Fußnoten und Endnoten können sehr nützlich sein, wenn Sie einem Dokument Kommentare, Erklärungen und Verweise hinzufügen möchten. Sie erleichtern das Trennen zusätzlicher Notizen vom Textkörper.
Manchmal erhalten Sie sie jedoch standardmäßig, die Sie möglicherweise nicht benötigen. Möglicherweise erhalten Sie Dokumente mit Fußnoten, die Sie nicht nützlich finden. Wenn Sie sie löschen möchten, bietet Word mehrere Möglichkeiten.
Wenn zu viele davon zum manuellen Entfernen vorhanden sind, gibt es drei Möglichkeiten, alle auf einmal zu löschen.
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Entfernen von Fußnoten und Endnoten mithilfe der Option Suchen und Ersetzen
Dies ist die am weitesten verbreitete Methode, auch eine der einfachsten. Mit nur wenigen Klicks können Sie alle Fußnoten entfernen. Hier erfahren Sie, wie es geht.
Öffnen Sie in dem Dokument, das Sie bearbeiten, das Dialogfeld Suchen und Ersetzen: Gehen Sie auf einem Mac zu Bearbeiten> Suchen und wählen Sie Erweitertes Suchen und Ersetzen. Wenn Sie Word 2013 oder 2016 verwenden, können Sie dies tun, indem Sie Strg + H drücken.
Klicken Sie nach dem Öffnen des Dialogfelds auf 'Ersetzen'
Geben Sie unter Suchen nach ^ f für Fußnoten und ^ e für Endnoten ein. Sie können dies auch tun, indem Sie Mehr auswählen, auf Spezial klicken und die Fußnoten- oder Endnotenmarke in der Liste suchen.
Lassen Sie das Feld Ersetzen durch leer und gehen Sie dann zu Alle ersetzen.
Dies ist die einfachste der drei Möglichkeiten, Fußnoten und Endnoten zu entfernen. Wenn Sie ein bisschen technisch versierter sind und mit Codierung experimentieren möchten, gibt es zwei zusätzliche Optionen.
Aufnahmemakros
Wenn Sie mit mehreren Dokumenten mit vielen Fußnoten arbeiten müssen, ist das Aufzeichnen eines Makros der beste Weg, um alle zu entfernen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie einer Taste auf der Tastatur oder einer Option in Word ein Makro zuweisen. Auf diese Weise können Sie es jedes Mal verwenden, wenn Sie alle Fußnoten aus einem Dokument entfernen müssen. Verwenden Sie die folgenden Codes, um ein Makro aufzuzeichnen, das dies ausführt:
Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = '^f'
.Replacement.Text = ''
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Sie können Endnoten auf die gleiche Weise löschen. Ersetzen Sie einfach ^ f durch ^ e. Weisen Sie das Makro einer Schaltfläche oder einem Schlüssel zu, und Sie können alle in einem Dokument gefundenen Fußnoten in kürzester Zeit löschen.
Verwenden von VBA-Codes
Dies ist eine Methode, für die Sie keine Programmierkenntnisse benötigen, da sie sehr einfach ist. Es erlaubt keine Mehrfachverwendung wie Makros, aber es ist eine blitzschnelle Möglichkeit, Fußnoten und Endnoten aus einem Dokument zu entfernen. Folgendes müssen Sie tun:
Drücken Sie Alt + F11, um den VBA-Editor auszuführen.
Gehen Sie zu Einfügen> Modul.
Doppelklicken Sie, um das Modul zu öffnen, und fügen Sie den folgenden Code ein, um alle Fußnoten zu entfernen:
Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub
Fügen Sie zum Entfernen von Endnoten diesen Code ein:
Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub
Wählen Sie Ausführen.
Mit dieser Methode können Sie alle Fußnoten und Endnoten entfernen, die Sie möglicherweise nicht manuell entfernen können, da nicht alle Markierungen ohne Code entfernt werden können. Dies schließt benutzerdefinierte Markierungen ein, für die ein Makro benötigt wird.
Manuelles Löschen von Fußnoten
Zuletzt möchten Sie möglicherweise nur einige von ihnen löschen. Wenn dies der Fall ist, können Sie dies nur manuell tun. Jede Fußnote hat eine entsprechende Nummer im Textkörper.
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Um eine Fußnote zu löschen, müssen Sie nur die Nummer aus dem Text entfernen und sie verschwindet automatisch. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Fußnote selbst klicken, Gehe zu Fußnote auswählen und die Nummer von dort löschen.
Das letzte Wort
Abhängig von der Situation können Sie eine der oben genannten Methoden verwenden, um Fußnoten und Endnoten zu entfernen. Wenn Sie wissen, dass Sie sich wiederholt mit ihnen befassen müssen, ist es die beste Wahl, ein Makro aufzunehmen und es einer Taste auf der Tastatur zuzuweisen.
Für den einmaligen Gebrauch können Sie den Weg des VBA-Editors gehen oder die erste Methode verwenden, wenn das Codieren nicht Ihr Ding ist. Unabhängig davon, für welchen Weg Sie sich entscheiden, können Sie sich in kürzester Zeit mit Fußnoten befassen.