Die wichtigsten Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Word, PowerPoint und Excel, bieten die Möglichkeit, geometrische Formen und Linien in Ihren Dokumenten zu platzieren.
Zu den unterstützten Formen gehören einfache Rechtecke, abgerundete Rechtecke, Dreiecke, Kreise, Sterne, Pfeile, Banner, geschweifte Klammern, Sprech- und Denkblasen sowie die gängigsten Flussdiagrammsymbole wie Entscheidungsrauten, Unterprozessboxen und Datenbankzylinder.
Eingefügte Linien können gerade, rechtwinklig oder gebogen sein und können durch Pfeile an einem oder beiden Enden abgeschlossen werden. Die Einführung solcher Formen kann enorm nützlich sein, um wichtige Punkte, Konzepte und Prozesse in Ihren Dokumenten zu veranschaulichen.
Sie können sie mit verschiedenen Rahmen- und Füllfarben, 3D-Effekten wie Abschrägung, Perspektive, Spiegelung oder Glühen formatieren, und die meisten können als Beschriftungen mit Text versehen werden.
Enttäuschend in Word
So nützlich diese Formen auch sind, Benutzer sind enttäuscht, wenn sie versuchen, sie in Word anzuwenden und feststellen, dass die Verbindungslinien nicht an den Formen haften: Sie verbringen viel Zeit damit, alle Linien und Formen anzuordnen, bis alles in Ordnung ist, nur um herauszufinden, dass Sie eine andere Form haben müssen, die Sie vergessen hatten.
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Wenn Sie diese zusätzliche Form einfügen, müssen Sie eine oder mehrere der vorhandenen Formen verschieben, aber dann müssen Sie alle Linien separat verschieben, da sie nicht mehr auf ihre entsprechende Form zeigen.
Wäre es nicht einfacher, wenn die Linien an den ihnen zugewiesenen Formen haften und sich so mit ihnen bewegen? Und halten Sie sich fest, wenn Sie genau das gleiche Diagramm in PowerPoint oder Excel zeichnen würden, würde das nicht passieren?
Tatsächlich ist es. Wenn Sie in PowerPoint und Excel das Ende einer neu gezeichneten Linie über eine Form ziehen, wird eine Reihe von roten Verbindungspunkten angezeigt: Ziehen Sie das Ende der Linie auf einen dieser Verbindungspunkte und die beiden kleben zusammen.
Das Verschieben der Form dehnt und verschiebt nun einfach die angehängte Linie, so dass die beiden verbunden bleiben. Warum passiert das nicht auch in Word?
Textumbruch
Nun, der Unterschied besteht darin, dass Word im Gegensatz zu PowerPoint und Excel versuchen muss, Dokumenttext um Formen zu umbrechen, und obwohl es Text recht gut um eine einzelne Form umbrechen kann, kann es nicht um einen beliebigen Satz verbundener Formen gehen. da es die Berechnungen zu kompliziert findet. Daher sind verbundene Formen standardmäßig nicht zulässig.
PowerPoint und Excel versuchen nicht einmal, Text um Formen zu wickeln – der Text an anderer Stelle auf einem Excel-Blatt oder einer PowerPoint-Folie liegt einfach vor oder hinter der Form, abhängig von der relativen Z-Reihenfolge von Text und Form (Sie können Ändern Sie die Z-Reihenfolge, indem Sie die Befehle Nach hinten, Nach hinten, Nach vorne und Nach vorne für die ausgewählten Objekte verwenden).
Was Sie jedoch vielleicht nicht wussten, ist, dass Word Formen wie PowerPoint und Excel miteinander verbinden kann, aber die wichtige Zeichenfläche (Bild unten) standardmäßig deaktiviert ist, sodass den Formen diese roten Verbindungspunkte fehlen.
Microsoft hat den Zeichenbereich in Word 2002 (Office XP) eingeführt, um mehrere Formen zu einem einzigen Zeichenobjekt zu kombinieren, das in der Größe geändert, skaliert oder positioniert werden kann und um das Word Text einfacher umbrechen kann.
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Word 2002 erstellte automatisch einen neuen Zeichenbereich, wenn Sie eine neue Form einfügen wollten, aber dieses Verhalten wurde in späteren Versionen von Word als Reaktion auf negatives Benutzerfeedback deaktiviert.
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