Benachrichtigt Sie Dropbox, wenn jemand eine Datei herunterlädt? Kann ich die Dateiberechtigungen ändern, sobald eine Datei freigegeben wurde? Kann ich sehen, wer eine von mir hochgeladene Datei bearbeitet hat? Wie kann ich Dropbox-Dateien für Personen freigeben, die den Dienst nicht nutzen? Dies sind alles häufig gestellte Fragen, die wir in der TechJunkie-Mailbox sehen. Es ist also an der Zeit, sie zu beantworten.
Dropbox ist ein bedeutender Cloud-Speicherdienst mit globaler Präsenz. Es gibt einen kostenlosen Grundplan, der Ihnen 2 GB Speicherplatz bietet, und kostenpflichtige Pläne, die diesen für Einzelpersonen auf 1 TB oder 2 TB oder für Teams auf unbegrenzten Speicherplatz erhöhen. Der Dienst ist einfach zu bedienen, funktioniert auf jedem webfähigen Gerät und hat sich als sehr zuverlässig erwiesen.
Dropbox ist Cloud-Speicher. Es ist kein Cloud-Sharing-Dienst. Es gibt viele davon, aber sie sind keine Dropbox. Tatsächlich überwacht der Dienst aktiv die Verknüpfung und Bandbreite zu einzelnen Konten und blockiert Verknüpfungen, wenn festgestellt wird, dass Sie etwas öffentlich teilen. Teile es privat und es geht dir gut. Teilen Sie es mit der Welt und Sie werden wahrscheinlich den Link blockiert haben.
Benachrichtigt Sie Dropbox, wenn jemand eine Datei herunterlädt?
Dropbox verfügt über einige Überwachungstools, die jedoch keine Downloads verfolgen. Es gibt einige Dienste von Drittanbietern, die dies tun können, wie z. B. URL-Shortener Bitly oder Erweiterungen, die die Dropbox-API verwenden.
Keine dieser Methoden ist garantiert, bietet jedoch einen kleinen Einblick in die Vorgänge. Bit.ly und andere Shortener verfolgen die Linkleistung. Eine dieser Metriken ist, wie viele Klicks eine URL innerhalb einer bestimmten Zeit erhalten hat. Es kann Ihnen auch zeigen, von wo auf der Welt sie angeklickt wurden, wenn Sie die Reichweite erreichen möchten.
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OrangeDox ist eine Dropbox-Erweiterung, die Dokumente, einschließlich Downloads, verfolgt. Es verwendet die Dropbox-API, um Downloads zu verfolgen, Dateien mit Branding zu versehen und eine Reihe anderer geschäftsorientierter Funktionen. Mit der Ordnerverfolgungsfunktion möchten Sie Downloads verwalten.
Können Sie die Dateiberechtigungen ändern, sobald eine Datei in Dropbox freigegeben wurde?
Ja, du kannst. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten und können jede Berechtigung jederzeit ändern. Auch nach dem Teilen. Dies ist eine wichtige Funktion, wenn Sie Dokumente und Ordner aktualisieren, andere in den Ruhestand versetzen und steuern, was wann freigegeben wird.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Dateiberechtigungen in Dropbox zu ändern:
- Melden Sie sich in Ihrem Konto an und wählen Sie Dateien.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, die Sie ändern möchten, und wählen Sie Freigeben.
- Wählen Sie einen Benutzer aus, dessen Berechtigungen Sie ändern möchten, und öffnen Sie das Dropdown-Menü.
- Wählen Sie nach Bedarf Bearbeiten, Anzeigen oder Entfernen aus.
Je nachdem, welche Dropbox-Variante Sie verwenden, können Sie möglicherweise nur Benutzer von Dateien freigeben, die bereits freigegeben wurden.
Es gibt drei Dateiberechtigungseinstellungen: Eigentümer, Editor und Viewer. Zwei davon entsprechen den Einstellungen in Schritt 4. Ein Editor kann Dateien und Ordner bearbeiten, Mitglieder einladen, Rollen ändern, E-Mails an Mitglieder senden und deren Editorzugriff belassen. Ein Viewer ist schreibgeschützt und kann Dateien und Ordner anzeigen, kommentieren und anderen Benutzern eine E-Mail senden, aber sonst nichts.
Ein Eigentümer ist die Person, der der betreffende Ordner gehört. Sie haben die volle Kontrolle darüber und können Einladungen erstellen, löschen, Rollen ändern, Einladungen bearbeiten, einladen, abbrechen, Personen treten und sogar den Ordner freigeben. Sie können die Rolle nicht in einen Eigentümer ändern, der mit der Ersteinrichtung des Ordners geliefert wird.
Können Sie sehen, wer eine Datei bearbeitet hat, die Sie in Dropbox hochgeladen haben?
Ja, du kannst. Wenn Sie Eigentümer oder Herausgeber sind, können Sie die Aktivität in jedem Ordner anzeigen, den Sie hochgeladen haben.
- Öffnen Sie einen Ordner oder eine Datei und wählen Sie das Rechtspfeilsymbol, um die Dropbox-Seitenleiste anzuzeigen.
- Wählen Sie Aktivität.
- Überprüfen Sie den bearbeiteten Bereich der neuen Registerkarte, um festzustellen, wer wann und was bearbeitet wurde.
Sie können auch sehen, welche Dateien hinzugefügt wurden, wenn welche verschoben und umbenannt wurden. Dies ist ein klarer Hinweis darauf, was seit dem Hochladen in Ihrem Ordner passiert ist.
Kann ich Dropbox-Dateien für Personen freigeben, die den Dienst nicht nutzen?
Ja, du kannst. Dies sollte sorgfältig verwendet werden, da Dropbox klarstellt, dass es sich nicht um einen Dateifreigabedienst handelt. Wenn Sie jedoch möchten, dass andere Dateien sehen, die Sie hochladen oder Teams verwenden, können Sie diese ganz einfach für Nicht-Dropbox-Benutzer freigeben.
- Melden Sie sich bei Dropbox an und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen und dann auf Link senden.
- Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an die der Link gesendet werden soll, und wählen Sie Senden.
Sie können dies bei Bedarf mehrmals tun. Der Empfänger erhält eine URL von Dropbox, die ihn direkt zu der Datei oder dem Ordner führt, mit der Sie verknüpft sind.
