Um ein versehentliches Löschen oder Manipulieren komplexer oder sensibler Daten zu verhindern, können Sie in Excel einige Spalten während der Arbeit sperren. Das Sperren von Spalten trägt dazu bei, Fehler zu vermeiden und gleichzeitig die Integrität der Daten zu wahren. Wenn Ihre Arbeit oder Aufgaben die Verwendung von Excel erfordern, ist diese Funktion sehr praktisch. Lesen Sie weiter, um Informationen zum Sperren einer Spalte in Excel zu erhalten.
Sperren von Excel-Spalten mithilfe der Zellformatierungsmethode
Normalerweise sind alle Excel-Spalten standardmäßig gesperrt, die Sperreigenschaft wird jedoch erst aktiviert, wenn das Arbeitsblatt geschützt ist. Wenn eine bestimmte Spalte gesperrt werden soll, müssen zunächst alle Zellen im Arbeitsblatt entsperrt werden. Erst dann können Sie eine Spalte auswählen und einzeln sperren.
- Wählen Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt alle Zellen mit der Tastenkombination Strg-A aus.
• Eine andere Möglichkeit besteht darin, auf das Dreieck oben links im Blatt zu tippen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen, wählen Sie im Menü „Zellen formatieren“ und klicken Sie dann auf „Schutz“.
• Sie können auch die Option „Home“ auswählen und im Menü „Format“ auswählen. Wählen Sie hier „Zellen formatieren“. Klicken Sie anschließend auf „Schutz“.
- Deaktivieren Sie im Menü „Schutz“ das Kontrollkästchen „Gesperrt“.
- Gehen Sie zur Spaltenüberschrift der Spalte, die Sie sperren möchten. Halten Sie die Steuertaste (Strg) gedrückt, um mehrere Spalten auszuwählen, und klicken Sie auf weitere Spaltenüberschriften.
- Gehen Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ zur Registerkarte „Schutz“ und wählen Sie „Schutz“.
- Aktivieren Sie in diesem Schritt die Option „Gesperrt“. Dadurch werden alle ausgewählten Spalten gesperrt und niemand kann den Inhalt löschen oder bearbeiten. Um zu verhindern, dass jemand Ihre gesperrten Spalten sieht, aktivieren Sie auch die Registerkarte „Ausgeblendet“.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Überprüfung“ die Option „Blatt schützen“.
- Wählen Sie ein Passwort, wenn Sie eine Sicherheitsebene hinzufügen möchten.
• Ein Passwort wird hinzugefügt, indem Sie im Bildschirm „Blatt schützen“ bleiben. Sie sollten Ihr Passwort in das obere Feld der Liste eingeben.
Sperren Sie Spalten, indem Sie Ihr Arbeitsblatt schützen
Wenn alle Spalten im Arbeitsblatt geschützt werden müssen, ist es nicht erforderlich, den oben beschriebenen Prozess zum Auswählen von Spalten und erneuten Aktivieren des gesperrten Kontrollkästchens zu verwenden. So schützen Sie das gesamte Blatt:
- Greifen Sie auf die Option „Überprüfen“ zu.
- Wählen Sie „Blatt schützen“.
Spalten entsperren
Nach dem Sperren von Spalten müssen Sie möglicherweise später einige Daten in diesen Spalten überarbeiten. In einem solchen Fall ist es hilfreich zu wissen, wie man die Spalte entsperrt. Wenn Sie fertig sind, können Sie es wieder sperren.
- Wählen Sie in der Option „Überprüfen“ die Option „Blattschutz aufheben“.
- Bearbeiten Sie Ihre entsperrten Zellen nach Bedarf.
- Gehen Sie zurück zu „Überprüfen“ und schützen Sie das Blatt erneut.
Fenster einfrieren, um Spalten zu sperren
Dies ist eine weitere Option, wenn Sie Spalten sperren möchten. Wenn Sie möchten, dass ein Bereich des Arbeitsblatts sichtbar ist, während Sie zu anderen Bereichen scrollen, navigieren Sie zur Registerkarte „Ansicht“ und dann zu „Fenster einfrieren“. Anschließend können Sie bestimmte Spalten und Zeilen sperren. Alternativ können Sie die Bereiche aufteilen, um separate Fenster auf einem Arbeitsblatt zu erstellen.
Sie können die allererste Spalte in Excel folgendermaßen einfrieren:
- Wählen Sie „Ansicht“.
- Wählen Sie die Option „Fenster einfrieren“.
- Wählen Sie „Erste Spalte einfrieren“.
Zwischen der ersten Spalte „A“ und der zweiten Spalte „B“ erscheint eine schwache Linie. Dies zeigt an, dass die erste Spalte eingefroren wurde.
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Sie können die ersten beiden Spalten von Excel auch einfrieren, indem Sie:
- Auswahl der dritten Spalte.
- Auswahl der Option „Ansicht“.
- Wählen Sie „Fenster einfrieren“.
- Wählen Sie „Fenster einfrieren“ aus den Optionen.
Sie können in Excel auch Spalten und Zeilen einfrieren. Hier ist wie:
- Wählen Sie die Zelle unterhalb der Zeilen und rechts neben den Spalten aus, die beim Scrollen durch das Arbeitsblatt sichtbar sein sollen.
- Wählen Sie „Ansicht“.
- Wählen Sie „Fenster einfrieren“.
- Wählen Sie in den bereitgestellten Optionen „Fenster einfrieren“.
Sie können die Fixierung der Spalten aufheben, indem Sie die Registerkarte „Ansicht“ öffnen, „Fenster fixieren“ auswählen und in der Liste die Option „Fenster fixieren“ auswählen. Wenn Ihre Excel-Tabelle keine Registerkarte „Ansicht“ hat, liegt das möglicherweise daran, dass Sie Excel Starter verwenden. Diese Version unterstützt nicht alle Excel-Funktionen.
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Hinweis: Wenn eine Spalte mit „Fenster fixieren“ gesperrt ist, kann in dieser einzelnen Spalte kein Bildlauf durchgeführt werden. Der Inhalt der Spalte kann jedoch jederzeit geändert werden.
Wenn die Optionen „Fenster einfrieren“ und „Blatt schützen“ zusammen verwendet werden, können Sie das Scrollen der Spalte verhindern und den Inhalt schützen.
Um eine andere Spalte als die erste in Excel einzufrieren, müssen Sie die Spalte danach auswählen und „Fenster einfrieren“ wählen. Das bedeutet, dass Sie immer die Spalte neben der Spalte auswählen sollten, die Sie einfrieren möchten.
Warum Sie Spalten sperren müssen
Gesperrte Spalten können weder absichtlich noch versehentlich geändert oder gelöscht werden. Sie sollten Spalten sperren, um:
Verhindern Sie Datenverlust
Wenn Ihr Datensatz mehrere Spalten enthält, kann er versehentlich geändert oder gelöscht werden. Wenn eine Spalte gesperrt ist, passiert dies nicht und die Daten bleiben unverändert. Dies ist eine wichtige Funktion beim Umgang mit großen Datenmengen für die Ausführung gepaarter Stichproben-T-Tests in Excel.
Bewahren Sie Formeln sicher auf
Die meisten Excel-Tabellen enthalten Formeln. Das Sperren von Spalten mit Formeln stellt sicher, dass diese nicht versehentlich geändert oder gelöscht werden, insbesondere wenn sie geteilt werden.
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Zugang einschränken
Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach steuern, wer auf die Informationen in Ihrer Tabelle zugreifen kann. Spalten mit sensiblen Daten können gesperrt sein. Dazu gehören Personen mit personenbezogenen Daten oder Finanzinformationen. Sie können nur autorisierten Personen den Zugriff erlauben.
Zeit sparen
Durch das Sperren von Spalten sparen Sie Zeit. Sie müssen keine unnötige Zeit damit verbringen, verlorene Daten wiederherzustellen oder Fehler zu beheben, da Datenverlust und Überschreiben verhindert werden.
Tipps zum Sperren von Spalten in Excel
Wenn Sie Ihre Spalten in Excel schützen möchten, indem Sie sie sperren, sollten Sie einige Tipps beachten. Diese beinhalten:
- Erwägen Sie das Sperren von Spalten mit kritischen oder sensiblen Daten, die gelöscht oder geändert werden müssen.
- Sperren Sie das gesamte Blatt, um sicherzustellen, dass alle Zellen geschützt sind, insbesondere wenn eine Änderung mehrere Zellen betrifft.
- Entfernen Sie alle Einschränkungen oder Passwörter, falls Sie planen, das Blatt mit vielen anderen zu teilen. Dadurch haben sie vollen Zugriff auf die Datei und können bei Bedarf Änderungen vornehmen, ohne den Zugriff anfordern zu müssen.
- Bevor Sie Änderungen auf mehrere Spalten anwenden, testen Sie zunächst, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren. Testen Sie eine Spalte und überprüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie mit anderen fortfahren.
Erhalten Sie mehr Kontrolle über Excel mit der Spaltensperrfunktion
Es gibt Fälle, in denen eine Excel-Tabelle mit vielen Kopfzeilen für mehrere Benutzer freigegeben werden muss. Allerdings kann sich eine einzelne Änderung, ob absichtlich oder versehentlich, auf den gesamten Datensatz auswirken, da die meisten Spalten häufig miteinander verknüpft sind. Durch die Spaltensperre können einige Spalten für Benutzer sichtbar bleiben, unabhängig davon, wo sie in der Tabelle arbeiten, sie können aber auch verhindern, dass Benutzer Änderungen vornehmen. Der Schutz der Spalten mit einem Passwort schafft eine zusätzliche Sicherheitsstufe.
Haben Sie schon einmal versucht, die Spaltensperre in einer Excel-Tabelle zu verwenden? Hat es bei Ihnen geklappt? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
