So zählen Sie Kontrollkästchen in Google Sheets

In Google Sheets können Sie Ihre Projekte über Online-Tabellen organisieren und verwalten. Die Checkbox-Funktion ermöglicht Interaktivität, sodass Benutzer abgeschlossene Elemente abhaken können.

Wenn Sie versuchen, den Teamfortschritt im Auge zu behalten, und wissen möchten, wie Sie die Anzahl der angekreuzten Kästchen in einer Tabelle zählen können, erklären wir Ihnen hier, wie es geht.

In diesem Artikel haben wir die Formel eingefügt, die Sie verwenden müssen, um die Anzahl der in Ihrer Tabelle angekreuzten Zellen zu summieren, wie Sie angekreuzte Kästchen basierend auf Bedingungen zählen und wie Sie diese Daten in ein dynamisches Diagramm umwandeln.

So zählen Sie Kontrollkästchen in Google Sheets

Immer wenn ein Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Wert der Zelle auf wahr gesetzt. Ungeprüfte Zellen haben den Wert false. Um alle markierten Zellen zu zählen, fragen Sie daher nach der Gesamtzahl der wahren Werte in einem Zellbereich.

Nehmen wir an, alle unsere Kontrollkästchen befinden sich im Zellbereich A2 bis A22. So zählen Sie die Anzahl der angekreuzten Kästchen:

1. Klicken Sie in der Tabelle auf die Zelle, in der die Summe angezeigt werden soll.
   
2. Geben Sie als Nächstes das Gleichheitszeichen |_+_| und dann |_+_| ein Funktion, gefolgt von dem Zellbereich, der auf einen wahren Wert geprüft werden soll, z. A2:A22, WAHR.
   
3. Insgesamt sieht Ihre Formel in etwa so aus: |_+_|.
   

So zählen Sie aktivierte Kontrollkästchen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der auf „true“ gesetzten Zellen innerhalb eines Zellbereichs von B2 bis B22 zu zählen:

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1. Starten Sie Google Tabellen und öffnen Sie die Tabelle.
   
2. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Summe anzeigen möchten.
   
3. Geben Sie das |_+_| ein Funktion gefolgt vom Zellbereich, z.B. |_+_|.
   
4. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Gesamtzahl der markierten Zellen in Ihrer Tabelle wird angezeigt.
   

Um nicht aktivierte Kontrollkästchen zu zählen, geben Sie die Formel ein: |_+_|.

So zählen Sie Kontrollkästchen basierend auf Bedingungen

Nehmen wir an, die Daten in unserer Projekttabelle reichen von A bis C und Zelle 2 bis Zelle 22 und sind wie folgt aufgebaut:

• Spalte B listet die Phasen auf
• Spalte C listet die Aufgaben und auf
• Spalte D enthält die Kontrollkästchen

Wir möchten die Anzahl der angekreuzten Kästchen in Phase zwei wissen. Gehen Sie also wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Summe anzeigen möchten.
   
2. Geben Sie nun |_+_| ein
   

Diese Formel überprüft Folgendes:

• Ob eine Zelle markiert ist oder nicht.
• Ob die Phase Phase zwei ist oder nicht.

Weitere häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich ein Diagramm mit den Daten, die von Kontrollkästchen in Google Sheets erfasst wurden?

Google Sheets kann automatisch neue Zeilen erkennen, die einem Diagrammbereich hinzugefügt werden, und ein Diagramm entsprechend mit dynamischen Bereichen aktualisieren.

Nehmen wir an, die Daten in unserer Projekttabelle reichen von A bis C und Zelle 2 bis Zelle 22 und sind wie folgt aufgebaut:

· Spalte A listet die Phasen auf

· Spalte B listet die Aufgaben und auf

· Spalte C enthält die Ankreuzfelder

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Wir erstellen ein dynamisches Bereichsdiagramm, um zwei zusätzliche Spalten und eine unbegrenzte Anzahl von Zeilen aufzunehmen. In diesem Szenario wäre der Datenbereich A1 bis E.

1. Wählen Sie den Zellbereich Ihrer Daten aus, z. A1:E.

2. Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Diagramm.

3. Wählen Sie über den Diagrammeditor auf der Registerkarte Daten den Diagrammtyp aus, z. Säulendiagramm.

4. Stellen Sie Folgendes sicher:

· Die Optionen Zeile 1 als Beschriftung verwenden und Zeilen/Spalten vertauschen sind markiert.

· Die Option Zeilen/Spalten wechseln ist deaktiviert.

5. Wählen Sie unter der Option „Horizontale Achse“ die Option Beschriftungen als Text behandeln aus.

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Wie füge ich benutzerdefinierte Werte zu Kontrollkästchen hinzu?

1. Starten Sie Ihre Tabelle und wählen Sie die gewünschten Zellen als Kontrollkästchen aus.

2. Wählen Sie Daten und dann Datenvalidierung.

3. Wählen Sie neben Kriterien das Kontrollkästchen aus.

4. Klicken Sie auf die Option Benutzerdefinierte Zellenwerte verwenden.

5. Geben Sie neben Aktiviert eine Zahl ein.

· (Optional) Geben Sie neben Deaktiviert eine Zahl ein.

6. Wählen Sie neben Bei ungültigen Daten eine Validierungsoption aus.

· (Optional) Um eine Validierungsmeldung anzuzeigen, wenn der Mauszeiger über das Kontrollkästchen bewegt wird, wählen Sie neben „Darstellung“ die Option „Hilfetext zur Validierung anzeigen“ und fügen Sie dann Ihre Meldung hinzu.

7. Wählen Sie Speichern.

Von Google überprüfte Blätter

Google Sheets bietet mit seiner Tabellenkalkulations-Checkbox-Funktion die Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten. Diese interaktive Checkliste ist nützlich für Ihr Team, um abgeschlossene Aufgaben innerhalb eines Projekts zu unterscheiden.

Die Funktion für dynamische Diagramme hält mit den sich ändernden Daten in der Tabelle Schritt, sodass die angezeigten Informationen immer korrekt sind.

Nachdem wir Ihnen nun die Formeln gezeigt haben, die Sie verwenden müssen, um die Anzahl der angekreuzten Kästchen in Ihrer Tabelle zu summieren, wie Sie eine Summe basierend auf einer Bedingung finden und wie Sie diese Informationen in ein dynamisches Diagramm umwandeln, konnten Sie herausfinden, was Sie mussten aus Ihrer Tabelle wissen? Verwenden Sie andere Funktionen zur Analyse Ihrer Daten? Erzählen Sie uns davon im Kommentarbereich unten.