Asana - So erstellen Sie ein Team

Als eine der beliebtesten Weband-Apps für mobile Teamorganisationen dreht sich Asana stark um das Konzept der Teams in jeder Organisation. Teams sind Teilmengen von Mitgliedern einer AsanaOrganisation. Jedes der Teams hat seine Mitglieder, Projekte, Chats und Kalender.

Wenn Sie Asana noch nicht kennen, möchten Sie wahrscheinlich wissen, wie Sie ein Team daraus bilden können. Sie haben wahrscheinlich auch viele andere Fragen. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen weiterhilft.

So erstellen Sie ein Team auf einem Windows-, Mac- oder Chromebook-PC

Erstens gibt es für Asana keine Desktop-App. Dies bedeutet, dass es keine Windows-, Mac- oder Chromebookapp / -Erweiterung gibt. Sie greifen also über den Browser von jeder Desktop- / Laptop-Plattform, die Sie verwenden möchten, auf Asana zu. Daher ist die Methode für alle drei identisch.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Team in Asana über die Admin-Konsole und den Omnibutton zu erstellen.

Admin-Konsole

1. Navigieren Sie zu Ihrem Admin-Konsole auf Asana
   
2. Drücke den Teams Eintrag befindet sich in der Seitenleiste im linken Teil des Browsers
   
3. Wählen Team erstellen
   
4. Fügen Sie im Popup-Fenster den Teamnamen und die Beschreibung hinzu
   
5. Fügen Sie dann die Mitglieder hinzu, die Sie im Team haben möchten
   
6. Wählen Sie die gewünschten Datenschutzeinstellungen aus
   
7. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Team erstellen
   

Omnibutton

1. Wählen Sie die orangefarbene Plus-Schaltfläche (Omnibutton) in der oberen rechten Ecke des Browsers
   
2. Führen Sie die oben beschriebenen Schritte aus

Können Sie Teams auf iOS und Android erstellen?

Asana ist eine Web- und mobile App - sie verfügt über reaktionsschnelle Apps für iOS und Android und wird über den Browser auf dem Desktop und über Laptop-Geräte aufgerufen. Leider gibt es noch keine Möglichkeit, ein Team mit der iOS / Android-App auf Ihrem Telefon oder Tablet zu erstellen. Ein Workaroundexist existiert jedoch. Dazu müssen Sie über den Browser Ihres Tablets oder Mobiltelefons auf Ihre Asana-Organisation zugreifen und in den Desktop-Modus wechseln. In diesem Modus wird die für den Desktop vorgesehene Website-Version angezeigt.

So greifen Sie auf die Desktop-Ansicht in Safari und Google Chrome zu

Safari

1. Öffnen Sie den Safari-Browser
2. Wählen Desktop-Website anfordern
3. Wiederholen Sie die Schritte, um zur mobilen Version zurückzukehren.

Google Chrome

1. Öffnen Sie den Google Chrome-Browser
   
2. Gehen Sie zu Asana.com
   
3. Tippen Sie auf das Dreipunktsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
   
4. Tippen Sie auf das Kontrollkästchen neben Desktop-Site
   
5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zur mobilen Version der Site zurückzukehren
   

Asana Tipps für Teams

Nachdem Sie ein oder mehrere Teams auf Asana erfolgreich erstellt haben, sind Sie wahrscheinlich bestrebt, sich auf das Geschäft einzulassen. Vor diesem Hintergrund finden Sie hier einige Tipps für Teams in Asana, die Ihnen dabei helfen, Ihre Organisationsfähigkeiten zu verbessern.

Benennung von Aufgaben

So wichtig es auch scheinen mag, die Benennung von Aufgaben ist eine häufig übersehene Fähigkeit in der Teamorganisation. Hier sind einige Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

1. Beginnen Sie mit einem Verb (Senden, Überlegen, Korrigieren, Implementieren usw.)
2. Verwenden Sie die Groß- und Kleinschreibung (schreiben Sie nicht wie bei der Groß- und Kleinschreibung den ersten Buchstaben jedes Wortes groß), da dies die Lesbarkeit der Aufgaben erleichtert
3. Seien Sie präzise - Sie schreiben keinen Aufsatz, sondern weisen Aufgaben zu, die am besten kurz und auf den Punkt gebracht werden

Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen

Möglicherweise denken Sie, dass E-Mail-Benachrichtigungen Ihrem Team zugute kommen. Wenn sie eine Benachrichtigung erhalten, wissen sie schließlich, wann die Änderungen vorgenommen werden. Und wie bei jeder anderen organisationsbasierten Software benachrichtigt Sie Asana über alle Änderungen, die auftreten. E-Mails häufen sich und Teammitglieder ignorieren die Benachrichtigungen.

Ermutigen Sie stattdessen die Teammitglieder, die E-Mail-Benachrichtigungen vollständig zu deaktivieren. Sie werden ermutigt, häufig die Asana-Planungstafel zu besuchen und tatsächlich aktueller über die Arbeit zu sein.

Heute, bevorstehend und später

In Asana organisieren Sie Ihre persönlichen Aufgaben unter Heute , Bevorstehende , und Später Listen. Nutzen Sie diese Listen, um die Organisation zu verbessern. Asana hat sogar Verknüpfungen zum Zuweisen von Einträgen zu jeder der drei Listen zugewiesen. Wählen Sie einen Eintrag und wählen Sie Tab + Y. , Tab + U. , oder Tab + L. , um die Aufgaben zuzuweisen Heute , Bevorstehende , oder Später Listen.

Verwenden Sie andere Verknüpfungen

Zusätzlich zu den oben genannten Verknüpfungen gibt es verschiedene andere, mit denen Sie viel schneller durch die Asana-Oberfläche navigieren können. Natürlich werden Sie sich nicht an jeden erinnern und ihn verwenden, aber hier sind einige, die wir definitiv empfehlen.

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1. Aufgabe nach oben / unten verschieben - ZU /. J.
2. Archiv - ich
3. Ausgewählte Aufgabe löschen - Tab + Rücktaste
4. Neue Aufgabe - Eingeben
5. Schnelle Aufgabe hinzufügen - Tab + Q.

Verwenden Sie die Mobile App

Die mobile Asana-App bietet definitiv nicht alle Funktionen von Asana im Desktop-Browser, aber die App ist definitiv nützlich. Es gibt sowohl iOS- als auch Android-Versionen. Wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind, können Sie in der mobilen App schnell nachsehen, Aufgaben hinzufügen, Kommentare hinzufügen usw.

Verwenden Sie Projekte sparsam

Das Organisieren Ihrer Arbeit mithilfe der Projektfunktion in Asana ist praktisch. Wenn Sie jedoch versuchen, für jede einzelne Aufgabe ein perfektes Projekt zu finden, werden Sie frustriert und verschwenden Ihre Zeit. Das Erstellen von Aufgaben, das Zuweisen von Aufgaben zu Personen und das Benachrichtigen von Teammitgliedern sind für die Organisation von zentraler Bedeutung.

Ermutigen Sie Ihr Team, Asana zu verwenden

Angesichts der Tatsache, dass Sie bereits Ihre Entscheidung getroffen haben, Asana für die Teamorganisation zu verwenden, sollten Sie dies hervorheben. Jetzt werden neue Teammitglieder nicht wirklich geneigt sein, Asana zu verwenden und etwas darüber zu lernen. Sie werden es als etwas behandeln, das sie verwenden müssen. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, Aufgaben zu erstellen, um Ihr Teammitglied mit dieser Organisationssoftware zu versorgen.

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Anstatt in Asana eine Aufgabe für Ihre Teammitglieder zu erstellen, kontaktieren Sie sie über die Teamkommunikationsplattform oder persönlich und bitten Sie sie, eine Aufgabe für Sie zu erstellen und Ihnen zuzuweisen. Dies wird Ihren Teammitgliedern helfen, den Umgang mit Asana zu erlernen und die Team-Synchronisation zu verbessern.

Wiederkehrende Aufgaben

In der Wirtschaft sind einige Aufgaben, die ausgeführt werden müssen, einmalig. Kaufen Sie beispielsweise diese Softwarelizenz. Einige Aufgaben werden jedoch wiederholt ausgeführt, z. B. Wöchentliches Aufstehen durchführen. Anstatt für jede Woche, die am selben Tag stattfindet, eine Aufgabe zu erstellen, können Sie gleichzeitig eine wiederkehrende Aufgabe erstellen, die jede Woche automatisch erstellt wird. Wiederkehrende Aufgaben können so eingestellt werden, dass sie je nach Ihren Bedürfnissen und Vorlieben wiederholt werden.

Die Urlaubsanzeige

Um Verwirrung und Organisationsprobleme während Ihres Urlaubs zu vermeiden, sollten Ihre Teammitglieder wissen, wann Sie nicht verfügbar sind. Wenn Sie Ihren Urlaubsindikator auf setzen Weg Ihre Mitarbeiter können es jederzeit sehen, wodurch sie sich darauf konzentrieren können, die Aufgabe einer anderen Person zuzuweisen. Die Vermeidung von Verwirrung ist bei der Organisation und Planung von wesentlicher Bedeutung.

Projekte erwähnen

Ja, Sie wissen wahrscheinlich, dass Sie Personen mit dem verwenden können @ unterschreiben und den Namen des Benutzers hinzufügen. Mit Asana können Sie jedoch auch Projekte erwähnen. Dadurch wird ein Link zu dem von Ihnen erwähnten Projekt erstellt, wodurch die Navigation erheblich vereinfacht wird. Um ein Projekt zu erwähnen, geben Sie einfach die ersten Buchstaben ein, nachdem Sie @ eingegeben haben.

Zusätzliche FAQ

Wie füge ich Teams zusammen?

Sie könnten denken, dass das Zusammenführen von zwei Teams bei Asana nicht verfügbar ist. Aber die Entwickler haben darüber nachgedacht, sodass Sie mühelos zwei Teams zusammen verwalten können. Gehen Sie einfach zu der Aufgabe, die Sie verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie In ein anderes Team verschieben. Wählen Sie das Team aus, in das Sie die Aufgabe verschieben möchten, und fertig.

Wie viele Teams darfst du in Asana haben?

Sie können in Asana so viele Teams pro Organisation haben, wie Sie möchten. Die kostenlose Version von Asana erlaubt jedoch nur 15 Mitglieder pro Organisation. Diese Einschränkung sollte beachtet werden, wenn Sie nicht für eine Organisationsplattform bezahlen möchten.

Wie viele Projekte können Sie in Asana haben?

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Projekte, die Sie unter einer einzigen Asana-Organisation durchführen können. Wenn jedoch die Anzahl der aktiven Projekte in die Hunderte geht, können Sie mit Leistungsproblemen rechnen. Außerdem kann eine große Anzahl von Projekten sehr verwirrend sein.

Kostet Asana Geld?

Es gibt eine kostenlose Version von Asana, wie bereits erwähnt. Die 15-Personen-Grenze kann jedoch irgendwann problematisch werden. Mit der Premium-Version von Asana erhalten Sie monatlich 10,99 US-Dollar zurück, wenn Sie sich für eine jährliche Abrechnung entscheiden. Wenn Sie sich für eine monatliche Abrechnung entscheiden, kostet Asana Premium 13,49 USD pro Monat. Der Asana Business-Plan kostet 24,99 USD pro Monat bei monatlicher Zahlung und 30,49 USD bei monatlicher Zahlung. Schließlich gibt es noch den Enterprise-Plan, aber Sie müssen sich an Asana wenden, um die Preisangebote zu erhalten.

Ist Asana gut für eine Person?

Ja, selbst wenn Sie Asana für die persönliche Planung verwenden möchten, werden Sie es schnell umgehen und es wird sich als effektiv erweisen.

Teams und Asana

Asana verfügt über verschiedene teambasierte Managementoptionen, da es sich auf Teamarbeit und Zusammenarbeit konzentriert. Wir hoffen, dass das Tutorial und die Tipps, die wir hier bereitgestellt haben, Ihnen helfen werden, nahtlos durch Asana zu navigieren.

Haben Sie diesen Artikel nützlich gefunden? Hast du ein bisschen mehr über Asana gelernt? Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie den Kommentarbereich unten aufrufen. Feuer weg!