Die 7 besten geteilten Kalender-Apps des Jahres 2024

Ganz gleich, ob Sie Ihre ganze Familie auf dem Laufenden halten, sich mit Freunden abstimmen oder die Pläne Ihrer Kollegen verfolgen möchten – eine gemeinsame Kalender-App kann sich als nützlich erweisen. Wir nutzen sie häufig, um den Überblick zu behalten; Hier sind unsere Lieblingsoptionen für Smartphones und Computer.

Am besten für vielbeschäftigte Familien: Cozi Family Organizer

Warteschlangen

• Gut organisierter Aufbau.

• Integrierte Einkaufs- und To-Do-Listen.

• Verfügbar auf den wichtigsten mobilen Plattformen.

• Für einige Funktionen und das Entfernen von Anzeigen müssen Sie bezahlen.

Diese kostenlose App ist bei Eltern beliebt, die damit den Terminkalender jedes Familienmitglieds an einem Ort protokollieren und anzeigen lassen. Sie können Zeitpläne nach Woche oder Monat anzeigen und die Pläne jedes Familienmitglieds haben einen anderen Farbcode, sodass Sie schnell erkennen können, wer was tut.

Mit Cozi können Sie automatisierte E-Mails mit Zeitplandetails auf wöchentlicher oder täglicher Basis einrichten und Erinnerungen einrichten, damit niemand wichtige Ereignisse verpasst. Die App verfügt außerdem über Einkaufs- und To-Do-Listenfunktionen, mit denen jedes Familienmitglied einen Beitrag leisten kann, sodass nichts übersehen wird.

Zusätzlich zur Verwendung der Cozi-App auf Ihrem Android, iPhone oder Windows Phone können Sie sich auch von Ihrem Computer aus anmelden.

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Am besten, um über die Aktivitäten der Verwandten auf dem Laufenden zu bleiben: Family Wall

Familie&Co

• Einzigartiger Social-Media-Ansatz für die Verwaltung von Familienplänen.

• Möglichkeit, verschiedene Gruppen zu erstellen.

• Sie müssen für den Standort, Benachrichtigungen zu sicheren Zonen und die Auswahl anderer Funktionen bezahlen.

Die Family Wall-App bietet viele der gleichen großartigen Funktionen wie Cozi, einschließlich der Möglichkeit, einen freigegebenen Kalender anzuzeigen und zu aktualisieren sowie Aufgabenlisten zu erstellen und zu aktualisieren. Darüber hinaus bietet es jedoch ein privates Social-Media-Erlebnis für die ganze Familie mit einem integrierten Instant-Messaging-Tool.

Mit der Premium-Version der App können Mitglieder eines gemeinsamen Family Wall-Kontos auch Check-ins an bestimmten Orten an alle Mitglieder der Gruppe senden, was Eltern ein wenig Sicherheit geben könnte. Eine weitere coole Funktion: Sie können verschiedene Family Wall-Gruppen erstellen, beispielsweise eine für Ihre Familie, eine für enge Freunde und eine für die erweiterte Familie.

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Am besten für Gmail-Nutzer: Google Kalender

Google

• Importiert Ereignisse automatisch aus Gmail.

• Intuitives Design.

• Einige Beschwerden von Android-Nutzern über verzögerte Benachrichtigungen.

Die kostenlose Google-Kalender-App ist schlank und einfach. Sie können damit Veranstaltungen und Termine erstellen. Wenn Sie einen Ort eingeben, wird eine Karte angezeigt, die Ihnen bei der Anreise hilft. Außerdem werden Ereignisse aus Ihrem Gmail-Konto automatisch in den Kalender importiert. Was die teilungsspezifischen Funktionen betrifft, können Sie einen Kalender erstellen und freigeben, den dann alle Teilnehmer auf Ihren Geräten anzeigen und aktualisieren können.

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Am besten für Mac- und iOS-Benutzer: iCloud-Kalender

• Nützlich, wenn Sie bereits mit iCloud arbeiten.

• Senden Sie Kalender an Nicht-iCloud-Benutzer.

• Nur kompatibel mit Apple-Hardware (iPhone, iPad, Mac usw.).

Diese kostenlose Option macht nur dann Sinn, wenn Sie stark in das Apple-Ökosystem investieren, also den Kalender und andere Apple-Apps auf Ihrem Telefon und Laptop nutzen. Wenn Sie dies tun, können Sie Kalender erstellen und mit anderen teilen. Die Empfänger müssen es nicht sein iCloud Benutzern die Möglichkeit geben, Ihre Kalender anzuzeigen.

Sie können über Ihr iCloud-Konto Änderungen an Ihrem Kalender vornehmen. Diese werden auf allen Geräten übernommen, auf denen die App installiert ist. Der iCloud-Kalender ist nicht die robusteste und funktionsreichste Option, könnte aber sinnvoll sein, wenn Ihre Familie Apple-Dienste nutzt und Zeitpläne zusammenführen muss.

Am besten für freigegebene und geschäftsbezogene Kalender geeignet: Outlook-Kalender

Microsoft

• Hilfreiche Tools zum Finden praktikabler Besprechungszeiten und zum Koordinieren von Zeitplänen.

• Integriert in die Outlook-Mail-App.

• Um Zugriff zu erhalten, müssen Sie ein Microsoft 365-Abonnent sein.

Zusätzlich zur Integration in Outlook-E-Mails und Ihre Kontaktliste bietet dieser Kalender die Option, Gruppenzeitpläne anzuzeigen. Sie müssen lediglich einen Gruppenkalender erstellen und alle gewünschten Teilnehmer einladen. Sie können Ihre Verfügbarkeit auch mit anderen teilen, um eine Besprechungszeit zu finden, die für alle geeignet ist.

Der Outlook-Kalender ist mit einem Microsoft 365-Abonnement kostenlos (ab 69,99 $ pro Jahr). Auch dies ist eine Option, die nicht für jeden sinnvoll ist. Wenn Sie Outlook jedoch für geschäftliche oder private E-Mails verwenden, könnte es die richtige Option für Sie sein.

Der Outlook-Kalender ist Teil der größeren Outlook-App. Sie müssen also innerhalb der App zwischen Ihren E-Mails und Ihrem Kalender wechseln, um die verschiedenen Funktionen anzuzeigen. Es gibt auch eine Desktop-Version des Outlook-Kalenders für PC und Mac.

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Am besten für wachsende Unternehmen: Zoho Calendar

Zoho

• Automatisierte Besprechungserinnerungen.

  
  

• Verbindet sich über API mit anderen Kalender-Apps.

• Zoho-Integrationen sind nett, aber unnötig.

Als Teil der Verwaltungstools von Zoho ist Zoho Calendar eine kostenlose App, die mit Ihren Google-, Outlook- und anderen Kalendern synchronisiert wird. Die App gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Meetings und ermöglicht Ihnen, Zeitpläne mit anderen abzustimmen, um den besten Zeitpunkt und Ort für ein Treffen zu ermitteln.

Es besteht auch die Möglichkeit, Ihren Kalender als URL mit Familienmitgliedern zu teilen, damit diese Ihren Zeitplan einhalten können. Die URL kann auch zum Einbetten von Zeitplänen auf Ihrer Website verwendet werden.

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Beste Mac-Alternative: Fantastical Calendar

Flexbits

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• Vorschläge zur automatischen Vervollständigung.
  

• Intuitive Schnittstelle.

• Die Desktop-Version ist nur für Mac.

• Die kostenlose Version ist sehr begrenzt.

Einige Apple-Benutzer bevorzugen Fantastical gegenüber dem iCloud-Kalender. Genau wie der Standardkalenderdienst von Apple synchronisiert Fantastical Informationen auf allen Apple-Geräten, einschließlich Ihrer Apple Watch. Allerdings können Sie mit Fantastical noch viel mehr machen, solange es Ihnen nichts ausmacht, eine monatliche Gebühr zu zahlen.

Mehrere Themen und Farbcodierungsoptionen machen Ihren Zeitplan super einfach zu lesen. Dank intelligenter Vorschläge können Meetings innerhalb von Sekunden eingerichtet werden. Eine der coolsten Funktionen ist das Tool „Interessante Kalender“, das Ihrem Kalender automatisch Informationen zu Ihren Lieblingsfernsehsendungen und Sportereignissen hinzufügt.

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• Gibt es eine App, die alle meine Kalender-Apps vereint?

  Verwenden Sie eine Kalenderverwaltungs-App wie Morgen um alle Ihre Kalender an einem Ort anzuzeigen. Es ist auch möglich, Ihren Google Kalender mit Ihrem iPhone-Kalender zu synchronisieren.
  

• Welche Kalender-Apps funktionieren mit meinem Amazon Echo?

  Amazon Echo-Geräte unterstützen Apple Kalender, Google Kalender und Microsoft Outlook-Kalender. Sie müssen lediglich Ihren Kalender mit Alexa synchronisieren.

• Wie füge ich meinen Google Kalender zu Chrome hinzu?

  Sie können eine Chrome-Erweiterung installieren, die Ihnen mit einem Klick Zugriff auf Ihren Kalender ermöglicht. Sie können auf Ihrem Desktop auch eine Verknüpfung für Google Kalender erstellen.