Excel zu beherrschen erfordert viel Zeit und Mühe. Wenn Sie kein Experte sind, kann es ein entmutigender Prozess sein, sich mit den erweiterten Funktionen vertraut zu machen. Leider sind nicht alle Befehle innerhalb der Benutzeroberfläche deutlich sichtbar.
Das Löschen ausgeblendeter Zeilen ist ein perfektes Beispiel. In den älteren Excel-Versionen war dies nicht einmal möglich. Zum Glück hat Microsoft beschlossen, es den Versionen 2007 und neuer hinzuzufügen. Dennoch ist die Funktionsweise für viele ein Rätsel.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ausgeblendete Zeilen in Excel zu löschen. Gehen wir sie durch.
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Verwenden der Funktion „Dokument prüfen“
Die Dokumentinspektorfunktion ist in Excel, Word, PowerPoint und Visio verfügbar. Dies ist der beste Weg, um versteckte Daten, die in einem Dokument vorhanden sein könnten, aufzudecken und zu löschen. Dies ist nützlich, wenn Sie Dokumente mit anderen Personen teilen müssen und sicherstellen möchten, dass das Dokument keine Überraschungen enthält.
In Excel ist das Löschen ausgeblendeter Zeilen und Spalten eine einfache Aufgabe. Hier ist, was Sie tun müssen:
Öffnen Sie die Arbeitsmappe und gehen Sie zu Datei > Info.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Probleme prüfen und wählen Sie dann Dokument prüfen.
Stellen Sie im Dialogfeld Dokumentinspektor sicher, dass Ausgeblendete Zeilen und Spalten ausgewählt ist.
Klicken Sie auf Inspizieren
Der Dokumentinspektor zeigt Ihnen einen Bericht, der Ihnen anzeigt, ob versteckte Zeilen und Spalten vorhanden sind. Wenn ja, gehen Sie zu Alle entfernen und klicken Sie dann auf Abbrechen.
Diese Funktion ist in Excel 2013 und 2016 an gleicher Stelle zu finden. Die Oberfläche der Version 2010 sieht etwas anders aus, aber der Weg zum Dokumentinspektor ist der gleiche. Wenn Sie Excel 2007 verwenden, finden Sie diese Option, indem Sie auf die Office-Schaltfläche klicken und dann zu Vorbereiten> Dokument prüfen gehen.
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Es gibt keinen Unterschied zur Funktion selbst. Dadurch wird sichergestellt, dass unabhängig von Ihrer Excel-Version keine ausgeblendeten Zeilen und Spalten vorhanden sind.
Verwenden von VBA-Code
Dies ist eine sehr bequeme Methode, wenn Sie nur ausgeblendete Zeilen und Spalten aus einem Blatt anstelle einer ganzen Arbeitsmappe entfernen müssen. Es ist möglicherweise nicht so leistungsfähig wie die Funktion Dokument überprüfen, aber es ist eine sehr einfache und schnelle Möglichkeit, Zeilen aus einem Arbeitsblatt zu löschen. So geht's:
Öffnen Sie die Excel-Datei und drücken Sie Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen
Gehen Sie zu Einfügen > Modul.
Wenn das Modulfenster erscheint, fügen Sie den folgenden Code ein:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Drücken Sie F5, um den Code auszuführen.
Dadurch werden alle ausgeblendeten Zeilen und Spalten aus dem Arbeitsblatt entfernt, an dem Sie arbeiten. Wenn nicht viele davon vorhanden sind, können Sie diesen Vorgang wiederholen, um die gesamte Arbeitsmappe im Handumdrehen zu löschen.
Das einzige Problem, das auftreten kann, ist, wenn Formeln in den ausgeblendeten Zeilen und Spalten vorhanden sind. Wenn sie sich auf die Daten in einem Blatt auswirken, kann das Löschen dazu führen, dass einige der Funktionen nicht richtig funktionieren und Sie möglicherweise falsche Berechnungen durchführen.
Verwenden einer Drittanbieter-Software
Es gibt eine Vielzahl von Lösungen von Drittanbietern, mit denen Sie versteckte Zeilen und Spalten im Handumdrehen entfernen können. Sie dienen normalerweise als Erweiterung von Excel und fügen der Symbolleiste weitere Optionen hinzu. Abgesehen davon bieten sie auch zusätzliche Funktionen, die möglicherweise schwer zu finden sind, wie zum Beispiel:
- Kontrollkästchen zum Löschen im Stapel
- Optionsschaltflächen zum Löschen von Stapeln
- Leere Zeilen löschen,
- Alle Makros im Stapel löschen
Sie können sich als sehr nützlich erweisen, wenn Sie ein starker Excel-Benutzer sind und nach schnellen Lösungen für die häufigsten Probleme suchen, die Microsoft noch nicht richtig angegangen ist.
Das letzte Wort
Die Tatsache, dass Excel mit der Fähigkeit ausgestattet ist, versteckte Zeilen und Spalten zu entdecken und zu löschen, macht die Verwendung viel komfortabler. Dank Document Inspector müssen Sie sich keine Sorgen um versteckte Informationen machen.
Wenn Ihnen das Programmieren Spaß macht, ist die Ausführung von VBA-Code eine bequemere Lösung, die Sie auch ohne Programmiererfahrung durchführen können. Alles, was Sie tun müssen, ist, die richtigen Befehle auszuschneiden und einzufügen.
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Schließlich können Sie eine Drittanbieterlösung auswählen, mit der Sie Excel optimal nutzen können. Sie können ein großartiges Upgrade für die Software sein und die Verwendung erheblich vereinfachen.
