Wenn Sie HIPAA unterliegen (d. h. im Gesundheitswesen tätig sind), müssen Sie die HIPAA-Konformität der von Ihnen verwendeten Apps kennen. In dieser Hinsicht ist Google Meet tatsächlich HIPAA-konform. Tatsächlich ist die G Suite in ihrer Gesamtheit konform. Dazu gehören viele nützliche Apps wie Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Kalender und viele andere.
Lesen Sie weiter, um eine detaillierte Übersicht und Anweisungen zur Verwendung von Google Meet unter HIPAA zu erhalten.
Die Anforderungen
Auch wenn Google Meet HIPAA-konform ist, müssen Sie einige Regeln befolgen, damit dies auch so bleibt. Zuerst musst du dich abonnieren Google G-Suite und verwenden Sie Google Meet in Verbindung mit Ihrem Premium-Konto. Beachten Sie, dass die kostenlose Version von Google Meet nicht HIPAA-konform ist.
Zweitens müssen Sie zum Schutz der PHI (geschützten Gesundheitsinformationen) Ihrer Patienten und zur Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act eine Geschäftspartnervereinbarung mit Google unterzeichnen.
Lesen Sie die BAA gründlich durch, und wenn Sie mit dem Inhalt einverstanden sind, können Sie sie akzeptieren. Dies ist nur möglich, wenn Sie der Administrator des G Suite-Kontos sind, das Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation verwendet. So erhalten Sie die BAA:
- Melden Sie sich bei Google an Admin-Konsole .
- Wählen Sie Ihr Firmenprofil aus.
- Tippen Sie dann auf Mehr anzeigen, gefolgt von Recht und Compliance.
- Wählen Sie die Schaltfläche Überprüfen und Akzeptieren bezüglich der HIPAA BAA.
- Beantworten Sie die Fragen, akzeptieren Sie die BAA. Fahren Sie nur fort, wenn Sie ein Unternehmen sind, das von HIPAA abgedeckt ist.
Tipps zur G Suite-HIPAA-Compliance
Wenn Sie alle Anforderungen aus dem vorherigen Abschnitt erfüllen und alles entsprechend abgeschlossen haben, müssen Sie noch Maßnahmen treffen. Sie sollten wissen, welche Teile der G Suite HIPAA-konform sind:
So synchronisieren Sie den Google-Kalender mit Outlook
- Google Meet (ehemals Hangouts Meet)
- Google Drive (Docs, Formulare, Tabellen und Präsentationen)
- Google Mail
- Google Sites
- Google Notizen
- Google Kalender
- Google Cloud-Suche
Dies sind die Apps, die vollständig abgedeckt sind. Einige teilweise abgedeckte Apps umfassen Google Hangouts, das nur über HIPAA-konformen Textchat verfügt, und Google Voice ausschließlich für verwaltete Benutzer. Der beste Ort, um mehr über die HIPAA-Compliance im Zusammenhang mit der G Suite zu erfahren, ist von dieses Dokument .
Es ist ein offizieller HIPAA-Implementierungsleitfaden von Google. Lesen Sie es aufmerksam durch und teilen Sie es mit Ihren Mitarbeitern, damit alle auf dem richtigen Weg sind. Die BAA zu unterschreiben und nur die HIPAA-konformen App-Funktionen zu verwenden, ist nur die halbe Arbeit.
Sie müssen sicherstellen, dass das PHI jederzeit sicher ist. Verwenden Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, sichere Passwörter und verwalten Sie die Berechtigungen, die Sie Mitarbeitern erteilen. Sie sollten niemals auf der Hut sein und selbstgefällig werden, denn dann können Fehler passieren.
Nutzen Sie die Vorteile der G Suite
Neben Videokonferenzen, die von Google Meet ermöglicht werden, G-Suite bringt viele andere HIPAA-gedeckte Tools mit. Sie haben Textnachrichten mit Google Hangouts, stellen Sie jedoch sicher, dass Sie nicht die VOIP-, Video- oder SMS-Funktionen verwenden.
Google Keep ist da, um unterwegs ohne Sorgen schnelle Notizen zu machen. Gmail ist einer der besten E-Mail-Clients, aber die G Suite-Version ist noch besser als die kostenlose. Mit der G Suite erhalten Sie bis zu 30 Gigabyte zusätzlichen Speicherplatz. Außerdem ist diese Version von Gmail werbefrei.
Google Kalender wird am besten in Kombination mit Google Meet verwendet, um eine nahtlose Besprechungsplanung mit Ihrem Team zu ermöglichen. Google Drive ist auch HIPAA-konform und eine großartige Speichermöglichkeit für alle Arten von Dateien auf vielen Geräten. Google Docs kann wiederum zum Bearbeiten und Anzeigen dieser Dateien verwendet werden.
Die Liste geht weiter, aber Sie bekommen den Punkt. G Suite ist ein Pauschalangebot, und wenn Sie ein HIPAA-gedecktes Unternehmen sind, können Sie es gut nutzen.
So schreiben Sie ohne Telefon
HIPAA-konforme Meetings
Online-Videokonferenzen mit Google Meet sind unglaublich nützlich, insbesondere wenn Sie physisch von Ihren Patienten, Mitarbeitern oder Kunden getrennt sind. Für HIPAA-gedeckte Unternehmen ist es von größter Bedeutung, dass der Dienst vollständig abgedeckt ist und das PHI schützt.
Die G Suite bietet eine Reihe großartiger Apps, die alle darauf ausgelegt sind, zusammen zu funktionieren. Welche der Apps ist dein Favorit? Haben Sie es geschafft, alles in Ordnung zu bringen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
