Was Sie wissen sollten
- Mithilfe der Verkettungsformel in Microsoft Excel können Sie zwei oder mehr Datenspalten zu einer zusammenfassen, ohne dass Daten verloren gehen.
- Nachdem Sie die CONCATENATE-Formel in der ersten Zelle erstellt haben, Ziehen Sie den Füllgriff um die Formel für die verbleibenden Zellen zu duplizieren.
- Nach der Kombination müssen Sie die zusammengeführten Daten durch Kopieren und Einfügen in Werte umwandeln, damit Sie die Originaldaten löschen oder ändern können.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie zwei Datenspalten in Microsoft Excel in einer einzigen Spalte kombinieren, ohne dass diese Daten verloren gehen.
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So kombinieren Sie Spalten in Excel, ohne Daten zu verlieren
Wenn Sie in Excel nur zwei leere Spalten zusammenführen möchten, können Sie dies ganz einfach mit der Option „Zusammenführen“ tun. Wenn diese Spalten jedoch Daten enthalten, gehen alle Daten außer den Daten in der obersten linken Zelle verloren. Wenn Sie tatsächlich versuchen, die Daten aus zwei Spalten in einer einzigen Spalte zusammenzuführen, funktioniert der Zusammenführungsbefehl nicht. Stattdessen müssen Sie die verwenden VERKETTEN Formel, um diese Daten zu kombinieren.
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Fügen Sie in dem Excel-Arbeitsblatt, in dem Sie zwei Datenspalten kombinieren möchten, zunächst eine neue Spalte in der Nähe der Daten ein, die Sie kombinieren möchten. Hier werden Ihre kombinierten Daten angezeigt.
Um eine neue Spalte einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spalte rechts von der Stelle, an der die neue Spalte angezeigt werden soll, und wählen Sie sie aus Einfügen aus dem angezeigten Menü.
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Wenn Ihre anderen Spalten Überschriften haben, geben Sie der neuen Spalte einen Überschriftennamen. In unserem Beispiel ist es Vollständiger Name .
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Wählen Sie die erste Zelle unter der Überschrift der neuen Spalte (in diesem Beispiel C2) aus und geben Sie Folgendes in die Bearbeitungsleiste ein:
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=CONCATENATE(A2,'',B2)
Dies teilt Excel mit, dass Sie die Daten in Zelle A2 mit den Daten in Zelle B2 kombinieren möchten, mit einem Leerzeichen ('') dazwischen. In diesem Beispiel ist das Leerzeichen zwischen den Anführungszeichen das Trennzeichen. Wenn Sie möchten, können Sie jedoch auch jedes andere Trennzeichen Ihrer Wahl verwenden.
Wenn beispielsweise ein Komma zwischen den Anführungszeichen steht, sieht das so aus: =VERKETTEN(A2,','B2) dann würden die Daten aus Zelle A durch ein Komma von den Daten in Zelle B getrennt.
Mit derselben Formel können Sie die Daten aus mehreren Spalten kombinieren. Sie müssen es nur mit der gleichen Syntax wie oben schreiben: =CONCATENATE (Zelle1, 'Trennzeichen', Zelle2,'Trennzeichen', Zelle 3...usw.)
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Wenn Sie mit der Formel fertig sind, drücken Sie Eingeben auf Ihrer Tastatur, um es zu aktivieren. Die neue Datenkombination sollte in der Zelle erscheinen.
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Jetzt können Sie die Formel entlang der Spalte kopieren, um alle gewünschten Einträge zu kombinieren. Platzieren Sie dazu Ihren Cursor zurück in die vorherige Zelle (im Beispiel C2) und greifen Sie nach dem grünen Punkt (genannt Füllgriff ) in der unteren rechten Ecke des Bildschirms und ziehen Sie die Länge der Spalte, die Sie verwenden möchten, nach unten.
Dadurch wird die Formel auf alle ausgewählten Zeilen angewendet.
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Jetzt sind die Daten in der neuen Spalte Teil einer Formel. Wenn Sie also alle in der Formel verwendeten Daten löschen (in diesem Beispiel alle Daten in den Spalten A oder B), werden die Daten in der Spalte kombiniert C verschwindet.
Um dies zu verhindern, müssen Sie alle neuen Einträge als Wert speichern, damit sie nicht verschwinden. Markieren Sie also zunächst alle soeben erstellten kombinierten Daten und verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C unter Windows bzw Befehl + C auf dem Mac, um es zu kopieren.
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Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in die erste entsprechende Zelle der Spalte, aus der Sie die Daten kopiert haben, und wählen Sie sie aus Wert einfügen .
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Die kombinierten Daten werden als Wert in die Spalte eingefügt und Sie können die Daten aus den ursprünglichen Spalten ändern oder löschen, ohne die neuen, kombinierten Daten zu ändern.
