Wenn Sie mit der Einrichtung von Microsoft-Teams beauftragt wurden, sind Sie wahrscheinlich die erste Person in Ihrem Unternehmen, die die App verwendet. Aus diesem Grund sind Sie auf jeden Fall derjenige, zu dem Ihre Kollegen um Rat fragen.
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Das Erstellen der ersten Teams und Kanäle mit der App ist nicht schwierig, wenn noch eine Lernkurve vorhanden ist. Hier erfahren Sie, wie Sie mit Teams in Microsoft Teams beginnen.
Ein Team bilden
Kommen wir gleich zum Punkt. So erstellen Sie ein Team. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Teams . Navigieren Sie dann zum Ende der Liste und wählen Sie Tritt einem Team bei oder erstelle es . Zum Schluss gehen Sie zu Erstelle ein neues Team .
Teams gegen Kanäle
Bevor wir fortfahren, wollen wir uns ein wenig mehr mit Teams und Kanälen befassen.
Bei Microsoft-Teams gibt es zwei Hauptbegriffe: Teams und Kanäle. Jedes Team repräsentiert eine Gruppe von Menschen, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Auf der anderen Seite ist ein Kanal ein Kollaborationsraum für ein Team, um die Arbeit zu erledigen.
Hier ist ein Top-Tipp: Setzen Sie Ihr Team in die Teams kennenlernen Team, bevor sie zum eigentlichen Geschäft übergehen. Hier können sie alles entdecken, was Microsoft-Teams bieten können, ohne das Risiko einzugehen, etwas durcheinander zu bringen.
Teams kennenlernen eignet sich hervorragend, um zu überprüfen, ob alle Benutzer alles richtig eingerichtet und installiert haben und ob alle Plattformen betriebsbereit sind. Es ist ein Testlauf, mit dem Sie einige triviale Probleme vermeiden können, wenn Sie Microsoft Teams endgültig aktivieren.
Leute zum Mitmachen einladen
Sobald Sie mit der Erstellung des Teams fertig sind, können Sie Personen zum Beitritt einladen. Das Coole an Microsoft Teams ist, dass Sie nicht nur Einzelpersonen, sondern auch Gruppen und sogar ganze Kontaktlisten hinzufügen können.
Bestimmen Sie zunächst die Teambesitzer. Standardmäßig sind Sie der alleinige Eigentümer des von Ihnen erstellten Teams. Sie können jedoch weitere hinzufügen. Gehen Sie dazu zu Mehr Optionen und navigieren Sie dann zu Team verwalten . Verwenden Sie dann die Mitglieder Registerkarte, um die Teambesitzer auszuwählen. Suchen Sie ein Teammitglied und gehen Sie zu Rolle Klicken Sie dann auf Inhaber .
Erstellen Sie einen Kanal
Jetzt ist es an der Zeit, dass Sie einen Kanal in dem Team erstellen, das Sie gerade erstellt haben. Gehen Sie zu dem betreffenden Team und wählen Sie Mehr Optionen . Navigieren Sie dann zu Kanal hinzufügen . Alternativ gehen Sie zu Team verwalten und fügen Sie dann den ersten Kanal aus dem Kanäle Tab. Verwenden Sie die von Ihnen bevorzugte Methode.
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Stellen Sie nach dem Erstellen des Kanals sicher, dass Sie ihm einen aussagekräftigen Namen gegeben haben. Der springende Punkt ist, dass die Teammitglieder ohne großen Aufwand finden können, wonach sie suchen. Sie können auch eine Kanalbeschreibung hinzufügen, um es Ihren Teammitgliedern zu erleichtern, auf dem Kanal auszukommen.
Das Schöne an Kanälen ist, dass Sie ihnen Registerkarten zuordnen und verschiedene Tools von Drittanbietern hinzufügen können, um die Umgebung geschäfts- und benutzerfreundlich zu gestalten. Sie können auch Links zu verschiedenen Webseiten und einer Vielzahl anderer Inhaltstypen hinzufügen.
Nimm die Dinge langsam
Auch wenn Sie mit dem fertig sind Teams kennenlernen Team, Sie sollten Ihre Kollegen nicht dazu bringen, schnelllebige Microsoft-Teams zu verwenden. Sie werden sich wahrscheinlich noch daran gewöhnen, an dieser Plattform zu arbeiten. Einige werden es schneller herausfinden, andere werden es schwerer haben, das Wesentliche herauszufinden. Nehmen Sie die Dinge langsam und am Ende haben Sie eine effiziente Arbeits- und Kommunikationsumgebung für die Zusammenarbeit geschaffen.
Teams und Kanäle erstellen
Die Syntax zum Erstellen von Teams und Kanälen in Microsoft Teams ist einfach und unkompliziert. Sie sollten jedoch darauf achten, wie gut Ihr Team diese Informationen erhält. Nehmen Sie sich Zeit und beeilen Sie sich nicht. Es ist eine Anpassungsphase zu berücksichtigen. Nach einiger Übung wird Ihr Team jedoch über die gesamte Microsoft Teams-Plattform fliegen.
Haben Sie versucht, Microsoft Teams an Ihrem Arbeitsplatz einzusetzen? Hatte Ihr Team Probleme, sich darauf einzustellen? Was waren die größten Probleme Ihres Teams? Klicken Sie auf den Kommentarbereich unten, um Gedanken / Fragen / Tipps zu Microsoft Teams zu erhalten.
