So leiten Sie eine E-Mail in Outlook automatisch weiter

Die automatische Weiterleitung ist ein nützliches Tool, um sicherzustellen, dass Sie keine E-Mail verpassen, wo immer Sie sich gerade befinden. Die Weiterleitung wird im Allgemeinen durch eine Regel festgelegt, die in Ihrer Haupt-E-Mail-Adresse konfiguriert ist und die den E-Mail-Server oder Ihren E-Mail-Client (z. B. Outlook) anweist, diese E-Mail automatisch an eine andere Adresse weiterzuleiten. T.

Für die Weiterleitung auf Serverebene ist Administratorzugriff erforderlich. Die Weiterleitung von E-Mails über den Outlook-Client selbst ist jedoch für jeden Outlook-Benutzer einfach, vorausgesetzt, er kann seinen Computer bei geöffnetem Outlook ständig laufen lassen.

In diesem Lernprogramm wird beschrieben, wie Sie eine E-Mail in Outlook 2013, 2016, Outlook.com und Outlook 365 automatisch weiterleiten.

Wenn Sie zu bestimmten Zeiten keinen Zugriff auf eine E-Mail-Adresse haben, z. B. eine College- oder Arbeits-E-Mail-Adresse, können Sie in Outlook eine Regel festlegen, nach der E-Mails automatisch an Ihre private E-Mail-Adresse oder eine andere Adresse weitergeleitet werden. Wenn Sie auf etwas Wichtiges warten und nicht bis zum nächsten Tag warten möchten, kann die E-Mail-Weiterleitung hilfreich sein.

Die installierten Versionen von Microsoft Outlook, Outlook 2013 und Outlook 2016 können im Client selbst konfiguriert werden. Für Outlook 365 oder Installationen, die einen Exchange-Server verwenden, muss der Client jederzeit ausgeführt werden. Das bedeutet, dass Sie Ihre Schule oder Ihren Arbeits-PC über Nacht bei laufendem Outlook eingeschaltet lassen. Wenn Sie das können, funktionieren diese Techniken für Sie.

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Leiten Sie eine E-Mail in Outlook 2013 und Outlook 2016 automatisch weiter

Obwohl Outlook 2013 bereits fünf Jahre alt ist, ist es immer noch der beliebteste verwendete E-Mail-Client. Viele Schulen, Hochschulen und Unternehmen verwenden es immer noch, da Upgrades teuer sind und viel Arbeit erfordern. Wenn Sie es verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie eine E-Mail in Outlook 2013 automatisch weiterleiten. Dieselbe Methode funktioniert auch für Outlook 2016, da die Syntax nahezu identisch ist.

1. Öffnen Sie Outlook und wählen SieDateiaus dem oberen Menü.
2. Wählen Sie VerwaltenRegeln & Warnungen.
3. Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, auf die Sie die Regel anwenden möchten, wenn Sie mehrere Adressen haben.
4. WählenNeue Regelund von einer leeren Regel ausgehen.
5. WählenWenden Sie die Regel auf Nachrichten an, die ich erhalte.
6. Wählen Sie Ihren Zustand. Hier legen Sie fest, ob Sie E-Mails von bestimmten Personen oder nur von Personen, die als wichtig markiert sind, oder von einer anderen Bedingung weiterleiten, je nach Ihren Anforderungen.
7. Wählen Sie den Link für jede Bedingung aus, die Sie auswählen, um ihn weiter zu verfeinern. Geben Sie einen entsprechenden Wert ein, der dem entspricht, was Sie tun möchten.
8. Wähle ausLeiten Sie es an Personen oder öffentliche Gruppen weiterOption im nächsten Fenster. Wählen Sie den Link aus und fügen Sie die E-Mail-Adresse der E-Mail-Adresse hinzu, an die E-Mails weitergeleitet werden sollen.
9. Aktivieren Sie die Details im letzten Feld und wählen SieNächsterwenn glücklich.
10. Erstellen Sie bei Bedarf eine Ausnahme. Dies würde bestimmte E-Mails oder Spam von der Weiterleitung ausschließen.
11. Benennen Sie Ihre Weiterleitungsregel und wählen Sie 'Diese Regel aktivieren', wenn Sie bereit sind.

Leiten Sie eine E-Mail in Outlook.com automatisch weiter

Outlook.com ist der kostenlose Webmail-Dienst von Microsoft, der früher als Hotmail bezeichnet wurde. Es werden keine installierten E-Mail-Clients oder herkömmlichen Exchange-Server verwendet, sondern alles ist online. Sie können jedoch weiterhin E-Mails weiterleiten.

1. Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto unter an Outlook.com
2. Wählen Sie das Einstellungszahnradsymbol und dannOptionen.
3. WählenWeiterleitungunterMail und Konten.
4. Stellen Sie die Weiterleitung ein und geben Sie im rechten Bereich eine Ziel-E-Mail-Adresse ein.
5. WählenspeichernSobald Sie bestätigt haben, ist alles korrekt.

Sie können nicht die gleichen Regeln festlegen wie mit Outlook 2013 und Outlook 2016, aber dieser Prozess erledigt die Aufgabe in Outlook.com.

Leiten Sie eine E-Mail in Outlook 365 automatisch weiter

Viele Unternehmen verwenden Outlook 365, da es nur online ist und nicht die enormen Lizenzgebühren im Voraus verursacht, die für installierte Versionen der Office-Suite erforderlich sind. Outlook 365 ist Teil von Office 365, der abonnementbasierten Version von Office, die Office-Anwendungen in der Cloud enthält, einschließlich Outlook, Word, Excel usw. Darüber hinaus enthält Office 365 E-Mail-Hosting, sodass Sie die E-Mails Ihres Domainnamens mit Office 365 hosten können.

Cloud-basierte Dienste wie Office 365 bieten außerdem den Vorteil, dass Sie sich von überall aus anmelden können, um Ihre E-Mails abzurufen. Außerdem können Sie E-Mails automatisch weiterleiten, wenn Sie dies wünschen.

1. Melden Sie sich bei Ihrem an Office 365-Konto .
2. Wählen Sie oben rechts Einstellungen und dann Optionen.
3. Wählen Sie Posteingangsregeln und Neu.
4. Wählen Sie Automatische Verarbeitung und Posteingangsregeln.
5. Wählen Sie Neu.
6. Wählen Sie Auf alle Nachrichten anwenden und dann Nachricht weiterleiten an.
7. Fügen Sie im nächsten Fenster die E-Mail-Adresse hinzu, an die die E-Mail weitergeleitet werden soll.
8. Wählen Sie Speichern, um die Regel zu erstellen.

Outlook 365 unterscheidet sich je nachdem, wo auf der Welt Sie sich befinden. In einigen Installationen wählen Sie Optionen und dann Konto und verbundene Konten.

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Ebenso müssen Sie nicht bei allen Outlook 365-Setups die Option Verbundene Konten auswählen, einige jedoch. Obwohl es sich um ein globales Produkt handelt, sehen verschiedene Outlook 365-Suiten etwas anders aus und verhalten sich etwas anders.

Wenn Sie die E-Mail-Weiterleitung deaktivieren müssen, müssen Sie nur die ersten Schritte in jedem Prozess wiederholen und die Auswahl der Regel aufheben. Nach dem Speichern sollte die Weiterleitung sofort beendet werden.

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