Das Hauptziel von ClickUp ist es, Ihren Arbeitsplatz organisierter und bequemer zu gestalten. Die Tag-Funktion ermöglicht es Benutzern, Aufgaben auf ihre bevorzugte Weise zu gruppieren, zu filtern und zu verwalten. Mithilfe von Tags können Sie Aufgabeninformationen schnell in Ihrem gesamten Arbeitsbereich freigeben und so den gesamten Arbeitsablauf verbessern. Wenn Sie sich fragen, wie Sie Tags in ClickUp verwenden können, lesen Sie unseren Leitfaden.
In diesem Artikel erklären wir, warum Sie Tags in ClickUp verwenden müssen und wie Sie sie zu Ihren Aufgaben hinzufügen. Außerdem erklären wir Ihnen, wie Sie vorhandene Tags verwalten und beantworten einige der häufigsten Fragen zu diesem Thema.
Warum Tags in ClickUp verwenden?
Tags werden verwendet, um Ihre Aufgaben in der bequemsten Reihenfolge zu organisieren. Sie können Aufgaben filtern, anzeigen und verwalten, die verwandt sind, aber keinen bestimmten Ort in ClickUp haben. Es gibt keine bestimmte Art und Weise, wie Tags verwendet werden sollten – es liegt an jedem Benutzer, zu entscheiden, wie er sie implementiert. Es ist jedoch besser, wenn Ihr gesamtes Team weiß, wann, warum und welche Tags Sie verwenden. So können Sie beispielsweise markieren, welche Aufgaben dringend erledigt werden müssen. Mit anderen Worten, Tags in ClickUp fungieren als Schlüsselwörter, die Ihnen bei der Navigation helfen, den Status Ihrer Aufgaben definieren und Informationen mit Ihren Kollegen teilen.
Wie füge ich Tags in ClickUp hinzu?
Das Hinzufügen von Tags in ClickUp ist sehr einfach. In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen für Ihr Gerät.
Unter Windows 10
Wenn Sie ClickUp auf einem Windows-PC verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tags zu Ihren Aufgaben hinzuzufügen:
- Öffnen Sie ClickUp und navigieren Sie zu Einstellungen.
- Wählen Sie in der linken Seitenleiste Bereiche aus.
- Klicken Sie auf das Tag-Symbol, um Tags in Ihren Spaces zu aktivieren.
- Navigieren Sie zurück zu Ihren Aufgaben und suchen Sie diejenige, die Sie markieren möchten. Sie können dies über Aufgaben-, Board- oder Listenansichten tun – der Aufgabenort ändert nichts an den nächsten Schritten.
- Klicken Sie auf das Tag-Symbol neben der Aufgabenbeschreibung.
- Wählen Sie eines der vorhandenen Tags aus oder geben Sie ein neues Tag ein. Es wird sofort hinzugefügt.
Auf dem Mac
Das Hinzufügen von Aufgaben auf einem Mac unterscheidet sich nicht vom Hinzufügen auf einem Windows-Gerät. Folge den Anweisungen unten:
- Öffnen Sie ClickUp und navigieren Sie zu Einstellungen.
- Wählen Sie in der linken Seitenleiste Bereiche aus.
- Klicken Sie auf das Tag-Symbol, um Tags in Ihren Spaces zu aktivieren.
- Navigieren Sie zurück zu Ihren Aufgaben und suchen Sie diejenige, die Sie markieren möchten. Sie können dies über Aufgaben-, Board- oder Listenansichten tun – der Aufgabenort ändert nichts an den nächsten Schritten.
- Klicken Sie auf das Tag-Symbol neben der Aufgabenbeschreibung.
- Wählen Sie eines der vorhandenen Tags aus oder geben Sie ein neues Tag ein. Es wird sofort hinzugefügt.
Auf Android
Die mobile ClickUp-App bietet dieselbe Tag-Funktionalität wie die Desktop-Version. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihrer Aufgabe mit einem Android-Telefon ein Tag hinzuzufügen:
- Öffnen Sie ClickUp und navigieren Sie zu Einstellungen.
- Wählen Sie in der Seitenleiste Bereiche aus.
- Tippen Sie auf das Tag-Symbol, um Tags in Ihren Spaces zu aktivieren.
- Navigieren Sie zurück zu Ihren Aufgaben und suchen Sie diejenige, die Sie markieren möchten. Sie können dies über Aufgaben-, Board- oder Listenansichten tun – der Aufgabenort ändert nichts an den nächsten Schritten.
- Tippen Sie neben der Aufgabenbeschreibung auf das Tag-Symbol.
- Wählen Sie eines der vorhandenen Tags aus oder geben Sie ein neues Tag ein. Es wird sofort hinzugefügt.
Auf dem iPhone
So fügen Sie Tags in der ClickUp iOS-App hinzu:
- Öffnen Sie ClickUp und navigieren Sie zu Einstellungen.
- Wählen Sie in der Seitenleiste Bereiche aus.
- Tippen Sie auf das Tag-Symbol, um Tags in Ihren Spaces zu aktivieren.
- Navigieren Sie zurück zu Ihren Aufgaben und suchen Sie diejenige, die Sie markieren möchten. Sie können dies über Aufgaben-, Board- oder Listenansichten tun – der Aufgabenort ändert nichts an den nächsten Schritten.
- Tippen Sie neben der Aufgabenbeschreibung auf das Tag-Symbol.
- Wählen Sie eines der vorhandenen Tags aus oder geben Sie ein neues Tag ein. Es wird sofort hinzugefügt.
Wie verwalte ich Tags in ClickUp?
Sie können die Tag-Farbe mit wenigen Klicks umbenennen, löschen und ändern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie ClickUp und navigieren Sie zu Ihren Aufgaben.
- Klicken Sie auf das Tag-Symbol neben einer Ihrer Aufgaben – dies öffnet eine Liste aller Tags in Ihrem Space.
- Bewegen Sie die Maus über das Tag, das Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie Umbenennen aus dem Dropdown-Menü, um den Namen des Tags zu ändern. Geben Sie ein neues Tag ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Änderungen werden sofort wirksam.
- Wählen Sie Löschen, um ein Tag dauerhaft aus Ihrem Space zu löschen.
- Klicken Sie optional auf Farbe ändern und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropper-Symbol.
Sind Tags in ClickUp global?
Tags in ClickUp werden auf Space-Ebene hinzugefügt. Wenn Sie also mehrere Spaces auf ClickUp haben, sind Ihre Tags nur in dem Space sichtbar, in dem sie implementiert sind. Wenn Sie eine getaggte Aufgabe in einen anderen Space verschieben, wird das Tag ebenfalls automatisch verschoben.
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Häufig gestellte Fragen
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Tags in ClickUp verwenden, möchten Sie vielleicht mehr über das Thema erfahren. In diesem Abschnitt beantworten wir einige der häufigsten Fragen.
ClickUp-Tags im Vergleich zu Labels
Labels in ClickUp enthalten die allgemeinen Aufgaben- oder Listeninformationen. Sie spiegeln das Thema gruppierter Artikel wider und sind immer sichtbar. Tags hingegen sind optional und können ausgeblendet werden. Sie enthalten normalerweise Informationen, die den aktuellen Status einer Aufgabe beschreiben und anderen Benutzern anzeigen können. Tags können auch zum Filtern Ihrer Aufgaben verwendet werden.
Wie entferne ich Tags in ClickUp?
Es gibt einen großen Unterschied zwischen dem Entfernen und Löschen eines Tags in ClickUp. Während das Entfernen eines Tags bedeutet, dass eine bestimmte Aufgabe entfernt wird, bedeutet Löschen, dass ein Tag vollständig aus dem Space gelöscht wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Markierung einer Aufgabe einfach aufzuheben:
1. Öffnen Sie ClickUp und suchen Sie eine Aufgabe, deren Markierung Sie aufheben möchten. Dies kann über eine Liste, ein Board oder eine andere Ansicht erfolgen.
2. Klicken Sie auf das Tag-Symbol neben der Aufgabenbeschreibung.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Tag, das Sie entfernen möchten. Daneben sollte ein Kreuzsymbol erscheinen.
4. Klicken Sie auf das Kreuzsymbol. Das Tag wird sofort entfernt.
Organisation ist ein Muss
Hoffentlich hat Sie unser Leitfaden davon überzeugt, dass Tags ein wesentliches Merkmal für die Organisation Ihres Arbeitsablaufs sind. Tags können den Zeitaufwand für die Suche nach Aufgaben spürbar reduzieren. Durch die Entwicklung einer strengen Tag-Struktur, die in Ihrem gesamten Arbeitsbereich verwendet wird, können Sie die allgemeine Arbeitseffizienz erheblich verbessern.
Verwenden Sie ClickUp-Tags hauptsächlich zur Kommunikation, zum Filtern oder für andere Zwecke? Teilen Sie Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten.
