PowerPoint ist die erste Wahl für Unternehmen, die professionelle Präsentationen erstellen möchten. Ob Sie sie lieben oder hassen, Folienpräsentationen sind immer noch die beliebteste Art, Daten auf einfache und attraktive Weise zu teilen. Mit neueren Versionen der Anwendung können Sie mehrere Medientypen in Folien einfügen, um die Freigabe zu ermöglichen. Heute werde ich behandeln, wie man eine PDF-Datei in eine PowerPoint-Präsentation einfügt.
PDF-Dateien sind allgegenwärtig, da das Dateiformat in sich geschlossen ist und fast universell akzeptiert wird. Solange Ihre Anwendung oder Ihr Browser gut damit umgehen, müssen Sie PDFs in Präsentationen nur als Bild oder Objekt in eine Folie einfügen. Sie können es auch als Diashow-Aktion hinzufügen.
So stellen Sie die automatische Antwort auf dem iPhone ein
Einfügen einer PDF-Datei als Bild in eine PowerPoint-Präsentation
Die beliebteste Art, PDF-Medien in einer Präsentation zu verwenden, ist die Verwendung als Bild. Auf diese Weise können Sie die Daten auf einer Seite präsentieren, ohne die PDF-Datei zwischenzeitlich auf dieser Folie einfügen zu müssen. Sie können es am Ende immer als Download- oder Referenzlink einfügen, damit es nicht im Weg ist.
- Öffnen Sie die PDF-Datei auf der Seite, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden möchten. Ändern Sie nicht die Größe oder ändern Sie es.
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf der Seite, auf der Sie das PDF einfügen möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen Screenshot aus und suchen Sie dann nach der PDF-Datei, die in Verfügbare Fenster eingefügt werden soll. Wenn nicht, wählen Sie die Option Bildschirmausschnitt.
- Wählen Sie das Bild aus, indem Sie den Cursor darüber ziehen. Es wird automatisch in die Folie eingefügt. Verschieben, skalieren oder ändern Sie nach Bedarf.
Das Einfügen einer PDF-Datei als Bild ist eine schnelle Möglichkeit, flache Daten auf nicht interaktive Weise darzustellen. Es ist ideal für die Präsentation von Daten in anderen Dokumenten, die nicht geteilt oder anderweitig manipuliert werden müssen.
Wenn Sie mehr mit einem PDF in PowerPoint machen möchten, müssen Sie es als Objekt einfügen.
Einfügen einer PDF-Datei als Objekt in eine PowerPoint-Präsentation
Um eine PDF-Datei als Objekt in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen, stellen Sie sie den Personen zur Verfügung, mit denen Sie die Präsentation teilen. Es verwendet ähnliche Schritte wie das Einfügen als Bild, macht jedoch etwas anderes als Ergebnis. Der Unterschied zwischen dieser Methode besteht darin, dass Sie die PDF-Datei nicht geöffnet haben sollten, wenn Sie dies tun.
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf der Seite, auf der Sie das PDF einfügen möchten.
- Wählen Sie Einfügen und Objekt.
- Wählen Sie Aus Datei erstellen und navigieren Sie zur PDF-Datei.
- Wählen Sie OK.
Dadurch wird die PDF-Datei in die ausgewählte Folie eingebettet. Die Datei ist komprimiert und daher ist die Qualität der Datei selbst reduziert, wird aber jetzt für jeden geöffnet, der den Link auswählt.
Einfügen einer PDF-Datei als Diashow-Aktion
Wenn keine dieser beiden Methoden für Ihre Anforderungen geeignet ist, können Sie als Aktion auch eine PDF-Datei zu einer PowerPoint-Präsentation hinzufügen.
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf der Seite, auf der Sie das PDF einfügen möchten.
- Wählen Sie das Bild aus, das durch den Hyperlink eingefügt werden soll.
- Wählen Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie im Abschnitt Links auf Hyperlink.
- Wählen Sie im Popup-Fenster Vorhandene Datei oder Webseite aus. Navigieren Sie im Abschnitt Suchen in zu der Datei.
- Wählen Sie die PDF-Datei aus und klicken Sie auf OK.
- Um eine Aktion in das Objekt einzufügen, wählen Sie Aktion auf der Registerkarte Einfügen.
- Wählen Sie Objektaktion im Fenster Aktionseinstellungen und wählen Sie Öffnen.
- Wählen Sie OK, um sie in die Folie einzufügen.
Diese Methode fügt einen Link zur PDF-Datei ein, der durch Klicken mit der Maus über das Bild ausgelöst wird. Wenn Sie möchten, können Sie die PDF-Datei mit der Maus darüber öffnen, aber dies bedeutet, dass dies jedes Mal geschieht, wenn Sie Ihre Maus über diesen Link bewegen. Nicht ideal, wenn Sie einem Geschäftspublikum präsentieren!
PowerPoint als PDF-Datei speichern
Wo wir gerade beim Thema PowerPoint- und PDF-Dateien sind, wussten Sie, dass Sie PowerPoint als PDF speichern können? Ich auch nicht, bis ich es beim Erstellen von Screenshots für dieses Tutorial gesehen habe. Hier ist wie.
- Wählen Sie in PowerPoint die Registerkarte Datei aus.
- Wählen Sie PDF/XPS-Dokument exportieren und erstellen.
- Geben Sie der Datei einen Namen.
- Wählen Sie Standard- oder Mindestgröße, je nachdem, wofür Sie es verwenden möchten.
- Wählen Sie Optionen, um die Formatierung bei Bedarf zu ändern.
- Wählen Sie Veröffentlichen, um die Datei als PDF zu speichern.
Ihre PowerPoint-Datei sollte jetzt eine PDF-Datei sein und einen Großteil ihrer ursprünglichen Form behalten, nur in einem anderen Format. Ideal zum Versenden von E-Mails oder zum Teilen im Internet. Nützlich oder?