möchten Sie in Google Kalender sehen? Nutzen Sie Google Docs gerne für die Arbeit? Teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.
