Das Kopieren einer einzelnen Dokumentseite kann Ihnen manchmal stundenlange zusätzliche Arbeit ersparen, egal in welchem Programm Sie arbeiten. Es gibt nichts einfacheres, als einen Inhalt einfach zu duplizieren, um seine Struktur in ein neues Dokument zu übertragen. Wenn Sie nach Anleitungen zum Duplizieren von Notion-Seiten suchen, finden Sie sie in diesem Artikel.
Sie erfahren auch, wie Sie Notion-Seiten teilen oder als Vorlagen verwenden, Ihren Arbeitsbereich organisieren, Bilder hinzufügen und viele andere nützliche Dinge.
So kopieren Sie eine Seite in Notion
Glücklicherweise ist das Kopieren einer Notion-Seite ein ziemlich einfacher Vorgang, der nicht länger als 10 Sekunden Ihrer Zeit in Anspruch nimmt. Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Seite zu duplizieren, und wir zeigen Ihnen beide.
Kopieren einer Seite in Notion aus der Seitenleiste
Hier ist die erste Methode zum Kopieren von Seiten in Notion, und zwar über die Seitenleiste.
- Starten Sie Notion auf Ihrem PC oder Mac.
- Gehen Sie zum linken Bereich und suchen Sie die Seite, die Sie kopieren möchten.
- Es werden zwei Schaltflächen angezeigt: die Auslassungspunkte (…) und eine Plus-Schaltfläche (+). Klicken Sie auf die Auslassungspunkte. Dadurch wird das Menü dieser bestimmten Seite geöffnet.
- Wählen Sie die Option Duplizieren aus dem Dropdown-Menü.
- Sie sehen nun eine Kopie Ihrer Seite im linken Bereich. Es wird als Kopie von [Seitenname] angezeigt und wird standardmäßig direkt unter der Originalseite angezeigt. Sie können es in der Liste nach oben oder unten ziehen, indem Sie einfach auf die Seite klicken und sie gedrückt halten und sie dann an die gewünschte Stelle ziehen.
Kopieren einer Seite in Notion mit Verknüpfungen
Es gibt eine noch einfachere Möglichkeit, eine Seite in Notion zu duplizieren – und zwar mithilfe von Verknüpfungen.
- Starten Sie Notion auf Ihrem PC oder Mac.
- Gehen Sie zum linken Bereich und suchen Sie die Seite, die Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie auf diese Seite und drücken Sie die folgenden Tastenkombinationen:
- Strg + D für Windows
- Befehl + D für Mac
Sie haben jetzt eine Kopie Ihrer Notion-Seite erstellt.
Wie man in Notion organisiert
Es ist kein Geheimnis, dass Notion zu einer der am schnellsten wachsenden Produktivitäts-Apps auf dem Markt wird. Das alles liegt an seinem extrem gut organisierten Ökosystem, das eine robuste Mischung aus Inhaltsblöcken ist. Blöcke, die Sie unendlich und nach Ihren eigenen Bedürfnissen erstellen und anpassen können.
Wenn Sie gerade erst anfangen, Notion zu verwenden, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie Ihre Seiten organisieren sollen, damit sie so funktional wie möglich sind.
Wir geben Ihnen ein paar nützliche Tipps, damit Sie als Neuling das Beste aus der App herausholen können:
- Verwenden Sie am Anfang einen einzigen Arbeitsbereich. Sie könnten beim Jonglieren zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen verloren gehen, wenn Sie direkt darauf springen. Gewöhnen Sie sich zuerst daran, Seiten zu jonglieren, und wechseln Sie dann zu den Jonglierarbeitsbereichen.
- Widmen Sie jede Seite einem bestimmten Thema. Wir wissen, dass dieser Rat ein wenig widersprüchlich erscheinen kann, da Sie auf einer Journalseite eine To-Do-Liste haben können. Was Sie jedoch nicht tun sollten, ist arbeitsbezogene Seiten mit beispielsweise Ihrer Tagebuchseite zu mischen. Wenn Inhalte aus Ihrem Tagebuch auch auf Ihre Arbeitsseite gehen müssen, können Sie diese Seiten einfach verlinken, anstatt überall den gleichen Text zu kopieren.
- Sie können auch Unterseiten für verwandte Themen innerhalb einer Seite erstellen, genau wie Sie einen Unterordner in einem Ordner auf Ihrem Computer erstellen würden.
- Verwenden Sie Überschriften, um Ihrer Seite ein übersichtlicheres Aussehen zu verleihen. Sie können mit drei verschiedenen Überschriftentypen und -größen spielen – einige davon auch als Zwischenüberschriften verwenden.
- Erstellen Sie Symbole für Ihre Seiten und wählen Sie sie nach dem Seitentyp aus. Wenn Sie beispielsweise eine französische Kursseite haben, setzen Sie eine französische Flagge als Symbol. Auch wenn es albern klingt, hilft es Ihnen, Ihre Seitenliste besser zu organisieren und Seiten schneller zu finden. Wenn Sie weitere Seiten hinzufügen, dauert es länger, jede Seite zu finden, und durch die Verwendung von Symbolen kann diese Aufgabe viel schneller ausgeführt werden.
- Spielen Sie mit Tabellen, Listen oder Boards – diese helfen Ihnen, Ihre Inhalte visuell viel effektiver zu organisieren.
So teilen Sie Notion-Seiten
Sie können jede beliebige Seite mit anderen teilen. Sie können wählen, ob Sie mit einer Person, mit einem Team oder mit dem Web teilen möchten. Wir zeigen Ihnen, was Sie für jede dieser Optionen tun müssen:
Mit einer einzelnen Person teilen
- Wenn Sie mit einem Team arbeiten, beginnen Sie mit der Seite, die Sie in der Seitenleiste unter Privat teilen möchten.
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Teilen.
- Wählen Sie die Option Personen hinzufügen aus.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie die Seite teilen möchten.
- Wählen Sie eine Zugriffsebene (Vollzugriff, nur Ansicht, nur Kommentar).
- Beenden Sie, indem Sie auf Einladen klicken.
Wenn sich die Person, mit der Sie die Seite teilen, nicht in Ihrem Arbeitsbereich befindet, wird sie als Gast beitreten. Andernfalls wird ihr Profilfoto im Einladungsmenü angezeigt und Sie sehen das Shared-Tag neben dieser Seite in der Seitenleiste.
Mit einem Team teilen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Seite mit Personen zu teilen, die denselben Arbeitsbereich wie Sie teilen:
- Erstellen Sie eine neue Seite im Arbeitsbereich Ihrer Seitenleiste. Alle Mitglieder dieses Arbeitsbereichs können die Seite sehen.
Wenn Sie eine vorhandene Seite teilen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Ziehen Sie die Seite aus dem privaten Bereich in den Arbeitsbereich, um sie für alle freizugeben.
URL einer Seite teilen
Eine der gebräuchlichsten Möglichkeiten, eine Notion-Seite zu teilen, ist die URL:
- Klicken Sie oben rechts im Seitenmenü auf die Option Teilen.
- Wählen Sie Seitenlink kopieren und teilen Sie ihn mit allen Personen, die Zugriff auf diese Seite haben möchten.
Mit dem Web teilen
Wenn Sie möchten, dass Ihre Seite öffentlich ist, damit jeder darauf zugreifen kann, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Teilen.
- Schalten Sie die Umschaltfläche Share to Web ein.
- Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn mit Ihrem Publikum. Sie können die Seite auch dann sehen, wenn sie kein Notion-Konto haben.
Sie können außerdem die Zugriffsebenen festlegen, um zu entscheiden, ob Ihr Publikum Ihren Seiteninhalt bearbeiten, kommentieren oder nur anzeigen kann.
So verwenden Sie eine beliebige Notion-Seite als Vorlage
Sie können jede öffentlich freigegebene Notion-Seite als Vorlage in Ihrem Arbeitsbereich verwenden. Folgen Sie einfach diesen Schritten:
- Kopieren Sie die URL der Seite.
- Fügen Sie es in eine beliebige Notion-Seite ein, die Sie haben, und wählen Sie Link zu Seite.
- Duplizieren Sie den Link zur Seite-Block: Drücken Sie Strg + D unter Windows oder Befehl + D auf dem Mac.
Hinweis: Falls aktiviert, deaktivieren Sie vorübergehend die Option Öffentlichen Zugriff auf Seiten deaktivieren in den Sicherheitseinstellungen Ihres Arbeitsbereichs.
- Schalten Sie die Freigabeoption für Ihre Seite zurück.
- Entfernen Sie den Link zur Seite-Block aus dem zweiten Schritt.
Vielleicht möchten Sie aus Ihren eigenen Inhalten eine Vorlage erstellen. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel jeden Tag dasselbe Formular ausfüllen. In diesem Fall können Sie die Schaltfläche Vorlage von Notion verwenden.
So fügen Sie die Schaltfläche zu Ihrer Seite hinzu:
- Drücken Sie das +-Zeichen, das am linken Rand angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Geben Sie alternativ einfach die Schaltfläche /template im Seitentext ein.
- Suchen und klicken Sie auf die Option Vorlagenschaltfläche.
- Geben Sie Ihrer Schaltfläche unter Schaltflächenname einen Namen und ziehen Sie einfach den Inhalt, den Sie kopieren möchten, in den Abschnitt Vorlage. Wenn Sie möchten, können Sie dort auch Inhalte erstellen. Sie können gerne die standardmäßige Konfigurationseinstellung für die Aufgabenliste löschen.
- Wenn Sie mit der Anpassung des Konfigurationsformulars fertig sind, klicken Sie einfach auf Schließen und klicken Sie jedes Mal auf diese Schaltfläche, wenn Sie diese Vorlage verwenden möchten.
So kopieren Sie eine Vorlage aus der Notion-Vorlagengalerie
Die Auswahl von Vorlagen aus der Vorlagengalerie von Notion kann bei der Gestaltung Ihrer Seite eine echte Zeitersparnis sein. Sie haben Dutzende von großartigen Vorlagen zur Auswahl, die in verschiedene Kategorien sortiert sind.
So kopieren Sie schnell eine Vorlage:
- Gehen Sie zum linken Bereich und klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlagen.
- Suchen Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten, in der Notion-Vorlagengalerie.
- Wählen Sie die Option Diese Vorlage verwenden aus. Dadurch wird die Vorlage direkt in Ihren Arbeitsbereich kopiert.
- Jetzt können Sie mit der Bearbeitung Ihrer Vorlage beginnen.
So ermöglichen Sie einem anderen Notion-Benutzer das Kopieren Ihrer Vorlage
Wenn Sie Ihre Vorlage mit Ihren Freunden oder Kollegen teilen möchten, folgen Sie einfach diesen einfachen Schritten:
- Gehen Sie zu der Seite oder Vorlage, die Sie teilen möchten.
- Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Option Teilen.
- Schalten Sie den Share to the Web-Button um, damit er aktiviert ist.
- Machen Sie dasselbe für die Schaltfläche Duplikat als Vorlage zulassen.
- Kopieren Sie den Link.
- Teilen Sie den Link mit anderen.
- Jetzt können andere Ihre Vorlage verwenden und duplizieren.
Zusätzliche FAQs
Wie fügen Sie ein Bild zu einer Notizseite hinzu?
Wenn Sie Ihrer Notion-Seite ein Bild hinzufügen möchten, sollten Sie wissen, dass dies ein relativ einfacher Vorgang ist. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:
• Geben Sie /image im Hauptteil der Seite ein, in die Sie ein Bild einfügen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
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• Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild auswählen, um ein Bild von Ihrem Computer auszuwählen.
• Alternativ können Sie zum Einbetten-Link gehen, um die Bild-URL einzufügen, wenn Sie aus dem Internet kopieren. Klicken Sie in diesem Fall auf Bild einbetten, um es zu Ihrer Notion-Seite hinzuzufügen.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein Bild per Drag & Drop auf Ihre Notion-Seite zu ziehen.
Verwalten Ihrer Notizseiten
Zu wissen, wie Sie Ihre Seiten kopieren, teilen und organisieren, sind einige der grundlegenden Schritte, die es wert sind, gelernt zu werden, um mit Leichtigkeit durch Notion zu navigieren. Es gibt viele Dinge zu verdauen, wenn Sie gerade erst anfangen, diese immer beliebter werdende App zu erkunden, aber deshalb sind wir hier, um Ihnen zu helfen. An diesem Punkt sollten Sie in der Lage sein, Ihre Notion-Seiten effektiver zu verwalten.
Wie kopiert man Seiten in Notion? Bevorzugen Sie Verknüpfungen oder die Seitenleistenoption?
