Wussten Sie, dass Ihre Excel-Tabelle bis zu 1.048.576 Zeilen haben kann? Stimmt. Stellen Sie sich nun vor, jeder dieser Zeilen manuell Nummern zuzuweisen. Ohne Zweifel ist dies eine Aufgabe, die frustrierend und zeitaufwändig sein kann. Zunächst einmal könnten Sie Fehler machen und Zahlen wiederholen, eine Situation, die die Datenanalyse erschweren und möglicherweise zu Fehlern in Ihren Berechnungen führen kann. Und nichts ist peinlicher, als ein schlecht organisiertes oder mit Fehlern übersätes Dokument vorzulegen.
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Es kann Sie unvorbereitet und unprofessionell erscheinen lassen.
Das Gute ist, dass Excel die ganze harte Arbeit für Sie erledigen kann. Sie können ihm befehlen, Zeilennummern automatisch auszufüllen und Ihnen dabei zu helfen, viel schneller an Ihrem Dokument zu arbeiten.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Zeilen in Excel automatisch nummerieren.
So nummerieren Sie Zeilen in Excel automatisch
Um ein hervorragendes Excel-Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe zu entwickeln, ist es unerlässlich, Ihre Daten gut organisiert einzugeben. Sie möchten, dass jede Zeile eine eindeutige Kennung hat, die Ihnen hilft, bestimmte Zeilen für die Analyse oder Präsentation für ein Publikum herauszusuchen.
Die Nummerierung von Zeilen ist der beste Weg, um eindeutige Kennungen zu erstellen.
Wenn Ihr Dokument nicht zu groß ist, können Sie Zahlen manuell mit nur wenigen Strichen auf Ihrer Tastatur zuweisen. Aber das ist kaum eine Option, wenn Ihr Blatt Hunderte oder Tausende von Zeilen hat. Durch die manuelle Nummerierung jeder Zeile wird wertvolle Zeit verschwendet, die Sie für die technischeren Teile Ihres Blattes verwenden können.
Glücklicherweise enthält Excel mehrere Tools, mit denen Sie Nummern automatisch zuweisen können. Dies kann Ihnen helfen, sparsamer mit Ihrer Zeit umzugehen und ein gut organisiertes Dokument zu erstellen, das nicht nur genau ist, sondern auch angenehm für das Auge.
Mal sehen, wie jedes dieser Tools funktioniert.
Verwenden des Füllgriffs
Der Excel Fill Handle – auch Drag Fill Handle genannt – ist eine kleine Pfeilschaltfläche, die in der unteren linken Ecke einer aktiven Zelle angezeigt wird. Es wird verwendet, um einen Bereich von Zellen in einer Spalte basierend auf den in den vorhergehenden Zeilen enthaltenen Informationen automatisch auszufüllen.
Der Füllgriff funktioniert, indem er ein Muster identifiziert und ihm dann folgt.
So nummerieren Sie Zeilen in Excel mithilfe des Ausfüllkästchens automatisch:
- Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle.
- Geben Sie den ersten Wert (1) in die erste Zelle der gewünschten Spalte ein.
- Geben Sie den zweiten Wert (2) in die Zelle direkt unter dem ersten ein.
- Wählen Sie beide Zellen aus.
- Halten Sie den Ausfüllgriff in der unteren rechten Ecke der unteren Zelle gedrückt.
- Ziehen Sie den Griff vorsichtig nach unten, bis Sie alle Zeilen ausgewählt haben, denen Sie Nummern zuweisen möchten
- Sobald Sie die letzte interessante Zeile erreicht haben, lassen Sie die Maus los.
Nach diesen Schritten füllt Excel alle Zellen in der ausgewählten Spalte mit Seriennummern – von 1 bis zu einer beliebigen Zahl.
Verwenden der ROW-Funktion
Das Ausfüllkästchen und die Serienfunktion sind einfach auszuführen, aber sie scheitern in einem wichtigen Bereich: der automatischen Aktualisierung von Zahlen, wenn Sie Ihrem Blatt einige Zeilen hinzufügen oder sogar einige entfernen.
Wenn Sie beispielsweise eine neue Zeile zwischen den Zeilen 3 und 4 einfügen, wird die neue Zeile nicht nummeriert. Sie müssen die gesamte Spalte formatieren und einen der beiden Befehle erneut ausführen.
Geben Sie die ROW-Funktion ein und das Problem verschwindet!
Mit der Zeilenfunktion können Sie Nummern zuweisen, die automatisch aktualisiert werden, wenn einige Zeilen gelöscht oder neue eingefügt werden.
So verwenden Sie die Funktion:
- Klicken Sie auf die erste Zelle, in der die automatische Nummerierung beginnen soll.
- Geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein:
|_+_|
Denken Sie dabei daran, die Referenzzeile entsprechend zu ersetzen. Wir haben hier angenommen, dass unsere Referenzzeile A2 ist, aber es kann jede andere Zeile in Ihrer Datei sein. Je nachdem, wo Ihre Zeilennummern erscheinen sollen, könnte es A3, B2 oder sogar C5 sein.
Wenn die erste zu nummerierende Zelle A3 ist, ändert sich die Formel zu |_+_|. Wenn es sich um C5 handelt, lautet die zu verwendende Formel |_+_| – 4 - Sobald der ausgewählten Zelle eine Nummer zugewiesen wurde, bewegen Sie den Mauszeiger über den Ziehgriff in der unteren linken Ecke und ziehen Sie ihn nach unten zur letzten Zelle in Ihrer Reihe.
So nummerieren Sie Zeilen in Excel automatisch ohne Ziehen
Das Ziehen des Ausfüllkästchens nach unten, bis Sie alle Zeilen ausgewählt haben, denen Sie Nummern zuweisen möchten, funktioniert perfekt für kleine Excel-Dateien mit nur wenigen Zeilen. Wenn die Datei Hunderte oder Tausende von Zeilen enthält, kann das Ziehen etwas mühsam und zeitaufwändig sein.
Glücklicherweise bietet Excel eine Möglichkeit, Ihre Zeilen automatisch zu nummerieren, ohne die Ziehtaste zu verwenden: die Funktion Serien füllen.
Die Excel-Füllreihenfunktion wird verwendet, um sequentielle Werte innerhalb eines bestimmten Zellbereichs zu generieren. Im Gegensatz zur Füllgrifffunktion gibt Ihnen diese Funktion viel mehr Kontrolle. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, den ersten Wert (der nicht 1 sein muss), den Schrittwert sowie den Endwert (Stoppwert) festzulegen.
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Nehmen wir zum Beispiel an, Ihre Start-, Schritt- und Stoppwerte sind 1, 1 bzw. 10. In dieser Situation füllt die Funktion „Serien füllen“ automatisch 10 Zeilen in der ausgewählten Spalte, beginnend mit 1 in der ersten Zelle, 2 in der zweiten Zelle, bis 10 in der letzten Zelle.
So füllen Sie Zeilennummern in Excel mithilfe der Funktion „Serien füllen“ automatisch aus:
- Wählen Sie die erste Zelle aus, der Sie eine Nummer zuweisen möchten.
- Geben Sie den ersten Wert, z. B. 10, in die erste Zelle ein.
- Klicken Sie oben auf Ihrem Blatt auf Startseite.
- Klicken Sie auf Füllen und wählen Sie dann Serie aus dem Dropdown-Menü aus. Dies sollte ein schwebendes Dialogfeld in der Mitte Ihres Blatts öffnen.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Spalten“ aus dem Abschnitt „Serien in“.
- Geben Sie an dieser Stelle den Schrittwert (standardmäßig 1) und dann den Stoppwert in die dafür vorgesehenen Felder ein.
- Klicken Sie auf Ok
Et voila! Alle Zellen in der ausgewählten Spalte haben jetzt eindeutige und fortlaufende Seriennummern zur einfachen Identifizierung.
So nummerieren Sie gefilterte Zeilen in Excel automatisch
Der Filter ist eine Funktion, mit der Sie Ihre Daten anhand von Kriterien filtern (oder aufteilen) können. Damit können Sie bestimmte Teile Ihres Arbeitsblatts auswählen und Excel nur diese Zellen anzeigen lassen.
Wenn Sie beispielsweise viele sich wiederholende Daten haben, können Sie all diese Zeilen einfach herausfiltern und nur das belassen, was Sie brauchen. Es werden immer nur die ungefilterten Zeilen auf dem Bildschirm angezeigt.
Beim Präsentieren von Daten können Sie durch Filtern genau das teilen, was Ihr Publikum benötigt, ohne zu viele Informationen auf einmal zu werfen. Diese Situation kann die Datenanalyse verwirren und erschweren.
Auch wenn Sie Ihre Daten gefiltert haben, können Sie Ihrem Blatt dennoch eine Zeilennummerierung hinzufügen.
So gehen Sie vor.
- Filtern Sie Ihre Daten.
- Wählen Sie die erste Zelle aus, der Sie eine Zahl zuweisen möchten, und geben Sie dann die folgende Formel ein:
|_+_|
Das erste Argument, 3, weist Excel an, die Zahlen im Bereich zu zählen.
Das zweite Argument, $B:B2, ist einfach der Zellbereich, den Sie zählen möchten. - Greifen Sie den Ausfüllgriff (+) in der unteren rechten Ecke der Zelle und ziehen Sie ihn nach unten, um alle anderen Zellen im angegebenen Bereich zu füllen.
Bleib organisiert
Excel ist ein nützliches Werkzeug, um Daten zu verwalten und alle Arten von Berechnungen durchzuführen. Aber es macht einem das Leben nicht immer leicht. Eine Aufgabe, die zeitaufwändig und frustrierend sein kann, ist das Zuweisen von Nummern zu Zeilen.
Glücklicherweise gibt es mehrere Tools, mit denen Sie Nummern automatisch zuweisen können. Dies kann ein todsicherer Weg sein, um eine gut organisierte Datei zu erstellen, die leicht zu lesen ist.
Haben Sie versucht, eine der in diesem Artikel beschriebenen Excel-Nummerierungsfunktionen auszuführen? Hat es funktioniert?
Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
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