Excel erstellt eine Zwischensumme, wenn eine bestimmte Funktion auf Zellen angewendet wird. Dies kann der Durchschnitt, die Summe oder der Median Ihrer Werte sein, sodass Sie einen umfassenden Überblick über die Werte erhalten. Allerdings sind Zwischensummen nicht immer vorzuziehen. Möglicherweise müssen Sie die Daten erneut analysieren, in andere Plattformen importieren oder ganz vereinfachen. Glücklicherweise gibt es einige einfache Lösungen zum Eliminieren von Zwischensummen in Excel.
In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen.
Die schnellste Methode zum Entfernen von Zwischensummen in Excel
Nehmen wir an, Sie verfolgen den Lagerbestand auf Ihrem Excel-Projektblatt. Unten in Ihren Daten befindet sich eine Zeile, die als Gesamtsumme markiert ist. Dies ist ein Beispiel für eine Unterzeile, die Sie möglicherweise entfernen möchten.
So wird es gemacht:
- Navigieren Sie zum oberen Menüband von Excel.
- Wählen Sie die Gruppe „Gliederung“ aus und wechseln Sie dann zu „Zwischensumme“.
- Es erscheint ein Popup-Fenster. Wählen Sie oben rechts die Option „Entfernen“.
So einfach ist das. Wenn Sie die Option „Entfernen“ auswählen, wird die Gruppierung aller Ihrer Daten aufgehoben und die Zwischensummen verschwinden. Wenn Sie die Datengruppierung aufheben möchten, anstatt alle Zwischensummen zu löschen, wählen Sie stattdessen die Option „Gruppierung aufheben“.
Hinzufügen von Zwischensummen in Excel
Das Entfernen von Zwischensummen ist einfach. Mit nur wenigen Klicks können Sie die Gruppierung Ihrer Daten aufheben. Möglicherweise möchten Sie sie jedoch nach einer erneuten Analyse der Werte erneut anwenden. Dafür sind bestimmte Funktionen erforderlich. Aber lassen Sie sich davon nicht abschrecken. Das Hinzufügen von Zwischensummen ist ein unkomplizierter Vorgang, der Ihnen eine bessere Analyse Ihrer Daten für die zukünftige Verwendung ermöglicht.
Hier sind einige Zwischensummenfunktionen, die Sie für Ihre Daten erstellen können:
- Die SUMME-Funktion – Sie können eine bestimmte Gruppe von Werten festlegen und diese alle addieren. In der Zwischensumme wird diese Zahl für die von Ihnen gewählte Wertegruppe angezeigt.
- Die AVERAGE-Funktion – Diese Funktion ist bei Lehrern weltweit beliebt. Es berechnet den Durchschnitt der zugewiesenen Tabellendaten. Dies macht es zu einer guten Wahl für die Berechnung von Abschlussnoten, die aus Testergebnissen bestehen.
- Die COUNT-Funktion – Bei der Bestandsverfolgung ist die COUNT-Funktion ein wertvolles Hilfsmittel. Es zählt die von Ihnen definierten Werteinträge.
- Die Funktionen MAX und MIN – Wenn Sie eine dieser Funktionen verwenden, erhalten Sie den Maximal- oder Minimalwert innerhalb eines ausgewählten Datensatzes.
Nachdem Sie nun einige wesentliche Funktionen kennen, können Sie mit der Erstellung von Zwischensummen fortfahren. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihre Liste richtig sortiert ist. Folgendes müssen Sie tun:
- Gehen Sie zu den Spalten, in denen Sie Daten auswählen möchten. Wählen Sie die Registerkarte „Daten“ und dann die „Filteroption“.
- Wählen Sie eine der verfügbaren Filteroptionen aus, z. B. „Sortieren von A bis Z“.
Das ist es. Wenn Ihr Inhalt sortiert ist und keine leeren Werte enthält, können Sie Funktionen hinzufügen und Zwischensummen für Ihre Daten erstellen.
- Wählen Sie eine Zelle, Gruppe oder einen Wert aus, zu der Sie Zwischensummen hinzufügen möchten.
- Gehen Sie zum oberen Menüband und suchen Sie die Registerkarte „Daten“. Wählen Sie dann „Zwischensumme“. Nachdem sich das Popup-Fenster geöffnet hat, können Sie die Bedingungen definieren.
- Sie müssen die Funktion, die Sie verwenden möchten, die Spalte, nach der gruppiert werden soll, und die Spalten für die Zwischensumme auswählen und dann „OK“ auswählen.
Sobald Sie fertig sind, sollten Sie Ihre festgelegten Zwischensummen in Ihrer Tabelle sehen.
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Dinge, die Sie beim Umgang mit Excel-Zwischensummen beachten sollten
Zwischensummen sind zwar eine praktische Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren, zu analysieren und zu priorisieren, sie wirken jedoch möglicherweise etwas unvorhersehbar. Es gibt mehrere Gründe für das Problem. Für Zwischensummen gelten bestimmte Bedingungen, die Sie beachten müssen, bevor Sie sie zu Ihrer Excel-Tabelle hinzufügen oder daraus entfernen.
Wenn Sie frustriert sind, weil SUM oder AVERAGE nicht funktionieren, können Sie das Problem wie folgt lösen:
- Stellen Sie sicher, dass keine Ihrer gewünschten Informationen herausgefiltert wird – in Excel gibt es eine Filterfunktion. Wenn Sie einige Werte für eine Zwischensumme auswählen, enthält diese keine Zellen, die durch die Filterung ausgeblendet wurden. Wenn es jedoch manuell ausgeblendet wird, wird es in der Zwischensumme weiterhin enthalten sein. Wenn Sie einige Daten weglassen möchten, stellen Sie sicher, dass sie herausgefiltert werden, anstatt sie manuell auszublenden.
- Zwischensummen spiegeln nur Originaldaten wider. Nehmen wir an, Sie haben mehrere Zwischensummen hinzugefügt und möchten eine neue hinzufügen. Die neueste Zwischensumme enthält nur die ursprünglichen Zelldaten und ignoriert den Wert der bereits hinzugefügten Zwischensummen.
- Zwischensummen funktionieren nicht mit Excel-Tabellen – Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihre Zwischensummenoption ausgegraut ist. Leider ist die Option für Excel-Tabellen nicht verfügbar. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem normalen Bereich arbeiten.
So entfernen Sie leere Zellen in Excel
Leere Zellen können ein lästiges Problem für jeden sein, der Zwischensummen verwenden oder seine Daten genau verfolgen möchte. Excel gruppiert Zellen einfach nicht, wenn sie leer sind. Wenn Sie eine Funktion verwenden, müssen Sie diese Leerzeichen entfernen.
Glücklicherweise gibt es ein paar Methoden, um dies schnell und einfach zu tun:
- Wählen Sie alle Ihre Zellen im Arbeitsblatt aus, indem Sie den Befehl STRG + A verwenden.
- Drücken Sie die Taste F5 auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird die Excel-Option „Gehe zu“ geöffnet.
- Klicken Sie in den Optionen auf „Spezial“, wählen Sie die Option „Leerzeichen“ und klicken Sie dann auf „OK“.
- Anschließend verwenden Sie den Befehl STRG + -. Ein neues Lösch-Popup-Fenster wird geöffnet. Wählen Sie dann „OK“.
Die obige Methode ist schnell, da sie Befehle verwendet. Es gibt jedoch noch andere effektive Möglichkeiten, leere Zellen zu löschen. Wenn Sie eine ganze leere Zeile löschen müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die leeren Zeilen aus, die Sie löschen möchten.
- Gehen Sie zum oberen Menüband und wählen Sie die Option „Löschen“. Es verfügt über ein Tabellensymbol mit einem „X“.
- Wählen Sie „Blattzeilen löschen“.
Das Löschen leerer Werte und Zeilen bereitet Ihre Tabelle nicht nur auf eine optimale Zwischensumme in Excel vor, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre Daten leicht lesbar und für die Analyse übersichtlich sind. Sobald Sie die leeren Zellen entfernt haben, können Sie mit den oben genannten Methoden Zwischensummen anwenden und diese bei Bedarf entfernen. Achten Sie jedoch auf gefilterte oder ausgeblendete Daten, da diese nicht in der endgültigen Zwischensumme erscheinen.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es weitere Excel-Zwischensummenfunktionen als die oben genannten?
Ja, die oben genannten sind nur die wichtigsten und am häufigsten verwendeten Funktionen für Zwischensummen. Weitere Beispiele sind SUMIF, COUNT und COUNTIF.
Kann ich Prozentfunktionen mit Excel-Zwischensummen verwenden?
Leider nicht. Excel lässt nicht zu, dass Prozentfunktionen mit Zwischensummen arbeiten.
Für welche realen Szenarien ist im Allgemeinen eine Zwischensumme erforderlich?
Sie können die Zwischensummenfunktion in jedem Feld verwenden, um Daten zu organisieren und zu strukturieren. Dazu gehören Lehre, Personalwesen, Bestandsverwaltung und andere Bereiche, in denen Excel-Tabellen erforderlich sind.
Zwischensummen verlieren und wiederherstellen
Bei der Arbeit mit Excel-Daten kann es leicht passieren, dass bei Zwischensummen ein Fehler gemacht wird. Möglicherweise wenden Sie eine Funktion nur dann an, wenn Sie feststellen, dass Sie bestimmte Felder erneut analysieren müssen. Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie im oberen Menüband zur Gliederungsgruppe navigieren und die Option „Zwischensumme“ auswählen. Nachdem Sie die Zwischensumme entfernt und die Daten wiederhergestellt haben, können Sie sie durch Hinzufügen von Funktionen erneut anwenden. Stellen Sie beim Arbeiten mit Zwischensummen sicher, dass Ihre Zellen nicht leer sind und dass alle Informationen vorhanden und nicht herausgefiltert sind.
Fanden Sie es einfach, Zwischensummen zu entfernen? Wie wäre es, sie wieder hinzuzufügen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
