So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Word

Seit dem Ende von Microsoft Visio mussten Flussdiagramme und Diagramme mit Word, Excel, PowerPoint oder etwas völlig anderem zusammengeschustert werden. Da die meisten Arbeitsplätze Microsoft Office verwenden, ist dies am einfachsten. In diesem Tutorial geht es darum, ein professionelles Flussdiagramm in Word zu erstellen. Es ist nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken.

Ich verwende Word 2016, aber der gleiche Prozess funktioniert für Word 2010 oder die Office 365-Version. Die Menüs können leicht unterschiedliche Namen und Positionen haben, aber der Rest sollte in Ordnung sein.

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Ein Flussdiagramm ist eine Darstellung einer Folge von Ereignissen, die ein vorhergesagtes Ergebnis liefern. Sie werden häufig in Unternehmen verwendet, um alle möglichen Dinge zu veranschaulichen, von Schritten zur Erledigung einer Aufgabe bis hin zur Definition, wie ein Anruf in einem Callcenter verarbeitet wird. Sie werden auch zunehmend als Infografiken für Webpublikationen und Marketing verwendet. Hier verwende ich die meisten, die ich produziere.

Wenn Sie an einem Ort arbeiten, an dem die Flussdiagramme gefallen, ist es eine nützliche Fähigkeit, sie zu beherrschen. Hoffentlich wird dieses Tutorial einen großen Beitrag dazu leisten.

Erstellen von Flussdiagrammen in Word

Sie können Flussdiagramme auf verschiedene Arten erstellen. Sie können Kästchen zeichnen und Pfeile manuell hinzufügen, SmartArt verwenden oder benutzerdefinierte Bilder hinzufügen. Sie alle funktionieren und erstellen glaubwürdige Flussdiagramme.

Da SmartArt die am besten aussehenden Diagramme erstellt, werde ich das verwenden.

So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Word:

1. Öffnen Sie ein neues leeres Word-Dokument.
2. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen und SmartArt.
3. Wählen Sie im Seitenmenü die Option Prozess und anschließend in der Mitte einen Diagrammtyp. Ihr ausgewählter Diagrammtyp sollte jetzt in Ihre Seite eingebettet sein.
4. Wählen Sie [Text] und geben Sie eine Beschreibung für jeden Schritt in Ihrem Diagramm ein. Sie können auch das Diagramm auswählen und das angezeigte Popup-Feld verwenden, um den Text zu ändern.

Jetzt haben Sie ein grundlegendes Flussdiagramm, mit dem Sie beginnen können, es an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie können Formen im Feld Format im Word-Menüband auswählen, um das Erscheinungsbild zu ändern. Sie können auch Farben ändern auswählen, um genau das zu tun.

Fügen Sie Ihrem Flussdiagramm Schritte hinzu

Das angezeigte Standarddiagramm enthält nur wenige Felder, was nur für das einfachste Flussdiagramm ausreicht. Sie müssen wahrscheinlich mehr hinzufügen.

1. Wählen Sie das Diagramm in Word an einer Stelle aus, an der Sie einen Schritt hinzufügen möchten.
2. Markieren Sie den Schritt und wählen Sie oben rechts im Menüband die Option Form hinzufügen. Der Schritt sollte direkt nach dem ausgewählten Schritt hinzugefügt werden.
3. Ziehen Sie den Schritt per Drag & Drop an die Stelle, an der er in Ihrem Flussdiagramm angezeigt werden soll.

Mit diesem Verfahren können Sie Ihrem Diagramm beliebig viele Schritte hinzufügen. Wählen Sie einfach den vorhergehenden Schritt aus, um sicherzustellen, dass er an der gewünschten Position hinzugefügt wird. Andernfalls wählen Sie Rückgängig oder Strg + Z, um zurück zu gehen und den richtigen Schritt auszuwählen.

Fügen Sie Ihrem Flussdiagramm Effekte und Schnörkel hinzu

Wenn Sie versuchen, ein attraktives Flussdiagramm zu erstellen, können Sie die Standardoptionen an Ihre Bedürfnisse anpassen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld in Ihrem Flussdiagramm und wählen Sie Form formatieren.
2. Wählen Sie einen Fülltyp, eine Linienstärke oder ändern Sie die Registerkarte für Formen, 3D-Effekte, Position und andere Optionen.
3. Wählen Sie Textoptionen, um das Format des im Feld enthaltenen Textes zu ändern.

Es gibt Dutzende von Konfigurationen, die Sie in diesem Menü ändern können, sodass ich hier nicht alle durchgehen werde. Es genügt zu sagen, dass Sie in diesem einen Menü die gesamte Palette an Farben, Schattierungen und allem anderen finden, was Sie wahrscheinlich benötigen.

Passen Sie die Linien in Ihrem Flussdiagramm an

Es macht keinen Sinn, Ihre Flussdiagrammfelder und Ihren Text fantastisch aussehen zu lassen, wenn die sie verbindenden Linien noch in 2D vorliegen. Vielleicht ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um auch diese anzupassen. Der Vorgang ähnelt weitgehend dem Formatieren von Feldern.

1. Doppelklicken Sie auf eine Zeile, um sie auszuwählen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Zeile und wählen Sie Form formatieren.
3. Wählen Sie einen Fülltyp, eine Linienstärke oder eine andere Registerkarte für Formen, 3D-Effekte und andere Optionen.

Wenn Sie Text neben Ihren Zeilen haben, können Sie den Text auf dieselbe Weise ändern wie mit Ihren Feldern.

Wenn Ihnen eine der in Word enthaltenen Formen oder SmartArt nicht gefällt, können Sie Ihre eigenen hinzufügen. Das Einfügen und Ändern der Größe erfordert ein wenig Arbeit, aber es kann Ihr Flussdiagramm ganz nach Ihren Wünschen personalisieren oder brandmarken.

1. Wählen Sie ein Feld in Ihrem Flussdiagramm aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Form ändern.
3. Wählen Sie eine Form aus der Liste aus und ändern Sie die Größe nach Bedarf.

So verwenden Sie Ihre eigenen Bilder in einem Flussdiagramm:

1. Wählen Sie ein Feld in Ihrem Flussdiagramm aus.
2. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen im Menüband.
3. Wählen Sie Bilder und fügen Sie ein Bild ein.
4. Ziehen und ziehen Sie, um die Größe anstelle der Box zu ändern.

Es ist sehr einfach, ein Flussdiagramm in Word zu erstellen und es professionell aussehen zu lassen. Hoffentlich erstellen Sie sie mit diesem Tutorial in kürzester Zeit!