Asana vs. Jira – Was ist besser für das Projektmanagement?

Asana und Jira sind beides Projektmanagement-Softwareprogramme für kleine Teams. Asana läuft auf Cloud-basierter Technologie und bietet einfache und zuverlässige Lösungen für Organisationen und Unternehmen, die Hilfe beim Projekt- und Aufgabenmanagement benötigen. Die Integration in andere Software wie Google Workspace, Office 365, Salesforce und andere ist einfach.

Jira hingegen ist hauptsächlich für Softwareteams konzipiert und verfügt über hilfreiche Funktionen für agile Softwareentwicklungsmodelle. Das Tool unterstützt laufende Produktveröffentlichungen und verfügt über eine äußerst intuitive Kundeninteraktion. Der starke Fokus auf agile Entwicklung macht diese Software ideal für kleine Teams, die fortschrittliche Projektmanagement-Tools für die Softwareentwicklung benötigen.

Unternehmen und Projektmanager haben oft Schwierigkeiten zu entscheiden, welches der beiden Tools für ihre Bedürfnisse besser geeignet ist. In diesem Artikel teilen wir mit, was Sie über die beiden Plattformen wissen müssen, damit Sie die beste für Ihr Team auswählen können.

Asana-Übersicht

Asana ist eine beliebte Software-as-a-Service (SaaS)-Anwendung, mit der Unternehmen Aktivitäten und Projekte verfolgen können, die von ihren Teams abgeschlossen wurden. Das Hauptziel von Asana ist es, Teams unterschiedlicher Größe bei der Arbeit an unterschiedlichen Plänen und Programmen zu unterstützen. Die Software verfügt über eine innovative Benutzeroberfläche und ist im Allgemeinen sehr komfortabel zu bedienen. Benutzer können Apps priorisieren und problemlos auf der Plattform navigieren.

Es gibt zwei Versionen von Asana; eine kostenlose und eine kostenpflichtige. Auf die Software kann entweder über eine mobile App oder einen Webbrowser zugegriffen werden.

Asana-Highlights

• Flexible Dashboards. Asana bietet für jedes Projekt ein separates Dashboard mit zahlreichen Anpassungsoptionen, um die Fortschrittsverfolgung intuitiver und unkomplizierter zu gestalten. Sie können den Status einzelner Projekte und Support-Gruppen-Chats sehen.
• Aufgabenmanagement. Eine Funktion, in der sich Asana sicherlich auszeichnet, ist die Aufgabenverwaltung. Die Benutzeroberfläche ist äußerst vielseitig und intuitiv, sodass es einfach ist, in Gruppen nahezu jeder Größe zu arbeiten. Aufgabenzuweisung, Workload-Management und App-Konnektoren sind einige der besten Funktionen der Plattform.
• Hohe Sicherheit. Asana verwendet Hochsicherheitsprotokolle, um Ihren Speicher in der App zu sichern.
• Besondere Ansichten. Es gibt kaum eine bessere App, wenn es um Ansichten geht als Asana. Sie können Prioritätslisten auswählen, automatische Benachrichtigungen erhalten und Filter zum Durchsuchen von Projekten verwenden. Wenn Sie an einem extrem zeitkritischen Projekt arbeiten, können Sie den Asana-Kalender für die Aufgabenpriorisierung verwenden.
• Funktionsreiche Plattform. Asana ist eine äußerst wertvolle Plattform, unabhängig von der Art des Plans, den Sie verwenden. Die kostenlose Version verfügt über genügend Funktionen, um die Aufgabenverwaltung zum Kinderspiel zu machen. Mit der Premium-Version können Sie Formulare und benutzerdefinierte Felder verwenden, Regeln hinzufügen, Aufgabenabhängigkeiten verwalten und vieles mehr.

Asana-Profis

• Funktionsreiche kostenlose Version
• Workload-Tool zum Aufgabenausgleich für Manager
• Modernes Design
• Die Aufgabenanzeige hat eine Archivierungsfunktion
• Zeitachsenansicht mit Gantt-Diagrammen

Asana Nachteile

• Nicht das Beste für grafikintensive Arbeiten
• Viele Funktionen erfordern eine App-Integration
• Etwas höherer Preis als die Konkurrenz
• Die Ersteinrichtung ist aufgrund des offenen Designs etwas schwieriger

Für wen ist Asana geeignet?

• Teams, die an kleinen Produkten arbeiten und ihre Verantwortlichkeit und Zusammenarbeit stärken möchten
• Benutzer, die nach einfachen Projektmanagement-Tools suchen
• Marketing- oder Vertriebsteams oder andere Nicht-IT-Teams, die nicht mit der Softwareentwicklung arbeiten

Jira-Übersicht

Ja ist ein beliebtes Cloud-basiertes Tool für das Teammanagement mit agiler Methodik in der Softwareentwicklung. Dieses abonnementbasierte Programm hilft Teams, Ziele zu erreichen, indem es ihnen ermöglicht, Produkte mit Tools, die den Gesamtprojektfortschritt steigern, mit Backlogs zu planen und zu liefern. Mit Jira ist es auch einfacher, neue Softwareprodukte zu überwachen.

Tatsächlich ermöglichen die erweiterten Jira-Funktionen Benutzern, Projekte zwischen Versionen zu überwachen und detaillierte Leistungsberichte zu erstellen. Es gibt auch eine integrierte Bug-Tracking-Suite, um die Softwareentwicklung weniger herausfordernd zu machen.

Jira-Highlights

• Berichte. Jira verfügt über eine spezielle Funktion zum Bereitstellen von Informationen namens Berichte. Berichte ermöglichen Benutzern gründliche Einblicke in den Fortschritt ihres Projekts, einschließlich detaillierter Statistiken vom Start bis zur Lieferung des Produkts.
• Sicherheit. Bestimmte Funktionen wie das Bug-Tracking-Tool stehen nur bestimmten Teams zur Verfügung, die die Berechtigung haben, an einem bestimmten Bug zu arbeiten.
• Projektmanagement. Benutzer können ihre Projekte mit Hilfe der Jira Tracking Software verfolgen. Das Tool verwendet JQL (eine angepasste SQL-Version) zum Filtern und Durchsuchen von Problemen unter Verwendung verschiedener Kriterien.

Jira-Profis

• Ausgezeichnet für Agilität
• Kostenlose Testphase
• Viele Integrationsmöglichkeiten
• Super anpassbar

Nachteile von Jira

• Längere Lernkurve
• Es fehlen fortschrittliche Tools für die Zusammenarbeit
• Komplexe Migration und Integration
• Der mobilen App fehlen erweiterte Funktionen
• Fehlt Timeline-Ansichten

Für wen ist Jira?

• Unternehmen, die sich auf die Softwareentwicklung mit dem Agile-Modell konzentrieren, da die Software auf Scrum-Methoden arbeitet
• Softwareentwickler, die in kleinen Teams (bis zu 10 Personen) arbeiten

Asana vs. Jira – Kosten

Asana

Asana hat vier verschiedene Pläne – Basic, Premium, Business und Enterprise – um den unterschiedlichen Teamanforderungen gerecht zu werden. Der Basic-Plan ist für immer kostenlos und eignet sich für kleine Teams, die gerade erst anfangen, Projektmanagement-Tools zu verwenden. Der Preis für diese Pläne reicht von 0 $ für den Basic- bis zu 24,99 $ pro Benutzer und Monat für den Business-Plan. Die Abonnements können monatlich oder jährlich abgerechnet werden, mit einem erheblichen Rabatt bei der Wahl der letzteren Option.

Was den Enterprise-Plan betrifft, unterscheiden sich die Kosten je nach den Diensten, die Sie nutzen möchten. Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Ja

Ähnlich wie Asana hat auch Jira vier Preispläne: Free, Standard, Premium und Enterprise. Die Abonnementgebühren für dieses Tool sind jedoch etwas niedriger. Der Preis für die Premium-Version liegt zwischen 0 und 14,50 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Die kostenlose Version unterstützt bis zu 10 Benutzer in einem Team, während andere Pläne ein Limit von 20.000 Benutzern pro Site haben. Ein großer Vorteil für kleine Teams ist, dass sie die meisten Schlüsselfunktionen kostenlos nutzen können.

Die Preise für den Enterprise-Plan sind auf Anfrage erhältlich und werden nur jährlich abgerechnet. Außerdem ist der Enterprise-Plan der einzige, der keine Standortbeschränkung hat. Bei anderen Plänen ist ein Site-Limit auf eins festgelegt.

Die Standard- und Premium-Pläne beinhalten eine kostenlose Testversion, sodass Sie das System testen können, bevor Sie sich zu einem Kauf verpflichten.

Asana vs. Jira – Funktionen

Asana

Asana ist eine hervorragende App für das Projektmanagement im Allgemeinen. Es gibt viele wertvolle Funktionen wie Tools zur Zeitplanerstellung, Projektvorlagen, Produktionsstatus und mehr. Die Software kann auch CRMs und herkömmliche Aufgaben bewältigen und ist dank ihrer Agile-Funktionalität perfekt für traditionelle Softwareentwicklungsmethoden geeignet. Was die Plattform auszeichnet, ist ihre Flexibilität, laufende Aufgaben und langfristige Projekte im Auge zu behalten, Teams zu koordinieren und Aufgaben zuzuweisen.

Der Hauptzweck von Asana besteht darin, Managern dabei zu helfen, Projekte zu delegieren und alle im Hinblick auf Arbeitstermine auf dem Laufenden zu halten.

Der Benutzer kann Aufgaben als Liste oder auf einem Kanban-Board anzeigen. Die Anhänge, Unteraufgaben, Teammitglieder und Fälligkeitstermine lassen sich einfach zu jeder Aufgabe hinzufügen. Jede Aufgabe hat Kommentarthreads, die die Kommunikation jederzeit einfach machen.

Sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, werden alle ihre Komponenten (einschließlich der Kommentare) archiviert. Sie können dann den Arbeitsverlauf für dieses Projekt anzeigen und ihn für Abrechnungen oder Überprüfungen verwenden.

Asana verfügt immer noch nicht über einige der fortschrittlicheren Tracking-Funktionen für die Verwaltung langfristiger Projekte, aber einige der beliebtesten sind die Zeitleistenansicht, die Portfolioansicht und die Drag-and-Drop-Oberfläche.

Einige wichtige Funktionen, die Asana fehlen, sind Live-Chat, Dokumentenbearbeitung und Zeiterfassung.

Asana hat eine relativ einfache Benutzeroberfläche, die den Benutzer nicht mit Dropdown-Menüs überfordert. Die Tatsache, dass die Plattform mit einem leeren Blatt beginnt, kann jedoch für einige einschüchternd sein. Manager müssen normalerweise einige Zeit damit verbringen, Widgets und Menüelemente kennenzulernen, die von ihren Teams verwendet werden können. Glücklicherweise können Sie jederzeit den kostenlosen Plan der Plattform ausprobieren und ihn mit Ihrer Gruppe testen, um sicherzustellen, dass Sie vor dem Kauf die richtige Struktur auswählen.

Ja

Jira ist eine hervorragende Projektmanagement-App für Softwareentwickler. Es verfügt über eine unkomplizierte und intuitive Benutzeroberfläche, die es auch für nicht technisch versierte Teams geeignet macht. Zu den wesentlichen Funktionen von Jira gehören Roadmaps, Fehlerverfolgung, Agile-Tools wie Berichte, Scrum-Boards und vieles mehr.

In Bezug auf die Ansichten bietet es Board, Liste, Issue Detail und andere. Um das Beste aus diesem Projektmanagement-Tool herauszuholen, sollten Benutzer die Konfiguration von Jira leicht ändern. Entwickler haben ein natürliches Talent für Konfigurationsoptimierungen, weshalb sie die größten Fans von Jira sind.

Zu den fortschrittlichsten Funktionen von Jira gehören Bug Tracking und Issue Management, um Softwareentwicklern dabei zu helfen, Bugs in ihren Projekten zu verfolgen. Dies ist auch heute noch das Kernmerkmal der Projektmanagement-Software. Das System findet, verfolgt und zeichnet Fehler auf, die Benutzer in einem Backlog anzeigen können.

Die Plattform verfügt auch über außergewöhnliche Berichtsfunktionen mit mehr als einem Dutzend verfügbarer Berichte. Dank dieser Funktion können Manager ganz einfach Einblicke in die Echtzeitleistung ihrer Teams gewinnen. Es gibt Geschwindigkeitsdiagramme, Sprintberichte, Burndown-Diagramme, Burnup-Diagramme und mehr.

Das System bei Jira ist hochgradig anpassbar. Mit benutzerdefinierten Workflows können Teams ihre Projekte visuell organisieren, um die Transparenz und Verantwortlichkeit während des gesamten Prozesses zu erhöhen. Berichte und Scrum-Boards können ebenfalls angepasst werden.

Insgesamt bieten sowohl Asana als auch Jira hervorragende Funktionen. Allerdings macht Asana dank einer höheren Anzahl an Tools das Rennen. Marketing- und Vertriebsteams werden mehr von Asana profitieren, während IT- und Entwicklungsteams Jira bevorzugen werden.

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Asana vs. Jira – Datenschutz

Asana

Asana ist bekannt für seine robusten Sicherheitszertifikate und die Verschlüsselung von Daten, die auf die Plattform hochgeladen werden. Sie können alle Ihre persönlichen Daten exportieren, Passwörter optimieren und Ihre Kontoeinstellungen mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung ändern.

Ja

Ähnlich wie Asana verfügt auch Jira über starke Sicherheitszertifikate für den Datenimport und -export. Es verfügt über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für ein zusätzliches Maß an Sicherheit.

Die Daten, die Sie sowohl in Asana als auch in Jira speichern, verwenden Transport Layer Security (TLS) für In-Transit-Daten und AES256-Verschlüsselung für ruhende Daten. Beide Tools setzen für das Datenhosting auf Amazon Web Services (AWS). Der Datenschutz kann jedoch nicht garantiert werden, da beide Plattformen Daten an Anwendungen von Drittanbietern verteilen.

Asana vs. Jira – Integrationen

Asana

Asana ist ein relativ integrationsfreundliches Projektmanagement-Tool mit über 160 Integrationen, darunter Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 und andere. Die meisten der häufig verwendeten Integrationen sind in Asana zu finden. Wenn Sie immer noch nicht auf die gewünschte Integration zugreifen können, können Sie ein benutzerdefiniertes Skript erstellen und es mithilfe von Tools von Drittanbietern mit Asana verknüpfen.

Da Asana über keine geeigneten Kommunikationsfunktionen wie Live-Chat verfügt, ist es eine gute Idee, es in Slack oder Microsoft Teams zu integrieren. Sie können sich bei allen Arten von erweiterten Verbindungen immer auf Zapier verlassen.

Ja

Jira unterstützt im Vergleich zu Asana etwas mehr Integrationen. Mit mehr als 250 Add-Ons hat es gegenüber Asana und den meisten anderen ähnlichen Plattformen die Oberhand. Zu den beliebtesten Integrationen gehören:

• Adobe XD
• ich schaue
• zeichnen.io
• GitHub
• Locker
• Zendesk
• Trello
• Microsoft Teams
• Gmail

Insgesamt ist Jira der klare Gewinner in Bezug auf die Anzahl möglicher Integrationen. Beide Plattformen bieten jedoch praktische Add-Ons, mit denen Sie die meisten Ihrer Anforderungen erfüllen können.

Asana vs. Jira – Kundenservice

Asana

Der Kundenservice von Asana ist ticketbasiert und die Dokumentation ist relativ einfach zu verwenden. Sie haben auch einen Kundensupport, der in allen Plänen enthalten ist, sogar im kostenlosen. Sie können das Support-Team per E-Mail kontaktieren. Im Moment bieten sie keinen Telefondienst an.

Ja

Jira hat genau wie Asana einen ticketbasierten Kundensupport, aber nur Benutzer von kostenpflichtigen Plänen können auf diese Funktion zugreifen. Benutzern, die mit dem Vokabular der Agile-Methodik nicht vertraut sind, fällt es möglicherweise schwer, die Dokumentation durchzugehen. Jira hat auch keinen telefonischen Kundenservice.

Asana vs. Jira – was ist besser?

Sowohl Asana als auch Jira bieten High-End-Projektmanagementfunktionen, die sie zu den besten Plattformen ihrer Art machen. Insgesamt ist Asana besser für Nicht-IT-Teams oder diejenigen, die nach allgemeinen Projektmanagement-Tools suchen. Jira eignet sich besser für Softwareentwicklungsteams, die ihre Projekte vom Anfang bis zur Lieferung im Auge behalten möchten.

Für welche Art von Projekten planen Sie die Verwendung dieser Tools? Nachdem Sie die Rezension gelesen haben, welche der beiden Plattformen wird Ihrer Meinung nach besser für Ihr Team funktionieren? Teilen Sie Ihre Gedanken und Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit.